【原】发挥钉钉系统功能，提升销售办公效能

发挥钉钉系统功能，提升销售办公效能

随着产业体制改革的不断深化和国家对产业结构的加速调整，为适应时代发展步伐，优化人员管理和提高工作效率，临沂办事处于3月22日，发布了《关于钉钉使用的暂行办法》和《喜宴用酒流程管理办法》，经过办事处对各部门人员钉钉系统使用细节和流程的培训后，自3月26日起，全面启用钉钉系统，进行网上考勤打卡、补卡申请、休班、请假审批。同时启用钉钉系统“签到”模块，专用于喜宴照片及备注材料的上传审核和管理工作。

自此，临沂办事处形成了钉钉系统应用于考勤管理、喜宴管理、车辆管理，CRM系统应用于客户关系管理，金蝶系统服务于财务管理、库存管理工作的新局面，向无纸化办公、数字化办公、一体化办公迈进了一步。

自钉钉系统启用以来，办事处全体人员自觉遵守系统规定，按时在钉钉系统考勤打卡、履行补卡、休班、请假审批流程，比如在日常业务员考勤报表管理上，系统自动生成电子报表，有效地减低工作强度和纸张的浪费。快捷方便的钉钉减少了传统考勤的四大问题，一是：上下班指纹打卡，二是：纸质补卡申请，三是：休班请假申请，四是：手工统计费时费力容易出错。以前在统计月度考勤情况时，首先需要调取指纹打卡机上的数据，然后需要一张张统计未打卡申请、休班、请假申请审批单，在统计完成后，发现不确定的情况时，还需要到部门群内调取证明，找当事人核实，准确性也得不到保证。使用钉钉系统后，全体人员可以通过“钉钉”考勤打卡、办理补卡申请、提报休班请假申请，并自动统计个人考勤，可以随时在手机或电脑上查询所有人员出勤情况，是否有缺卡、迟到现象等一目了然。钉钉系统的使用，极大地节约了纸张、减少了人工、节省了时间、规避了补卡慢、把关难等问题，收到了事半功倍的效果。

在使用钉钉系统监督管理喜宴用酒活动中，通过“钉钉”上传喜主电话、产品名称、摆台桌数、用酒数量、赠酒数量及现场照片，使喜宴活动情况更容易得到统计监督及核查落实。不仅使办事处对喜宴政策的执行监督更加高效、灵活，还能充分发挥系统功效，对区域业务员进行更好的监督与监管，真正实现“结果导向，过程管理”，从而切实优化办事处的日常销售管理工作，增强业务人员自我约束力，促进工作行为得到很好的规范、工作流程得到很好的执行。

在车辆管理方面，使用钉钉系统前，车辆调度、协调、沟通往往需要经过多个环节，费时费力；车辆维修和保养需要填写书面申请，有时难免出现申请延迟、批复延迟的情况。使用钉钉系统后，利用钉钉拥有阿里巴巴的海量数据的优势，以数字化的新工作方式提升了车辆运营平台动态化、流程化、科学化管理能力，车辆调度通知和安排更加及时准确，车辆维修、保养的申请和批复更加方便快捷，车辆运行情况可以随时调取和掌握，车辆管理水平得到了很大提高。

临沂办事处将按照公司的工作部署，借助钉钉系统不断加强考勤纪律管理、强化喜宴监督和车辆维修保养等工作 ，也将在以后的工作实践中不断探索完善工作管理方法，不断加强前勤与后勤之间的协作配合，形成前勤后勤一盘棋的良好局面，为完成各项任务目标努力奋斗。