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Word中8个神技巧,个个都实用,一定要收藏!

 宋洋sy 2020-12-01

大家好,我是小智。

01. 插入数学公式

理科生,特别是数学相关专业同学别再反反复复的'插入->公式'了!

Word这么强大的软件怎么会没有这一功能的快捷键呢?

在插入数学公式方面我们可以使用alt+=:快捷键调出公式输入框,然后直接输入对应的公式即可。

02. 看汉字查拼音

我们经常会遇到看到某个汉字不认识的情况,只能打开百度将字拆解开查嘛?效率太低了!强大的Word帮你解决!

开始->拼音指南,即可显示选中文字的汉语拼音,就知道怎么读啦~

03. 翻译英语

你造吗?Word也是个翻译软件哦!

审阅->翻译->翻译屏幕提示,就能够实时翻译选中文字,不用在各种翻译软件中来回切换的感觉太爽了!

04. 格式刷

这个功能可以说是Word中最实用,最具效率的了!

当我们Copy某段内容粘贴后,一段一段地调整格式简直令人头大,掌握格式刷使用方法,排版超级轻松!

开始->格式刷,单击刷一次,双击刷多次。

05. 拆分屏幕

处理长文档时总会有这种痛苦:

一长段文字鼠标滑了好几圈,但前面的内容已经忘了,然后再返回去看,后面又忘了,反反复复,时间都浪费在了鼠标上。

这时,Word的屏幕拆分功能就可以有效解决这个问题,视图->拆分,然后把想看的内容拆分到另一块区域。

06. 文档对比

文章改了哪,是不是很容易转眼间就忘记?逐字去对比太麻烦了。

审阅->比较,选择要对比的文章,就能发现哪里进行改动啦。

07. 快速插入目录

写论文或做策划的时候,往往都需要添加目录,这么大的工作量手动去挨个添加标题工作量将非常巨大,恐怕会改到披星戴月。

Word可以快捷插入文档目录哦!首先在开始->样式,设置每个标题的等级,然后选择引用->目录->自动目录,这样就可以快速插入目录,效率拉满啦!

08. 纯文字转表格

在Word里插入表格是经常需要的,你有没有想过,直接编辑好纯文字,然后一键生成表格呢?可以实现!

插入->表格->文本转换成表格,然后选择列数和文字分割位置即可。

Word作为我们日常使用频率非常高的软件,便捷功能还有非常多,先从上面写到的功能中选择你能用到的去体验吧~

好了,以上就是今天的Word干货文章,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office研习社,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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咱们下期再见!^_^


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