 点击上方 蓝色 文字 关注我们吧！ 送人玫瑰，手有余香，请将文章分享给更多朋友 动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！ 磨刀不误砍柴工，在实际工作中如果能够熟练使用下面介绍的技巧，可以让你的工作效率翻倍，告别加班！ 拆分数据 数据处理是EXCEL最基本的功能之一。对于数据拆分，我们大家都知道的方法有EXCEL的分列法、函数公式法（包括SUBSTITUTE函数、LOOKUP函数等等），以及快捷键CTRL+E法。 CTRL+E是EXCEL 2016版新增的一个功能。应该说，功能非常强大！之前有一个帖子专门介绍了CTRL+E -- 神奇的快捷键，总之，对于具有相同的结构的多行区域，只需要告诉EXCEL操作规则，Excel会自动完成其余区域的填充。 它可以提取生日、添加符号、拆分/合并单元格、提取字符串等等。 当你面对海量的数据，需要重复性的操作时，一键批量处理。5秒钟完成别人需要几十分钟完成的工作，是多么令人感到轻松愉悦啊！ 核对两列数据 我们都有这样的经历：有这样2列数据，需要将两列中的不同项挑选出来。通常的方法有透视表、公式法和条件格式等等。但是，今天介绍的这个方法将是最简单的一个--快捷键CTRL+\ 。 选中这两列数据区域，按下快捷键CTRL+\，EXCEL智能地为你标示出差异项。  TIPS:当需要查找两行之中的差异项时可以使用快捷键CTRL+SHIFT+\ 快速求和 数据求和我们大家都会使用SUM函数，或者选取数据区域后看右下角的工具栏。今天介绍的这位主角我们在之前的帖子中也介绍过：ALT+=，它可以对数据区域快速地求和。 选择性粘贴 选择性粘贴是EXCEL提供的一种功能对话框。其中包含了许多功能强大的内置命令。今天这里为大家着重讲解一下“跳过空单元”这个选项。顾名思义，勾选此项，即在复制数据时如遇到空格或空单元，那么粘贴时不以空格或空单元替代目标单元中的值。 当数据量不是很大的时候，这个功能还体现不出来它的优越性。如果你面对的是几千条数据时，它的快速便捷就立即发挥出来了！  快速便捷 数据处理量大 不易出错 选择性粘贴提供的运算功能也非常强大。它允许用粘贴来的数值对目标数值进行四则运算。这样就省去的书写计算公式的过程。有兴趣的朋友们可以动手试一试！ 快速选择空格并填充 当你拖动填充手柄填充时，不知道你有没有注意到，你所填充的区域都是连续的。如果有不连续的区域需要填充时该怎么办？幸好，EXCEL已经为你考虑到了。它提供了定位功能，很好地解决了这个问题！ 按下F5键，就可以调出定位对话框，单击【定位条件】，就可以看到EXCEL提供的所有可定位的选项。 我们这里只介绍一种，即空值定位。  可以实现不连续区域的款速填充 可实现不同值的快速填充 当定位完成后，你可以将事先复制的数值或文本一次性填充到所有空格中，或者你也可以像图中那样，按CTRL+ENTER，选择对不同区域填充不同的数值。 同样地，这个功能在处理大批量数据时优势明显，能够大大提升工作效率！ EXCEL的特点就是强大的数据处理功能。日常工作中点滴积累工作技巧，才能更有效地工作，避免【五加二，白加黑】！  -END- 欢迎关注【Excel应用之家】专栏，了解更多的Excel实际应用技能，尽在Excel应用之家！ 版权声明：本文归Excel应用之家专栏（微信公众号Excel应用之家）原创撰写，未经允许不得转载。欢迎关注专栏/公众号。  戳原文，更有料！可领取阅读红包，免费模板文档！ |
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