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HR必备Excel函数解析,2分钟搞定500人考勤!

 矦文摘 2017-11-06



大部分HR都可能被考勤虐过。法定假、周末、加班、调休、迟到、早退等各种情形,小到几十人、大到几百上千人,都在一张密密麻麻的Excel表格里。


如果单凭肉眼一一核对,不光难以避免出错,还特别耗费时间,加班累不死你!


更好死不死的是,出错=扣绩效,扣绩效就意味着到手的Money又变少了……


更高效,且避免出错,小编就来推荐几个考勤必用的函数,帮你减负。


朝九晚五的生活是很难实现的

所以我们把大家上下班的时间

善意的定义为上午 8:30 ,下午5:30


迟到函数公式

函数公式:在上班情况下的第一个单元格输入:=IF(B2='','未打卡',IF(B2>TIME(8,30,0),'迟到',' '))

函数释意:如果B2单元格为空,就会返回“未打卡”;如果大于8:30则会返回“迟到”;如果都不满足的话则不显示。

函数执行无误后,鼠标移动到表格右下角呈“ ”号,然后往下拖拽,则会自动计算余下员工的迟到情况。


早退函数公式


函数公式在下班情况下的第一个单元格输入:=IF(C2='','未打卡',IF(C2<TIME(17,30,0),'早退',' '))

函数释意:如果C2单元格为空,就会返回“未打卡”;如果小于17:30则会返回“早退”;如果都不满足的话则不显示。

函数执行无误后,鼠标移动到表格右下角呈“ ”号,然后往下拖拽,则会自动计算余下员工的早退情况。


看完这两个函数,是不是觉得特别实用?


常被戏称为“表哥”、“表姐”的HR,很多工作都要与Excel和PPT等办公软件打交道。不熟练的Office操作,不但浪费时间,还容易出错。



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