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私车公用费用,税务问题如何解决?

 审计go 2020-12-08

      私车公用产生的费用在公司报销,这在很多中小型企业是很常见的问题。

      但是,常见并不意味着合法。公司账面上没有汽车,那么就不应发生燃油费、过路费等车辆费用。一旦税局对公司进行稽查,对老板个人而言:税务机关会认为老板巧立名目变相分红,要按报销车辆油费等实际金额的20%征收分红个人所得税;对企业而言:费用由公司来承担不符合企业所得税的规定,要按报销的实际金额调增补交25%的企业所得税。

解决方式:

      一、车在公司名下      

      二、车租给公司

一、车在公司名下:

     ①如果车是以老板或员工个人名义买的,可以把车过户到公司。这个过程中只要转让价格低于车辆的购买价格是无需缴纳增值税和所得税的,只需缴纳过户费。

税法依据:

《中华人民共和国增值税暂行条例》第十五条和《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十五条第三项规定,其他个人销售自己使用过的物品免征增值税,因此其他个人(自然人)销售二手车不交税。

     ②购置新车的时候直接以公司名义购买。

这样,公司就可以正常报销油费、过路费等车辆相关的费用。

二、车租给公司

      如果老板或个人不想把车过户到公司名下,还可以选择把车租给公司,但是相关费用满足报销标准需要满足以下条件:

1.公司与个人签订额有车辆租赁协议;

2.协议约定的租金价格应与市场平均价格持平,租金收入不能明显偏低(企业无租使用个人汽车的不符合该条件);

3.向个人支付汽车租金的单位应按“财产租赁所得”项目代扣代缴其个人所得税;

4.在租赁期间发生的油费、过路费费等各项费用支出所取得的票据应与签订租赁协议中的汽车牌号一致;

5. 单位支付租金应取得合法有效的发票;

6.属于企业实际发生的与生产经营有关的支出(与企业生产经营无关的个人支出不允许在企业所得税前扣除)。

利弊:

方式

车辆在公司名下

车辆租给公司

优点

1、抵扣进项税(一般纳税人)

2、抵消折旧、燃油、过路费等费用

3、公司资金周转不过来时可以把车辆抵押进行贷款

4、商业险公司名义比个人名义低,减少支出

缺点

1、若公司破产,车辆会被清算。

2、车辆再出售,需要缴纳相关税费

3、若发生交通事故,公司需要担责

1、个人需要缴纳个人所得税

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