前言昨天讲了:根据行和列构建花样条件格式,想必大家对条件格式的设置有了初步的了解,今天就讲一下条件格式在计划表中的应用。 在计划管理中,会经常用EXCEL对任务进行追踪,如何快速识别到期任务,并自动显示?如何直观的把任务条展示出来?今天我们就根据下面的列子详细给大家讲解一下。如果对条件格式操作步骤不清楚的可以查看昨天的文章:根据行和列构建花样条件格式。 假设计划数据如下: 1构建基础表格在D1输入最早的计划日期,拖动鼠标到AG1,直到项目结束日期,由于列宽关系,仅复制部分列。 由于单元格日期格式占用较大列宽,因此用必要对日期格式处理一下。 选中D1:AG1,按CTRL+1,设置单元格格式:自定义:dd,显示两位日期。 结果如下: 增加一行,合并同月份日期及表头,如下图所示:如跨多个月份同理设置。 2设置条形图上下边线选中D3:AG11,设置条件格式如下图: 解释:使用公式设置条件格式时,只需要对第一个活动单元格设置即可,选中的其他单元格会自动复制公式,因此应注意单元格的相对引用和绝对引用。如本例中:要固定B列和C列,以及第二行,因此公式为:=and($B3<=D$2,$C3>=D$2),即如果D$2在$B3和$C3之间时,D3单元格按设定的格式显示。 设定边框为上边线和下边线,去除左右边线。 设定填充颜色 效果所示: 3设置条形图左边线选中D3:AG11 新建规则:当开始日期等于日期列时,显示左边框及上下边框。 公式:=$B3=D$2 结果如下: 4设置条形图右边线选中D3:AG11 新建规则:当结束日期等于日期列时,显示右边框及上下边框。 公式:=$C3=D$2 结果如下: 5设置当前日期线选中D3:AG11 设置当前日期线: 公式:=D$2=TODAY(),日期线为红色,显示左边框,其它默认。 效果如下: 6设置到期计划颜色提醒选择B3:C11, 公式为:=B3<=TODAY() 设置填充颜色为黄色,其它默认。 结果如下图所示: 以上设置,单元格的格式会随当前日期自动更新,减少了人为干预,到期任务一目了然。 总结绝对引用:$A$1,行列全固定 相对引用:$A1,固定列,行可变 相对引用:A$1,固定行,列可变, 相对引用:A1,行列均可变 返回今天的日期:TODAY() 判断多个条件同时成立:AND(条件1,条件2,...) 其他相关文章: END |
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