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Part I 五色时间元理论
我们每个人拥有的金钱肯定会不一样多，拥有的住房会不一样大，但是我们的时间每天都是24小时，不管是学界牛人、还是商界大佬、还是你我，每天的时间都是一样的。你把时间投资在哪里，那里就会产生效果，就会有果子长出来，至于果子是否有价值就看你投资了什么。那么如何来投资呢？晓一结合多方时间管理理论，得出了“五色时间元”时间管理理论。它提倡将时间像资产一样配置到五色所代表的人生五个方面、养成五色习惯，实现全方面的平衡发展，活出炫彩人生。每一个人每天都平等地拥有86400时间元，要合理消费，尽量多地投资在五色事件里，规避浪费。（1）蓝色：五行中的水，代表学习。蓝色象征海洋，海洋不拒细流方能成其大，我们要培养兼容并包的精神，不断学习、提升，不断成长。
（2）红色：五行中的火，代表工作。干一行爱一行，将自己的热情倾注于进行的事业中。一生之计在于勤。（3）绿色：五行中的木，代表生活。为了拥有良好的身心健康而投入时间，比如进行运动、休息和培养兴趣爱好。身心健康是个人发展的基础。（4）白色：五行中的金，代表意义。明确自己的定位，知道自己想要什么，对自己的时间、人生都心里有数。独立思考，让你与别人不一样。（5）黄色：五行中的金，代表情感。我们作为一个社会人，是广袤大地的一部分，需与其他人发生联系。良好的人际关系将带来极大的幸福感。《卓有成效的管理者》里提到不是只有管理别人的人才称得上是管理者，在当今社会中，知识工作者即为管理者，而管理者就需要卓有成效，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。德鲁克在书里面提供了三步法：记录时间、管理时间、安排时间。如何将时间管理法落到实处呢？晓一分享了自己的三大实践：1.记录时间：针对正在做的事情，将每天觉得是投资的时间都按颜色进行记录，尽量多让一个颜色块的时间在30分钟（这是专注一个事比较合理的时间，更多的时间就会分心）以上。她一开始是用纸笔记录记录，现在是用软件itimelogger的改进版记录。她诚实记录自己的时间花销，当场记录，而不是时候凭借记忆去记录。2.管理时间：晓一将事情按照重要性和紧急性划分为了四个象限，并分享了自己的四字诀：做、留、转、拒。针对重要而紧急的事情，马上去做，不拖延；针对重要而不紧急的事情，主要就是五色时间元对应的事情，比如运动、看书、写日记、旅行、给重要的人专门的时间等，要写在待办清单里面，等重要而紧急的事情一做完，马上安排时间去做；针对不重要但紧急的事情，想办法转出去；针对不重要不紧急的事，比如狂刷抖音三小时等，拒绝诱惑，不要开始。3.安排时间：她分享了进行深度工作的三个一原则，包括创设“一”个无打扰的环境，可以是非上班时间，也可以是上班时间，比如她会5点起床，获得自己的时间；她会错峰上班，早到或晚走；她会有自己的对外沟通交流时间；要事第“一”，将最重要的事优先去做，这里她用大石头和砂砾的故事作了类比；专注于“一”事，不要多任务运行，一次只做一件事。如果性格、知识还有天赋都是成为有效管理者的因素，那什么才是呢？答案是：习惯。有效性是后天养成的习惯，是反复实践的结果，那么如何培养习惯呢？关于习惯的培养，大家可以遵循图上6步，其中值得注意的是习惯培养的起点，我们一定要聪明地使用SMART原则设计习惯，即按照Specific（确切的），Measurable（可测量的），Attainable（可实现的），Relevant（有关联的），Time-based（有时限的）五项原则来制定习惯目标。Q1：很想知道你都是用了哪些工具来配合自己做时间管理。A1：我在五色时间统计方面，用的是改良版的itimelogger，我自己设定了五个项目，包括工作、学习、健康、思考和人际，并在事件开始时进行记录；在手机自动记录的时间方面，用的是24PI，这个是安卓系统上的软件，对应的IOS系统有类似的软件叫小容。除了线上的APP外，我还用五色效率本来进行日程安排和习惯养成；跟着五色日历去做主色调的事情；使用五色沙漏来进行深度学习和深度工作；吃五色习惯养成曲奇来养成一个个好习惯。Q2：也会制定计划，但是总是完不成，会有挫败感，怎么办？A2：给自己设定的目标需要适中，不宜过高，也不宜过低。高了你完不成，会有挫败感，低了你的动机水平不足，也体会不到成功带来的喜悦。每个人都是不同的，想要做的事，能做的事也是不同的，不能按照别人的要求来对待自己，也不能只按照自己的希望来对待自己。制定好的计划需要基于对自己的清晰认识，但认识自己其实是一件很难的事情，而认识自己的时间就相对容易，建议你先客观记录一周自己的时间花费情况，这样可以直观了解自己做各项任务需要花的时间，进而更好地制定计划。Q3：如果我是在出差的路上，看书，算红色工作还是蓝色学习？A1：五色时间的划分主要是根据你使用这个时间的最终效果来划分的，出差路上看书算蓝色学习。同样一件事，对于不同的人来说，颜色可能会不同。比如我和朋友一起去看她很想看的一个电影，她是为了休闲一下，属于绿色，但我其实并不是那么喜欢这个电影，我只是为了陪她看，属于黄色，我们看完了这个电影之后，她觉得特别棒，是绿色，而我因为陪她看，我们两人的关系更紧密了，对我来说是黄色。同样性质的事情，对于同样的人，不同的阶段也会有颜色不同。人，最宝贵的是生命，而生命是由时间构成的。人的一生，应当这样度过：当他回首往事时，不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞耻。你如何过一天，就如何过一生，五色时间管理法，给生命以色彩，让每一天都丰盈而快乐！
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