【原】公司HR统计考勤用这个函数公式，快速、准确完成，再也不加班了

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对于公司的HR人力资源专员来说，每月都要统计公司员工的考勤情况：迟到、早退、未打卡等。如果一个个去数，公司员工少还可以，公司员工很多，那可是要数上一段时间的，其实我们可以借助Excel的一些函数公式来协助快速、准确的完成工作。今天小编分享几个函数公式，希望能帮助你快速统计出迟到、早退等考勤情况。

当公司的考勤从考勤机导出后，如上图情况，我们就可以灵活运用一些Excel函数公式来解决。

一、判断迟到情况公式

如果早上上班时间是8：00，我们可以利用IF函数来判断迟到和未打卡情况

公式1：=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""))

如果你用的Excel版本较新，可以利用IFS函数

公式2：=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"迟到",B2<=TIME(8,0,0),"")

公式的含义：B2单元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果B2大于8：00，则返回迟到；否则，返回空白。

公式里的TIME（8，0，0），是8点整意思，如果你想设为8点半，那就是(8,30,0)。

二、判断早退情况公式

早退的函数公式和上面的类似，设定为17：30下班。

公式1：=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

公式2：=IFS(C2="","未打卡",C2<TIME(17,30,0),"早退",C2>=TIME(8,0,0),"")

公式的含义：C2单元格若是空的，那就返回【未打卡】；如果C2小于17：30，则返回早退；否则，返回空白。

公式里的TIME（17，30，0），是17：30的意思，可以根据你的下班时间自行修改。

三、统计迟到、早退、未打卡次数公式

一名员工的迟到、早退、未打卡情况通过上面2个公式获取到了结果，那么接下来就要统计一下到底迟到了多少次，早退了多少次，这个公式相比简单一些。

公式：=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；公式中统计B17单元格值"迟到"，在D2：E15单元格区域出现的次数。

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