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上图是网友的一个提问，相信这肯定是很多财务人员甚至是老板的疑惑。企业为什么要用专业的报销软件，而不是OA走报销流程？为什么越大的企业越倾向使用专业报销系统处理报销流程，而不使用OA里原有的简易功能？ 当我们在讨论这个问题的时候，首先要搞清楚一个点，企业进行费用报销管理的目的是什么？对于任何一家企业来说，降本增效是经营的不变法则。OA软件能否从根本上解决这些问题呢？从下面几个具体的报销场景中，我们便能找到答案。 单纯从报销流程处理来说，OA软件确实可以满足企业的报销需求，但是「费用管控」要求企业对费用的预算和使用精细化管理，进行数据分析以达到费用合理化。低效复杂的流程浪费人力资源，更谈不上费用有效管控，并且会增加内部沟通矛盾。 目标导向行为，要降本增效，这些成为企业选择财务平台的关键：智能简化的报销流程、高效的人力资源利用、实时可视化的费用分析报表。依据这些要点，来体验一下OA系统和专业的费控系统到底有什么区别，就知道为什么中大企业都要引入智能报销平台了。 行云流水的报销生态 智能自动化的报销体验 1 内部：费用预算与报销互通，对接预算，合理消费 OA使用场景：传统财务预算经常会和费用使用之间存在时滞性问题，提交报销后才发现预算不足，导致费用管控出现冲突。 智能报销平台：在智能报销平台，费用预算可以对消费申请进行实时制约：事前根据科目、部门等灵活配置费用预算、费用标准和自定义补贴等。事中可对照出差类型、费用标准，查看预算剩余，并占用预算额度，保证每笔费用合规，避免超额，为后续报销提供便利。 2 外部：报销与消费平台互联，发票自动导入识别 OA使用场景：传统报销场景中，需要收集各种发票，粘贴发票占用大量时间。 智能报销平台：许多员工抱怨出差要时刻谨记开发票、记费用，好不容易完成工作还得专门收集整理各种发票，开始漫漫报销路，而智能报销平台的一键导入功能绝对是一个省心省力的报销利器。平台与出行、酒店、餐饮等第三方平台对接，差旅消费直接导入，生成报销单据，节省90%的时间成本。
3 智能识票，自动成单，避免出错重填 OA使用场景：粘贴发票、填写报销单、出错打回重填、再重新审批，相信不少走过OA报销流程的用户都有过这样的精力。 智能报销平台：据统计，大多数财务反映再老练的员工都会出现报销流程出错的情况。这是一件同时折磨员工、财务、审批人的难题。智能报销平台一大亮点就在于智能：发票群拍支持多张发票同时拍照录入，自动提取发票信息，生成报销单。一拍即可，省去手工填写报销单的80%时间。在报销过程中流程出错或超额将提示员工修改，保证报销流程全程无误，无需被打回重填。
智能自动的财务审批 告别重复低效工作 在这个阶段，智能报销平台基本为自动化审核，采用人工智能技术，进行业务真实性、发票合规性检验，并自动对照费用政策。以前最繁琐的审核环节，现在变得“一键化”。更重要的是对接银行、ERP系统，直接支付，自动生成会计凭证，真正实现审核、支付、做账一体化。 1 智能自动审核，节省人力资源 OA：人工审核发票合规性，对比业务类型和费用政策，耗费大量时间。 智能报销平台：以前审核10分钟，现在只需1秒钟。审核的”一键化“体现在系统会智能自动地审核发票连号、重复报销、抬头税号等一系列常用财务审核点，对比事先设置的费用政策，超额预警等不可通过的理由直接体现在审核结果中。 2 标准化集成ERP平台，维护更换成本低 OA：尽管目前很多OA系统都可以做到凭证对接，但是相较于SaaS软件，传统软件系统面对用户个性化的对接需求，往往存在响应不及时，开发与对接成本相对较高等问题。 智能报销平台：除了自动集成SAP、Oracle、金蝶、用友等主流ERP平台标准化凭证之外，当用户有更换或新增对接需求时，专业的智能报销平台可以快速响应用户需求，维护与更换成本也更低。 3 支持多种网银格式，对接成本低 OA：以往需要制单支付，耗费人力。若对接网银系统，则需个性化开发，对接成本很高。 智能报销平台：每刻报销对接不同网银系统，支持批量标记支付报销单，导出多种网银格式进行支付（中、工、农、建、招行等），对接更快速，维护成本和更换成本更低。 4 信用管理加持费用管控 OA：没有涉及到信用管理系统。 智能报销平台：在当今社会，没有信用，寸步难行，企业费用管控中引入信用管理将大幅度提升费控的专业性。智能报销平台中加入信用记录规则，依据员工报销的合规性，生成员工个人信用，在财务工作中可进行信用抽检，提高报销的正规性，让多维度费用管控更上一层楼。
事前事中事后实时管理 移动可视化报表告别滞后 智能报销平台的全流程、同步化报销业务让费用管控省力不少。事前预算配置，事中随时间和城市进行智能差标管理，超额预警管理，预算怎么花更清晰，更直观，这已经做到OA系统不能达到的智能和同步。 而事后实时的预算报表更是避免了费用分析与预算管理的时滞性问题。在智能报销平台根据费用类型、部门、员工等多维度自动生成报表，老板可以随时随地分析预算使用。自定义报表、自定义台账适配不同行业、不同场景的的个性化需求。
可以看到，使用报销平台和OA系统最大的区别是“互联”、“智能”、“协同”，是OA系统不能提供的超级生态体系，首先，将费用管理和使用的上下游全部打通，协同的生态让员工、财务、管理者在一个系统中体验多个系统融合的便利，其次，全面的数据呈现让费用管理实时、智能、高效。 之前，数字化是企业发展的垫脚石，而如今，智能化、数字化已是大企业必须的生存条件，随着数字货币、电子发票等一系列改革措施落地，智能的费控体系将是势不可挡发展趋势。 本文由“壹伴编辑器
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