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《项目经理成长四步曲》

 刘士亮 2020-12-05

前言

这是我个人在山东金瀚房地产有限公司一年多来学习、工作、成长的部分经历,从工程主管到项目负责人的发展经历,从我个人的发展经历当中你可以认识我并了解部分建设项目管理知识和经验,更可以看到和了解到一个挑战自我、茁壮成长的金瀚,一个熔炼团队、辉煌发展的金瀚,一个乘势而上、走在先进管理前沿的金瀚,一个拥有先进管理理念、体制、生命旺盛、会再铸辉煌的金瀚。

学习巩固创新发展(项目经理许广志在金瀚的成长四步曲) 

一、学习。融入金瀚,自我超越的学习,成为一名合格的金瀚人

   (一)融入金瀚,成为金瀚的一员,第一次听说金瀚这个名字是在两千零一年开工建设乐得家金瀚家园一期工程的时候。工程建设领域的人对建设开发项目的开工建设的气味非常的敏感;接下来听到为市民建设清风湖公园的时候,金瀚这个名字在我的脑海里更加的深刻了;那时候我就想,有机会好好了解、亲吻一下金瀚。

无巧不成书,在两千零三年的春天,我圆满完成滨州某住宅群的监理工作后回到了东营,来到了金瀚建设的清风湖公园内金瀚文化中心工程担负项目的总监代表工作,一直到两千零四年的五月份,在这一年多的时间里,我在妥善完成监理工作的基础上,从侧面了解和解读了金瀚,那时候,我就多么希望有一天成为金瀚的一员,在更高的领域来发挥自己的才能。

事情就像天注定似的,偶然的机会在金瀚各级领导一致同意的情况下,加入了金瀚,成为金瀚的一员,那时候我就想,在这决好的时机里,我要好好的从正面来熟读金瀚,在金瀚这辽阔的事业海洋中,让自己充分的学习和发挥,在金瀚这个肥沃的土地上,让自己茁壮成长。

每一位跳过槽的人都知道,刚来到一个新的单位,都需要全面了解新

进企业单位的文化、管理、制度、人情、历史等,当然,我也是不例外。我凭借以往一年多来对金瀚的解读,在很短的时间里融到金瀚集体当中,与金瀚团队浑为一体,进入正常的工作状态,独挡一面,并且附加整个项目建筑、安装的技术工作,这在金瀚的全体工程人员当中是独树一帜,前所未有的,而且在建筑行业里,能够这样全面负责的也是屈指可数的。

(二)学习型组织与团队建设

常言道三个臭皮匠顶个诸葛亮,那是他们的团队和学习精神的体现。团队中组员的技能互补性是一个组织、部门完成一项任务的重要条件。

2004年的下半年我们第五大街工程部恰到好处的人员组合上和小团队建设上真是做到了天衣无缝的程度,一个负责上下级关系与外部关系的协调处理,一个负责现场事务的协调,我发挥个人建筑专业知识全面的优势负责全场的技术工作,在方案变更纷繁复杂而且变更图纸多于施工图纸的怪圈里,正好弥补了项目建设中的不足。人员的分工势必重要,人员的融洽合作更加显现出工作中的优势;互让、互助、互爱成为项目部的美谈。2005年里,在清风湖建设过程中,我带头进行各项高等学习的投入,使之项目部的全部人员都进行了各项培训,建立起了赶学帮超的良好局面。即使在人员离职的时候,我也给其勉励,如某管理岗的离职给他的四句赠言:偷学优于痴学,服务胜于管理,付出多于收获,胜利大于失败;其大致的意思是:学习时要有偷学的精神,管理时要以服务理念和行为为主,不要考虑自己付出的多而收获的少,你的事业胜利就会大于失败;当然还有更深的意思,需要他自己去慢慢的去理解。

 (三)个人学习

 金瀚集团给员工营造着良好的学习环境和气氛,我深知自己高等教育的匮乏,缺少高等基础课程对自己工作中的不利条件,即使是工程项目管理经验丰富,在我心中也有很大的危机感。对知识的渴望使我不断提高个人教育水准的实施至今也未停过,首先在山东理工大修完建筑专科的课程后,现在又在山东省党校函授经济管理本科,同时还计划在三年的时间里要考取两项全国注册的件。

国际上对文盲的定义中三类文盲是不懂计算机办公自动化,由于工程管理现场的办公自动化配置还不现实,自2004年自己就自费学习和购买了计算机并上了宽带,中午和晚上是我学习的最佳时间,在近两年的网上漫游,我下载和学习到好多的知识,各大建设网站(如:网易土木在线、中国土木工程信息网、艾利资讯、建设工程教育网、土木工程在线、广西造价信息网、广东建设工程信息网、天园地方建筑论坛等)上还发表和转载了我的不少专业论文。工作学习两不误,专业技术、项目管理水平一起上。我想,会通过我的不懈努力,在进这几年的时间里,赶上我那时的本科生、研究生,为企业和个人的发展再加一把烈火,并逐渐从高级技管人才向高级企业管理层努力迈进,实现我的短期人生目标规划。

(四)管理理念的学习:

 “加入金瀚你会充实一辈子”“一次演讲或学习你记住和运用好一句话,几十次就是一本书,你就会受用终生”“提高自己的位置想问题”这是董事长在讲话中的几句话。来到金瀚的每一个员工和管理者,在管理理念的角度上,都会有一种空虚的感觉,金瀚的管理舞台好大好大,自己的管理小舟遨游在金瀚的浩海之中,感到那么的渺小。随着多次的学习,我感到自己的管理水平上升的好快。

总结自己这些年来的项目管理经验,再用金瀚的先进管理理论进行武装和升级,在金瀚这辽阔的舞台上,我相信,自己施展才华、放飞梦想的时刻总会有一天到来。

(五)企业文化学习的感悟:

今年春天学习了金瀚企业文化,感到企业文化是企业发展的精神,优秀企业文化产生的共同的价值观、认同感,加强了员工间、部门间的沟通与协调,为每个人及部门更出色的完成工作目标奠定良好的软件基础。

二、巩固利用公司现有的管理制度和自己固有的知识水平超额完成各项任务

(一)技术管理中发挥自己特有的综合审查技能

 项目开发建设过程中项目的定位不准和设计粗糙所带来的经济损失是无法估量的,而且这也是项目开发建设管理中的通病,真正的控制到位,使其在这个环节上少受损失,需要工程技术主管人员丰富的技术经验和责任心

一个项目的技术管理贯串各个专业各个学科,单一的专业技术管理是无法发现其中的问题,而真正的能够基本胜任这个综合技术管理位置的管理人员,在当今建设领域也少之又少。在第五大街项目开发建设和清风湖公园开发建设过程中,方案定位、设计和施工图设计中存在的诸多问题,对投资控制的影响已经显现的特别明显。

在繁多的方案设计变更中紧抓设计单位项目管理中综合技术审查不到位的特点,工程部结合现场实际情况,对即将下发的图纸进行各专业间的综合审图,对设计不合理的地方进行了大胆的变更建议,最后得到实施的项目建议已不计其数,为项目开发利润增添了一把助剂。     

(二)投资控制中优化方案节约资金近千万元。一个不可让人相信的数字。

纵观房地产行业的工程管理岗位,真正认真研究和熟读设计意图的很少,往往把这项工作放到施工方和监理的身上,这是一个非常危险的做法,因为技术审查中不同的位置和立场所考虑的层次和深度是大不相同的。

全程跟踪管理的做法,在投资控制管理中收到明显的效果;下面是由工程部经过合理化建议及优化控制而已成为现实的节约投资、控制非正常资金外流的几个代表实例

第五大街防火卷帘的方案调整节省近百万,第五大街环境设计中的南岸定位及方案调整节省约二百万,第五大街市政配套施工结合现场实际进行的调整多项设计节省近百万,以及室内土建安装的多项调整节省近百万;调整承包商的不合理施工方案多项节省百万有余如采摘园地形施工临时施工路的要求被驳回一项就近二十万;封堵监理方的不合理及无中生有的签证多项如某工程的降水签证被驳回等;文化中心多项方案的调整;公园施工建设中多项方案的调整;管理房配套设计中的二次设计调整等。

还有正在计划调整的公园内建设设计施工方案多项会节省约近千万有余,这些会在今后的建设施工中得到落实。

我想在公园的建设过程中,通过我的努力,力争为公司节省二至三千万,为集团公司的迅猛发展和国家建设的可持续发展再尽到我的微薄之力;能做到这一步其中最浅鲜的理念就是要实现:自然景观与人为景观相互协调统一、项目审查与专业审查相互监督补充;实现个人最大价值。

 (三)进度控制与质量管理

 在工程项目管理过程中,进度和质量是相扑相乘、互相制约的。工程质量掌握的好,施工进度就要在一个合理的时限上。两者只可合理的把握,不可只间故一方。

现场的进度管理过程中,现场的监理人员所起到的作用已是甚微,建设方的现场代表和主管领导起着主要的作用

纵观建筑行业的各个项目,能够按照计划日期完成的少之又少,而能够按照合理的计算方式计算出施工方在工期上是提前了还是托后了,由于种种原因,又有几个能算的清,更何况是双方的索赔了。工程最终来到最后,往往又是以进度为主,而忽略了质量的重要性,又难以按照正常的质量管理程序进行管理。在这方面我们采取了主次分明、多筹并进的办法;以质量为主,进度为次,多方筹措资金,共同督促进度。公园管理房的建设中,在进度款极其不到位的前提下,积极协调施工方最大垫付能力的基础上,又为施工方协调装饰材料和地材的进场,使得工程进度达到了最佳效果。

(四)合同管理

项目合同管理过程中,不断调整合同有关条款是必然的,比如合同工期、付款协议、纠纷处理款项等,合同执行工程中,需要随时通过合理的途径与方法进行协义调整,增加相应补充条款,不可使用时间改变一切的推、拖、靠办法,这样所带来的后期负面作用更加明显,更加难以处理纷繁复杂的新老帐务及纠纷协调。

公园工程未执行完的新老合同项目有近二百项,而约占八成有工期、付款、维护等纠纷,其中难以处理的遗留问题居多,所谓开工容易收工难就是这个道理,看似工程现场没有什么大的产值,而收尾工作却任重而道远,且更加需要管理者的综合分析和处理问题的能力。比如6月份处理的东营区河务局施工的公园驳岸护砌项目,从合同约定付款时限上和结算值与余款来看,应支付尾款27万元,按照一般性的处理,这样就通过了,但是通过返查历史相关资料发现竣工日期及竣工验收项目与合同出入太大,需要按照相应合同、法规进行调整,在施工单位拿到补充资料之后,再调整得出结论是以往的付款还超支一部分,之后的付款一是不到付款时限,二是需要调整付款额度并分期分项目进行付款,通过计算和调整形成了大的不同局面。

(五)信息互通带来巨大的经济效益

工程现场严格按照设计图纸组织施工是天经地义的事情,缺少逆向思维、综合审核,施工完成后往往会造成惨重的损失。信息互通显得格外重要。项目施工中技术部或设计院下发不完善方案也是在所难免的,对此在我工程部得到合理的处置,如:公园二级驳岸散铺彩色石子方案的更正;文化中心BC段大理

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