 Excel工作表中的信息函数主要用于返回某些指定单元格或区域的信息，例如获取文件路径，单元格格式信息或操作系统信息等等。今天，小编带大家掌握这些信息函数的应用技巧。 一、Excel工作表信息函数：Cell。 功能：返回引用中第一个单元格的格式、位置或内容的有关信息。 语法结构：=Cell(返回类型,[单元格区域])。 （一）返回“月薪”列每个单元格的地址。  方法： 在目标单元格中输入公式：=CELL("address",G3)。 解读： 参数“返回类型”的代码可以根据系统的联想功能选择填充，没必要死记硬背哦。 （二）返回“月薪”列的列标号。  方法： 在目标单元格中输入公式：=CELL("col",G3)。 解读： 返回值“7”代表“月薪”列为第7列。 二、Excel工作表信息函数：Error.type。 功能：返回与错误值对应的数字。 语法结构：=Error.type(错误代码)；其中错误代码分别为：“#NULL!”、“#DIV/0!”、“#VALUE!”、“#REF!”、“#NAME?”、“#NUM!”、“#N/A”、“#GETTING_DATA”、“其他值”；对应的返回值为1、2、3、4、5、6、7、8、#N/A 。 目的：查询错误代码对应的返回值。  方法: 在目标单元格中输入公式：=ERROR.TYPE(B3)。 解读： 了解了错误代码和返回值之间的关系，就可以依据返回值逆查错误代码，进而逆查公式存在的错误。 三、Excel工作表信息函数：Info。 功能：返回当前操作环境的有关信息。 语法结构：=Info(返回信息代码)。 目的：返回当前文件的完整路径。  方法： 在目标单元格中输入公式：=INFO("directory")。 解读： 除了“directory”外，返回信息代码还有： 1、numfile：打开的工作簿中活动工作表的数目。 2、"origin"：以当前滚动位置为基准，返回窗口中可见的左上角单元格的绝对单元格引用，如带前缀“$A:”的文本。 3、"osversion"：当前操作系统的版本号，文本值。 4、"recalc"：当前的重新计算模式，返回“自动”或“手动”。 5、"release"：Microsoft Excel 的版本号，文本值。 6、"system"：操作系统名称：其中Macintosh =“mac”、Windows =“pcdos” 四、Excel工作表信息函数：Isblank。 功能：检查是否引用了空单元格，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Isblank(值或单元格引用)。 目的：判断“月薪”列单元格是否是空值，如果是空值，返回“空单元格”。  方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISBLANK(G3),"空单元格","")。 五、Excel工作表信息函数：Iserr。 功能：检查一个值是否为“#N/A”之外的错误，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Iserr(值或表达式)。 目的：检查错误代码是否为“#N/A” ，并返回“是”或“不是”。  方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISERR(B3),"不是","是")。 解读： 如果错误错误代码为“#N/A” 之外的值，则Iserr函数返回TRUE，否则返回FALSE。所以公式=IF(ISERR(B3),"不是","是")中的第一个返回值为“不是”，而不是“是”。 六、Excel工作表信息函数：Iserror。 功能：检查指定的值或表达式是否有错误，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Iserror(值或单元格引用)。 目的：判断公式是否有错误，返回“是”或“否”。  方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISERROR(K3),"是","否")。 解读： 除“李云龙”之外，每位员工都可以查询到“月薪”，所以返回值为“否”，而工作表中没有关于“李云龙”的信息，所以返回值为“是”。 七、Excel工作表信息函数：Iseven。 功能：检查指定的数值是否为偶数，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Iseven(值或单元格引用)。 目的：判断员工的“月薪”是否为偶数。  方法： 在目标单元格中输入公式：=ISEVEN(G3)。 八、Excel工作表信息函数：Isformula。 功能：检查是否指向包含公式的单元格，并返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Isformula(对要测试单元格的引用)。 目的：检查指定的单元格是否包含公式。  方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISFORMULA(G3),"是","否")。 解读： 如果指定的单元格包含公式，则Isformula返回TRUE，并作为If函数的第一个参数，返回“是”；如果不包含公式，则Isformula返回FALSE，并作为If函数的第一个参数，则返回“否”。 九、Excel工作表信息函数：Islogical。 功能：检查一个值是否是逻辑值，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Islogical(值或单元格引用)。 目的：检查“备注”列的值是否为逻辑值。  方法： 在目标单元格中输入公式：=ISLOGICAL(G3)。 十、Excel工作表信息函数：Isna。 功能：检查一个值是否为“#N/A”，并返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Isna(值或单元格引用)。 目的：查询员工的“月薪”，并给予信息提示。 方法： 在目标单元格中输入公式;=IF(ISNA(K3),"无此员工","")。 解读： 利用Vlookup函数查询信息时，如果在指定的区域中查询不到需要查询的值，则返回#N/A。所以用Isna函数检测K3（即Vlookup查询结果所在单元格）单元格的值，如果返回值为#N/A，则返回“无此员工”。 十一、Excel工作表信息函数：Isnontext。 功能：如果指定的值为非文本类型，则返回TRUE。 语法结构：=Isnontext(值或单元格引用)。 目的：判断“月薪”列值的数据类型。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISNONTEXT(G3),"非文本","文本")。 十二、Excel工作表信息函数：Isnumber。 功能：检查一个值是否为数值，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Isnumber(值或单元格引用)。 目的：检查“月薪”为0的原因。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISNUMBER(G3),"数值","非数值")。 解读： 因为G3:G12单元格区域的值并不是数值，所以其计算结果为0。 十三、Excel工作表信息函数：Isodd。 功能：如果指定的值为奇数，则返回TRUE，否则返回FALSE。 语法结构：=Isodd(值或单元格引用)。 目的：判断“月薪”是否为奇数。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISODD(G3),"奇数","")。 十四、Excel工作表信息函数：Isref。 功能：如果指定的值为引用值，则返回TRUE。 语法结构：=Isref(值或单元格引用)。 目的：理解引用值。 方法： 在目标单元格中输入公式：=ISREF(G3)、=ISREF("g3")。 解读： 如果Isref函数的参数为常量，则返回值为FALSE，如果引用单元格区域，则返回值为TRUE。 十五、Excel工作表信息函数：Istext。 功能：检查指定的值是否为文本，返回TRUE或FALSE。 语法结构：=Istext(值或单元格引用)。 目的：检查“月薪”为0的原因。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(ISTEXT(G3),"文本","")。 解读： 因为“月薪”列的值都为文本型数值，所以其计算结果为0。 十六、Excel工作表信息函数：N。 功能：将非数值形式的值转换为数值形式，日期转换为序列值，TRUE转换为1，其他值转换为0。 语法结构：=N(值或单元格引用)。 目的：将不是数值型的“月薪”用0替代。 方法： 在目标单元格中输入公式：=N(G3)。 十七、Excel工作表信息函数：Na。 功能：返回错误值#N/A。 语法结构：=Na()。 目的：返回错误值#N/A 。 方法： 在目标单元格中输入公式：=NA()。 十八、Excel工作表信息函数：Sheet。 功能：返回指定工作表的编号。 语法结构：=Sheet([工作表名称])，省略参数时，默认为当前工作表。 目的：返回当前工作表的编号。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SHEET()。 十九、Excel工作表信息函数：Sheets。 功能：返回引用中的工作表数目。 语法结构：=Sheets([工作表名称或范围])。 目的：返回当前工作簿中的工作表数。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SHEETS()。 二十、Excel工作表信息函数：Type。 功能：以整数形式返回值的数据类型，其中1为数值、2为文字、4为逻辑值、16为错误值、64位数组、128位复合数据。 语法结构：=Type(值或单元格引用)。 目的：返回指定列的数据类型。 方法： 在目标单元格中输入公式：=TYPE(G3)。 |
|
|
