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背景：创业电商公司，5 人以内，年 200W 左右营收，成立 2 年左右，无专业财务人员。 答： 这是个好问题，估计很多创业小公司都会遇到，提供解决方案之前要先了解清楚电商公司账务处理的一些基本原理。 首先这家公司的账务处理的采用了收付实现制原则，而现代企业会计制度的权责发生制才是基础，公司由于没有专业财会人员，记账用了一般家庭常用的流水账，这是出现问题的主要原因。 这里有必要解释一下流水账（收付实现制）和权责发生制的区别。 为了量入为主，很多家庭也会记账，网上也有专门的记账小软件，记录每个月的菜金、水果钱、水电费、物业费、孩子的学费等等，收入更简单，主要是工资奖金加班收入，也可能有外快。这些收入支出都是在现金支付或收取后才会确认的（如果只是个计划就不能记录），所以叫收付实现制。 一般家庭可以这么记，企业就不行了，假设公司每个月收入20万，日常支出18万，可以节余2万块钱，9月份为了扩大再生产购进了一台机器设备花了60万，可以把产能扩大一倍。这60万的机器成本就不能一次性记入9月份的支出。因为它是一次列支、长期受益的。我们假设这台设备可以使用5年时间，那理论上每个月可以带来2万的毛利（未考虑其他因素），这2万的利润是以之前60万的开支为代价的，所以要把60万平均分摊到每个月的成本里，即每个月要增加1万元的成本，总的算下来，5年还是可以多赚60万（未考虑时间价值），还是很划算。 为什么要这么记账？因为我们要搞清楚购进这台设备到底赚没赚钱。设备用5年当然是赚钱的，如果只能2年呢？那每个月的成本变成了2.5万元，增加的毛利只有2万，里外里还亏了0.5万元，显然是不划算的。 看起来会比收付实现制麻烦一些，固定资产折旧每个月都计提。但要是用财务软件这类凭证可以自动生成。 新增固定资产  自动计提折旧  权责发生制的好处就在这里——谁受益谁担责！它能正确的反映物权转移，使收入与成本能合理的匹配，反映企业当期的盈利水平。 明白了权责发生制，配比制原则就好理解了，配比原则要求一定期间内发生的成本要与当期确认的收入相配比，假设这个月公司进了100件商品，卖了80件，这80件的收入要确认，成本也只能配比确认80件，剩下的20件算库存，什么时候卖了什么再结转成本 。 题主公司确认成本采用的倒轧法，平时收入成本全以现金收付为准，月底把库存一盘，剩多少扣掉就是利润。这么干简单到是简单，但商品不可能只有一种，有的商品毛利高有的商品毛利低，全部倒轧不仅搞不清当月真实的收益，那搞不那种商品带来的利润更丰厚。更可怕的是，由于没有库存账，商品少没少都搞不清。 怎么解决？有人说请一个专业的会计就可以了。说实话，现在题主的公司年销售额还不大，等到了千万级，一个会计靠手工根本记不了。即使是现在的销售，如果产品批次小、品种多，工作量一样很大，因为会计不仅要记总账，还要做三级明细账、库存账，理论上这是三个人的活。 所以题主想法没有问题，对于一家小公司来说，节约成本是第一位的，管理不怕粗放，只要有效就好，更何况现在市场上的财务软件功能强大，容易上手，非专业人士也能胜任（当然，规模再大一点，我建议还是请一个专业会计）。 软件可以把每一个批次的发货金额与明细同步记录下来，而淘宝、京东这些平台结转时都是有销售明细的，只要把把销售明细传到系统里，就可以自动确认销售收入，结转销售成本，最后就是库存。 商品收发明细表  简化一点的会计分录是这样的（未考虑税金） 发货时，借：发出商品，贷：库存商品； 收到货款，借：银行存款，贷：预收账款， 收到销售清单，借：预收账款，贷：营业收入，同时结转成本，借：营业成本，贷：发生商品。 关联进销存  以上凭证都是自动生成的，只要前期做好录入和设置工作就好，由于软件可以精确核算到每一种商品，每一个型号，通过系统就能生成管理报表，查看商品的销量和毛利，提高管理效率。 销售利润表  至于软件产品方面，其实都差不多，因为国内的会计准则在与国际接轨，各行各业的会计核算方法其实都差不多，标准化统一，产品的差异就很难拉开。 适合中小企业就有不少，用友的畅捷通，金蝶精斗云都可以。另外还有一个柠檬云也不错（上图就是从软件中截取的），中小企业可以一试。 |
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