档案馆未来发展的新前景

济宁大狮子 2020-12-31

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互联网技术的广泛应用促进了人们生产生活方式以及思想观念的转变。我们要扩大互联网技术在档案馆管理过程中的使用范围，优化档案馆管理体系和工作流程，促进档案馆智能化发展。档案馆自出现以来经历了传统档案馆、数字档案馆的发展历程，现在又开始发展智慧档案馆。其实，建设智慧档案馆符合建设智慧城市的要求，强化了档案馆的职能和作用，为政府制定各项决策提供准确全面的参考信息，从而提高政府决策的科学准确性和全面性。

一、智慧档案馆的主要特征

智慧档案馆与原有档案馆存在本质性的区别和差异，智慧档案馆可以简单理解为对档案馆内各种信息资源进行智能化和数字化管理。从档案馆建设范畴的角度来讲，绿色档案馆所包含的内容更多，范围更广，在完善智慧档案馆软件和硬件设施的基础上，增加绿色建筑的理念和内容。我国十分重视可持续发展的经济理念，建设绿色档案馆符合可持续发展的要求。20世纪末期，绿色档案馆理念被提出，以绿色环保、节能降耗等为主要特征，与建设智慧档案馆的目标基本一致，都是积极提升档案馆的工作效率和服务功能，促进档案馆社会价值的最大化。绿色档案馆和智慧档案馆都强调了提升档案资源的安全系数和综合利用率，充分发挥档案资源的社会服务功能，重点打造功能更加强大的现代化档案信息资源中心。智慧档案馆可以准确全面地感知、整合和分析档案信息资源，已经成为构建智慧城市的重要组成部分。智慧档案馆的管理对象是更加多元化的档案资源，在整理和保存好各种档案信息资源的基础上，更加重视档案管理信息化建设，充分发挥智能技术的强大功能，实现对各种档案信息资源的智能化管理和应用，为档案馆的持续发展奠定基础。

二、建设智慧档案馆的必要性

世间万物都是在不断发展变化，档案馆也不例外。数字档案馆受建设理念、管理技术等多种因素的影响具有一定的局限性。通过深入研究可以发现，数字档案馆并不是档案管理模式改革的结果，而是档案信息管理方式发生变化的结果。利用数字技术实现对城市建设档案信息的有效管理，虽然提高了档案管理的效率，但是也造成数字档案和档案实体信息的分离。此外，数字档案缺少信息管理的整合功能，只是单纯提高传统档案信息资源的管理水平和管理效果，可以理解为是利用数字技术对传统档案信息资源进行加工处理，对档案管理人员业务的开展并没有太多的作用和影响。数字技术在促进档案管理工作的同时，也增加了档案管理潜在的危险，比如信息管理机制不健全、信息服务水平较低以及信息安全系数较低等等。档案馆管理人员想要彻底解决这些问题，就需要创新档案管理思路，运用功能更加强大的技术，比如云计算等等，加快档案馆和智慧城市、智慧中国的结合，及时调整智慧档案馆建设的目标。

三、建设智慧档案馆要面临的挑战

智慧档案馆是档案管理部门改革创新的主要途径之一。虽然智慧档案提高了档案信息化程度，但是智慧档案馆的建设也并非一帆风顺，毫无障碍的。

（一）智慧档案馆的建设思想和方向比较难把握。实现数字档案馆到智慧档案馆的跨越式发展并不是一朝一夕之间就能完成的，必然需要数量庞大的数据信息和人才，对各种技术和设备的要求也更高，因而，要加快现代化档案管理人员的培养速度，转变高校档案管理人才的培养模式和培养目标，培养出更多复合型高素质的能够满足建设智慧档案需求的专业人才。

（二）档案馆收藏和使用两种功能矛盾的加深。数字化档案馆的建设和发展让档案馆成为数字化仓库，但对数字化仓库内各种信息的使用程度并没有太多的改变。档案馆内信息资源具有强大的历史使用价值，使用档案馆信息会增加档案信息损坏丢失的几率。

四、建设智慧档案馆的整体构想

建设智慧档案馆要具有整体意识和全局观念，从不同的角度，以不同的方式加快智慧档案馆的建设进程。在建设智慧档案馆之前，要确定智慧档案馆的整体建设方案和建设目标，并对建设方案进行科学专业的推测，提升建设方案的可行性和科学性。建设智慧档案馆要实现电子文档一体化，加强信息资源和业务数据的结合，充分发挥物联网技术的强大功能；加快记忆理念和数字文献资源的融合；提升档案信息资源的妥善保管，保证信息资源的安全等等，建设智慧档案要进一步完善档案信息收集、管理和监督等体系，深度挖掘和利用档案信息资源，提高档案信息资源的高度智能化。