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在建工程底稿怎么做,这篇文章教会你~

 健智 2020-12-29

上篇写了固定资产底稿,因为太长了,所以分了两篇发,然后发现两个问题,一是阅读量完全比不上之前的文章,觉有点不应该,因为算是用心写了很久的一篇;二是下篇的阅读量比上篇的少,下篇才算是结尾,上篇也只是一小半而已,不清楚为什么只看一半,是因为太长了嘛?

关于第一个整体阅读量少的问题,大方向我是没办法控制的,可能定位太冷门,感兴趣的人不多吧。只是跟过往文章比起来,在质量并不差的前提下,阅读量少了很多,我能想到的原因就是微信修改了文章推送规则,现在不是按照发文时间推送,而是按照是否经常阅读,互动是否较多来给你推送,如果没有星标,或者是跟一个号互动不多的话,就会再也看不到这个号发的文章了,对我们这种没有流量的号来说太吃亏了,也是有点无奈。

所以,如果有小伙伴愿意继续看原创文章的话,建议最好标个“星标”,或者“赞”“在看”点起来,这样就不会错过后面的每次推送,包括考试资料推送。

第二个下篇比上篇阅读量少的原因,我也不知道是什么,不过文章阅读量不到关注人数的10%,实在是有点少了,只能靠自己给自己灌点鸡汤,打点鸡血了,坚持写吧~

好了,开始本次的分享——在建工程底稿怎么做?

在建工程是指企业资产进行新建、改建、扩建、更新改造、大修等尚未完工的工程支出。一般包含房屋建筑物在建、机器设备在安装、以及其他安装工程等。




审 计 程 序




程序一:编制底稿明细表,复核加计正确,并和总账、报表数(未审TB)核对一致。

不同所的底稿明细表可能不一样,但需要填写的主要内容基本差不多,像下图这样需要填写项目名称、预算数、期初余额、本期增加、本期减少(分为本期转固和其他减少)、期末余额、工程进度、资本化利息等数据。

明细表的数据来源,一是科目余额表(获取项目名称、期初余额、本期增加、本期减少、期末余额等数据),如果科目余额表上列示的项目名称不够详细的话,则找企业拿到在建工程明细表,也可以将底稿中的明细表格式发给企业,让他们按照需求提供数据。

明细表中几个需要注意的点:

1、关于预算数,一般厂房、仓库、办公楼或者大型的专用建筑物,比如污水处理站等房屋建筑物会在项目开始前制定工程预算,针对这些项目需要拿到经公司管理层或更高层级审批过后预算数据比较预算数和实际支出是否存在较大差异原因是什么,差异是否合理,一方面是是对企业预算控制的了解,另一方面可从侧面发现企业是否有虚增资产的问题。

2、关于本期转入固定资产,这个金额要和固定资产的本期新增数据进行勾稽,一般不会存在在建工程减少了但固定资产无增加的情况。

3、关于工程投入占预算的比例,这个金额是用在建工程支出数除以预算数,一般不能大于100%,如果大于了则要查明原因。

4、关于工程进度(即完工进度),这是在建项目比较重要的一个环节,关系到资产负债表日在建工程的账面价值。我们可以通过三种方式了解工程进度:一、通过现场监盘,观察工程项目大概的形象进度;比如有一处仓库,账面挂的是在建工程,但其实企业早都用它来存放货物了,只是因为还没办竣工决算(当然,这很大可能只是一种借口),所以才没有转为固定资产,或者是机器设备,账面虽然显示在建工程,但实际盘点时发现已经开始热火朝天的生产了,这些问题都是可以通过监盘、仔细观察来发现的;二、跟相关的工程人员进行访谈,了解目前的工程进度;三、如果是发包的情况,存在承包方和监理方的,获取企业(发包方)、承包方和监理三方签字盖章确认的工程形象进度确认书等类似的书面报告即可。

5、关于资本化利息,重大的在建工程一般都存在利息资本化的情况,首先区分是专项借款还是使用了一般借款,专项借款的利息都可以资本化,一般借款的利息资本化金额=累计支出超过专门借款部分的加权平均数*所占用一般借款的资本化率。其次要注意利息资本化开始的时点是否正确资本化期间是否符合会计准则的规定,比如存在非正常的连续超过3个月的中断等。

另外,资本化利息的金额不可能大于支付给银行的利息金额,这一点需要记住,如果发现异常,需要重点关注是否有虚增资产的嫌疑。

利息资本化是一个比较容易用来调节利润的点,提前资本化开始的时间,推迟资本化结束的时间,专项借款的利息收入没有按照准则规定冲减利息成本等等,都是实务中比较常见的问题,所以这里需要重点关注。

程序二:在建工程监盘;

在建工程一个重要的审计程序就是监盘,一般跟固定资产盘点一起进行,所以盘点程序以及关注的点也差不多。

首先,确定要盘点的在建工程有哪些,一般不会多,挑选大金额的进行盘点就行。了解清楚要盘点的是什么,在什么地方,工程进度大概到什么程度等。

盘点时注意观察在建工程的进度,是否跟事先了解到的情况一致,是否实际已经达到了转固条件但还迟迟不转固。

其次,关注有没有实际已经停工的在建工程,或者是账面上去进行大修理了,但实际堆在角落吃灰的机器设备。如有这些情况的,要考虑在建工程减值。

再次执行“双向抽盘”,从账到实物,核实在建工程的“存在性”,从实物到账,核实在建工程的“完整性”

最后,拍照留念、盘点表签字盖章、以及完成在建工程监盘底稿等。不管是什么审计程序,审计证据的留存以及记录是重中之重,不要其实很多工作都做了,但就是没有留下任何证据来保护自己,那可真是审了个寂寞。

在建工程监盘报告主要填写如下内容:监盘目标、时间地点、资产情况、现场观察过程描述以及结论等。

程序三:在建工程检查程序;主要分为本期新增检查和减少检查。

1、本期新增检查;获取本期新增的在建工程支持性文件,比如立项文件、施工许可证、施工合同、专项借款合同、付款申请单、工程进度确认单、监理报告、设备请购单、设备购置合同、采购发票等,专用的建筑物比如排污、环保等的,还需要环评报告、相关部门的批准文件等。检查在建工程入账时间、金额以及会计处理是否正确。

重点检查在建工程每次增加进度是否和工程进度一致,换句话说,就是在建工程的资产负债表日金额是否工程进度保持一致。有的企业确认在建工程是按照发票来的,收到了发票才入账,没有收到则不入账,这就导致在建工程的账面期末价值与实际情况完全不符,“完整性”认定错报风险。我们应该做的审计调整就是根据工程进度对企业未入账的部分进行暂估入账,同时增加在建工程和应付账款。

另外,在建工程科目要和预付账款科目结合审计,因为大部分企业的入账思路都是已经付了货款或者设备款的,但只要还没收到发票,就算这个材料已经消耗,或者设备已经开始在用,那也不入长期资产,依然在预付账款挂账。所以针对预付账款,特别是账龄较长的预付设备款,要逐条执行检查程序,获取相应的合同,了解设备是否到厂,是否已经安装等,不再符合预付账款核算条件的则要调整至在建工程或其他非流动资产科目。

本期新增检查如果想做的比较细致的话,可以从明细表中根据不同的类别进行筛选,比如安装费用、安装人工、试机材料、试机电费、更新改造费用、大修理领料、大修理人工费用等,针对每类获取对应的支持性文件进行检查,比如安装、试机、大修理等材料是否为单独领用,是否有领料单安装人工费用的分配是否合理,人员是否为专职人员,是否和其他混用导致无法区分从而不符合资本化的条件等等。当然做细致的前提是这些金额在本期新增中占比较大,如果太小的话,就没必要了,首要还是考虑成本效益原则。

最后,建议增加一点审计程序的不可预见性,一般我们都是重点检查大金额的在建工程项目,但这个套路很快就被一些连续审计好几年的企业掌握了,他们会在一些不重要且小金额的项目里塞一些应该要费用化的支出,心里想着反正审计也不太关注这些,刚好可以利用起来调节点利润了......

啧啧~~真鸡贼~~

本期新增检查的底稿模板大概如下,主要掌握要核对哪些内容。

2、本期减少检查在建工程减少的主要去处就是转入固定资产,这个检查程序和固定资产由在建工程转入导致的新增检查一致,一般固定资产和在建工程底稿是同一个人做的,所以检查程序做一次就好,可交叉索引。

提示下需重点关注的内容:是否存在推迟转固,从而少提折旧的情况。一是现场盘点时注意观察是否有实际已使用,但还是在在建工程核算的项目;二是根据合同,应该本年完工但还没完工,或者已经持续很多年,并且结合以前年度的进度合理推测应该完工但迟迟未完工的项目,存在这种情况的,也可以合理怀疑是不是本身就是为了造假而虚构的在建工程项目。

另外关注期初余额有,但本年没有发生额或者发生额很小的项目,了解这个项目是否还继续投入建设,如果确定不继续的话,考虑计提减值,或者建议企业将其处理掉,同时做审计调整。

本期减少检查的底稿模板大概如下,主要掌握要核对哪些内容。

程序四:在建工程减值复核;

跟固定资产一样,需要在资产负债表日判断是否存在减值迹象,一是通过现场盘点观察;二是注意看账上是否有期初已存在,但本期几乎没有发生额的项目。

程序五:在建工程分析性程序;

1、近几年期初期末余额的变动情况,看是否有较大的波动,分析变动原因是否合理;

2、分析新增在建工程是否与企业的生产规模、发展战略相匹配,如果在目前储能、产能都不饱和的情况下,还继续大手笔建厂房、仓库或生产线,则需要对这种情况保持合理的职业怀疑,比如财务造假什么的(参考造假高手“万福生科”的闭环造假案例)。

程序六:凭证检查;

既然前面针对本期增加和减少已经做了很多细节测试了,那我认为凭证检查也不是很有必要再单独做了,直接用上面的即可。




总   结




在建工程审计的主要风险点是:1、关注是否存在延迟转固;2、利息资本化开始时点、停止时点、以及资本化期间等是否存在错报;3、是否存在混入产品成本及费用的情况;4、是否存在虚构在建项目的情况。

以上介绍的审计程序都能应对这些风险,当然需要小朋友们认真执行,思维导图放在下面,有需要自取哦~

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