说到为文档内容作统一标记,很多人会想到使用水印的标记功能。但实际上,水印标记的位置比较局限,难以做到同一页面内进行多次标记的效果。 而pdfFactory的便签功能就能很好地解决这一问题,能在同一页文档的不同位置、不同页码的文档进行统一标记。 图1:软件便签功能 一、 将便签添加到文档中 pdfFactory的便签功能面板位于左侧栏中,用户可以通过鼠标拖放、右键快捷菜单两种方式,将便签添加到文档中。 方法一、通过鼠标拖放添加 鼠标拖放的方式比较简单,直接选中目标便签,将其拖放到文档的目标位置上即可。鼠标拖放法操作起来比较简单,但如果软件中的便签种类过多时,需要花较多时间在查找目标便签上。 图2:鼠标拖放 方法二、通过右键快捷菜单添加 为了解决便签种类过多的问题,用户可以使用右键快捷菜单的添加方法。具体的操作是,先选中目标便签,然后右击便签面板,勾选快捷菜单中的“显示在页面菜单”选项。 图3:显示在页面菜单 然后,如图4所示,在pdfFactory预览窗口中,右击便签添加的位置,其快捷菜单中就会出现刚才添加的便签的名称“选中”,然后,选择该名称便签。 图4:选择“选中”便签 如图5所示,可以看到,“选中”便签已经被添加到文档中了。通过这种方式,用户可以将编辑过程中常用的便签暂时添加到页面菜单中,避免花费时间在便签列表中寻找目标便签。 图5:完成便签的添加 二、 便签显示方式 对于pdfFactory自带的一些便签,用户可能不清楚其名称所代表的具体图形。比如,如图6所示,小编在页面菜单中添加了4个便签,但并不清楚其代表的具体图形。 图6:页面菜单中存在多个便签 为了弄清楚这四个便签名称代表的具体图形,用户可以右击便签面板,在其快捷菜单中取消缩略图视图。 图7:取消缩略图视图 然后,如图8所示,软件就会以图形名称列表代替缩略图显示。当用户选中便签名称时,该名称对应的图形就会展示在列表的下方。 图8:便签的名称列表 |
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