 何为高效，即更短时间内完成比别人更多的任务，且质量与别人一样甚至更好，简单来说，就是又快又好。 怎样拥有高效人生？话不多说，直接上菜。 一、抓重点 打蛇打七寸，擒贼先擒王。做事要想取得最大效率，一定得分清轻重缓急，抓住核心要点，狠下功夫，切忌眉毛胡子一把抓，否则样样都做不好。 举一个普遍的反面事例：很多人与他人沟通时，话特别多，又总爱兜圈子，讲了半天对方都不知道他们想要表达什么，最后反而把自己绕糊涂了，结果只能是不欢而散。 若沟通时主抓核心思想，辅以闲聊补充，干脆又简练，效果反而会好很多。 如同解题一般，如何寻找最优解，这是我们力争的目标，要以结果为导向，从影响结果的几点关键因素着手，主要涉及工具、人、技巧。 《论语》有言：工欲善其事，必先利其器。磨刀不误砍柴工的故事人尽皆知，锋利的斧头能够轻而易举地劈开高大的树木，尤其是技术不断革新的当下，越来越多的智能设备让我们的工作生活更加轻松。 《师说》有言：闻道有先后，术业有专攻。给合适的人才安排合适的位置，让专业的人士处理专业的问题，以人之长补己之短能更轻松解决很多难题。有句广告词叫只选对的，不选贵的，用人也当如此。 民谚有言：做事没技巧，吃力不讨好。所谓技巧，是指做事的方式方法，包括怎样利用规律，怎样理顺流程，怎样提升工艺等。好的技巧能够让事情事半功倍，但好的技巧需要钻研，通过尝试寻找突破口。 抓重点更像是概念，首先存在于意识领域里，做事前先以结果为导向找出重点因素和重点环节，然后将大量的精力花在处理重点问题上。 有人感觉自己抓不到重点，不思考不尝试是永远抓不住重点的，此时应当把视线拉长远，加强刻意练习，初期会很难，以后会轻松许多。 这是提高效率的第一步，也是最关键的一步 二、四个做 当我们有了抓重点的意识后，我们要搞懂如何去处理各类事情。四个做要结合时间管理技巧，可以结合我上篇文章《如何通过管理时间，让自己过上自律高效的生活？》一起学习。 1、重要紧急的事，马上做。 重要紧急的事，是指那些限期迫切需要完成的事，比如完成上级交代的任务、开会、会见客户等。此类事件会让我们处于极大的压力之中，生活在紧张的状态中。 应当积极主动，养成马上就办的习惯，避免拖延，才可妥善处理好此类问题。 2、重要不紧急的事，计划做。 重要不紧急的事，是指能够为未来产生效益的事，比如读书写作、培养能力、锻炼身体等。因为没有外部压力和时限要求，见效又缓慢，此类事件大都会被人选择性抛弃，而这些事物却决定了以后的生活质量。 处理此类事物最有效的方法就是做计划，通过制定周期计划及日计划对任务进行分解，循序渐进获得进步。 3、紧急不重要的事，授权做。 紧急不重要的事，大都是琐碎又不得不做的事情，比如公务电话、回复信息、缴纳费用等。此类事情往往会占用大量的脑细胞，分散注意力。 可以授权或委托别人帮忙处理，必须要做则尽量集中同类事项在某一块碎片时间内处理。 4、不紧急不重要的事，减少做。 不紧急不重要的事，大都是消磨时间的事情。比如刷微博、刷朋友圈、刷抖音，见到场子就去凑，浏览只觉高大上却没什么用处的文章等。除了消磨时间得到了暂时的欢乐，并没有什么实际意义。 减少做并不是完全不做，完全不做会使我们与这个时代脱节，要控制在较少次数内。 三、要专注 我们对事情有了分类，知道自己该如何分配时间和精力进行应对后，就涉及到该如何做具体的事情了。 做事情时一定要专注，专注是提高效能的重要因素。巴菲特第一次通比尔盖茨见面时，有人问他俩最重要的事是什么，给出的答案同为专注。 番茄工作法告诉我们，提高专注度要将工作最大话，把不可预期的打断最小化，也就是说要减少打断次数。 打断分为两种：内部因素和外部因素。 内部因素是指我们做事情时突然想起某件事，比如突然想要清理桌面、突然想吃某种零食，突然记起有个电话需要打，这都是精力不集中的表现。 外部因素比如领导临时安排给我们某项工作，同事过来和我们闲聊，微信总有新消息发来，若手头正在做重要工作，难免会被这些事情所打断。 不论被哪种因素打断，一旦我们转移注意力做其他事情，就会打乱原来的计划，再想重新进入状态，又要做相应准备工作，这样就浪费了时间，影响了效率。 对于打断，我们应该坦然面对，或接受它们、或安排它们、或删除它们。 若必须立马要做，那就先处理紧急的事情，重新调整计划；若不急于要结果，可以先将事情记在一遍，稍后进行处理；若只是突发奇想，就要快速回到工作状态，删除混乱状态。 适当的拒绝也有利于专注做好当下的事情。 在专注做事的同时，还需要找到适合自己的节奏，做好劳逸结合。 番茄工作法中，以30分钟为一个番茄钟，25分钟工作，5分钟休息，每四个番茄种休息20分钟左右。 现实中，我们并不方便把时间精细规划到此种程度，但要学会分解复杂的任务，专注解决一部分后适当休息，若大脑一直处于疲惫低俗的运行状态，只会效率低下。 四、常调整 通过不断试错，发现问题并思考分析，找出优化方案，哪怕是一点小小的改变，积少成多，不断提高自己的效率。 有一种很火的理念叫做突破舒适区才能不断进步，可我们不仅仅要突破舒适区，更要突破非舒适区，哪个环节让自己觉得效率低下，就针对性钻研和尝试，直到让自己克服这种不舒适的感觉。 突破舒适区，需要我们不满足；突破非舒适区，需要我们不将就。 世界是变化的，一成不变的法则早已过时，我们要力争寻找动态的平衡，不断结合实际进行调整。 相比于四个做和要专注，常调整也更倾向于是概念，要有稳中求变、变中求稳的思维，多思考、多怀疑、多实践，不求最好，只求更好。 回顾上述四点，提高效率是抓住重点、怎样操作和如何保持的过程。有意识是其一，尝试做是其二，两者相结合才能引起化学反应。 然而无论怎样，高效的人生一定是发展的人生。我们不应以世俗的眼光看待成功，不断进步本身就是成功。 |
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