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“预收账款”账户的期末余额有可能在借方吗?为什么?

 猫大叔的财会窝 2020-12-22

预收账款的期末余额在借方很正常。

比如公司收到客户打来的一笔货款定金,借:银行存款1000元,贷:预收账款1000元;

公司发了价值1100货,借:预收账款1100元,贷:销售收入1100元。

月底一结账,可不就预收账款借方了。

但是,预收账款账户借方不等于会计报表上的预收账款项目可以是借方。

编制报表时,预收账款出现借方的账户要重分类到应收账款借方,理论上会计报表中应收账款、其他应收款、预付账款余额必须为正(资产类),应付账款、其他应付款、预收账款余额也必须为正(负债类)。

出现这种情况的原因是会计账户的功能是为内部经营管理服务,如果收钱挂预收,销售挂应收,就变成了多头挂账,增加对账工作量事小,万一付错款、发错货就麻烦了。即使月底把预收和应收对冲也是增加了工作量,没有必要。

会计报表要重分类,因为会计报表不仅对内,还要对外(主要是对外)。报表使用人要看公司资产的分布,要分析负债率,不重分类资产负债情况就不能准确反映。

当然,如果预收、预付余额不大,也可以不设这两个科目,都在应收应付反映,如果出现负数再重分类到预收预付,效果是一样的。

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