年终了,数据汇总和分析肯定有很多,这个时候对于一些新手是很痛苦的,可能公式不太熟,VBA完全不懂,其他什么Power Query、数据库更是难上加难,但是总还是有一些适合新手的工具,比如数据透视表! 今天我们就来做一些简单好用的数据汇总统计技能!先来一篇,如果反应良好,我们再多些几篇!
必备技能1 | 多表快速汇总 如果你在网上查找多表汇总,那么映入眼帘大部分都是VBA、还是Power Query之类的方式,但是这些对于新手来说太难了,我们推荐一种简单的-合并计算! 数据源:3个月数据,4列!现在需要按照名称汇总数量和金额 ▼ 动画演示-详细教程 操作说明: 1、选择【数据】-【合并计算】前,先选择一个数据要存放的位置,关闭定位的位置就是数据结果存放的位置 2、选择区域,如果是连续的数据区域,可以使用Ctrl+A,快速添加 3、有行列标题,就勾选上【首行】和【最左列】 注意:此汇总默认条件都是单行单列,如果你的条件是多列,先合并为一列后再处理! 本文由“壹伴编辑器”提供技术支持 必备技能2 | 数据透视表快速求和 求和的方法是在是太多了,不过终究还是数据透视表最简单! ▼ 动画演示-超详细教程 简单说明: 1、光标定位在数据源的任意区域,点击 【插入】-【数据透视表】,确定 2、按【地区】 维度汇总,点击【地区】,默认到行字段,【数量】 到值字段,由于都是数值,默认就是求和 本文由“壹伴编辑器”提供技术支持 有的时候,我们需要按照多个层级汇总,比如按地区同时按销售员汇总金额! 必备技能3 | 多层级求和 ▼ 动画演示-先按地区,再按姓名汇总 要点说明: 1、【设计】-【报表布局】 - 【以表格形式显示】 2、右击数据透视表,选择 【数据透视表选择】,勾选 【合并且居中排列带标签的单元格(M)】 这样,我们就可以做出多层级,且符合领导要求的合并单元格方式的多层级汇总啦! 本文由“壹伴编辑器”提供技术支持 数据透视表固然好用,但是数据源每次更新,都要重新选择过于麻烦,所以我们需要一种可以动态更新数据源的方式! 这种方式需要使用函数,而且还嵌套,但是不用担心,考虑新手使用,我已经写成模板! 必备技能3 | 动态数据透视表数据源
> $A$1:是数据源的开始位置,如果你的数据从B2开始的,请修改为$B$2 > COUNTA($A:$A):$A:$A 选取可以无空行的,可以判断最大有效行的列! 比如销售日期总是有的,不会为空,那么COUNTA统计非常单元格的个数,就是数据的有效函数! > COLUMNS($A:$I) : 数据源的列报,A:I 数据为自己数据源的开始和结束时即可! 通过定义名称的方式,来更加方便的使用动态数据源! ▼ 超详细动画演示 1、【数据】 -【定义名称】 ,名称Data, 引用位置:=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COLUMNS($A:$I)) 2、【插入】 - 【数据透视表】,点击下箭头,选择 Data,或者直接输入data都是可以的, 现在的Data就表示数据源,而且是可以随着数据源增加自动扩大, 动画演示中,有测试新增数据,刷新后就可以理解得到新的汇总!而不是每次都去选择 本文由“壹伴编辑器”提供技术支持 OK!今天,我们就先聊这么多!如果觉得有帮助! 记得“四连”!(收藏、点赞、在看、转发),您的鼓励是小编不断创作的动力! 星球试运行,年终半价特惠:99(199) 下载文章附件、模板分享、不限次数提问、专属答疑群都在这里
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