前言折线图和柱状图如何只显示最大值和最小值 如上图所示:选中A1:B9的数据区域,按一下F11,即可快速生成折线图。不过是生成一个单独的CHART图表,可以通过在图表上右键“移动图表”将其移至数据SHEET表中。 那么如何只显示最大值和最小值标签呢? 1手动方法我们先看如何显示所有数据标签:右键单击折线图,选中添加数据标签,如下图所示: 设置单个数据点标签时,需要点击两次,第一次为选中整个系列,所有数据点亮起,第二次可以选择某个数据点,进行设置,如下图所示: 同理可以设置显示最小值的标签。 选中标签可以设置标签格式,最大值为靠上,最小值为靠下。 选择标签同选择数据点一样,第一次为整体选中,第二次可以选择个体。 最后结果: 但是,当数据发生变化时,最大值和最小值标签不会自动调整到新的最大值和最小值,这也是手动的弊端。 2折线图解决方法: 增加两列辅助列: 最小值为:C2=IF($B2=MIN($B$2:$B$9),B2,NA()) 最大值为:D2=IF($B2=MAX($B$2:$B$9),B2,NA()) NA(),返回错误值#N/A 设置最大值和最小值两个系列的标签和显示方式,选择的时候由于是两个系列叠加的,不太好选,可以通过修改公式在B2的基础上增加一个数值,将系列错开,设置标签后,在将公式改回去。或者更改图表类型为带数据标记的折线图,也便于选择! 在折线图上#N/A值不显示,不按0值处理。因此可以利用这个特点,当你动态调整数值是,最大值和最小值会自动跟踪变化。 3柱状图如果改为柱状图,结果如下: 设置系列格式为完全重叠 但下面会显示#N/A,这和折线图是有所不同的。 要解决这个问题: 首先修改一下最大值和最小值的公式,把NA(),改为空值”” 然后修改数据标签的数字格式 选中标签,在数字-自定义格式代码中输入0;;;并选择添加,让标签只显示正数。 总结利用辅助列,增加最大值和最小值 显示数据标签 数据标签的设置 数据点和标签的选定(多选和单选) END |
|