【原】Excel表格按条件分页打印，你还是复制粘贴吗？教你一招搞定

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我们用Excel制作完一个报表后，一般会打印出来分发到需求者手中。

当我们的表格数据是汇总到一起的，老板拿到后又要求按部门分别打印在不同的纸张上，这时候你会怎么做呢？

像上图表格中按部门分别打印到不同纸张上，首先想到的是按部门排序，把各部门数据集合到一起，再复制-粘贴到不同工作表中。

如果部门较少、数据量也较少的话，也不会用多长时间就完成了。

今天阿钟老师要分享的是利用Excel的【分类汇总】功能，来实现按不同部门，分别打印在不同纸张上，关键是不管部门有多少、数据量有多大，3分钟轻轻松松搞定。

具体操作步骤：

01.选中部门列单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【升序】，把各部门数据集合到一起；

02.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，调出分类汇总窗口

分类字段选择【部门】

汇部方式可以选择【求和】；选定汇总项可以选择【1月】、【2月】、【3月】；

下面的勾选项：【每组数据分面】必须勾选；

最后点击【确定】返回工作区；

03.上一步完成后的效果图如下：

04.点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮，

在页面设置窗口中，顶端标题行选择表格的第一行表头；

05.大功告成，先来预览一下

这样打印出来，每张纸上的数据都会有汇总哟！

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