在社区之中儿童义卖活动的组织,既能够增加孩子们与他人的交往,又能够促进物品的循环利用,并且能够丰富居民的社区生活。那么,如何在社区之中组织儿童义卖活动呢?在此,分为活动筹备、活动当天、活动后期三个阶段来进行介绍。社区儿童义卖活动的筹备期约为四十五天,分为筹备前期、筹备中期、筹备后期,主要有如下任务。在此阶段,需要进行活动的设计,确定好时间及地点,与相关的合作人员,以及准备所需用的宣传物品。主要任务内容如下:1. 进行需求的摸底:了解儿童、家长、社区工作人员等相关人员的想法,收集意见。2. 场地筛选:实地考察,确定可举办活动的场地,进行现场布局设计。3. 时间确认:与相关方商讨(此处尤其需要征询社区的意见),确认活动时间(若在室外,在活动临近前需要提前查看天气,并做好预案)。4. 联络相关单位,确认合作意向:如幼儿教育机构、政府相关单位等。5. 活动方案的设计:编制活动主题、时间、地点、目标人群及人数、活动程序、人员分工、活动预案、预算等部分。6. 与相关合作方沟通确定方案(督导、社区负责人员、合作方等)。8. 与媒体沟通合作意向:邀请相关的媒体前来现场进行报道。9. 准备所需要的宣传物品:宣传单页、易拉宝、展架、拍照展板等。10. 如果需要预热表演,需要联系相关人员:艺术团负责人、舞美设备负责人(音响、舞台、灯光)、摄像等。11. 落实各合作单位计划捐赠的物品及到场人员数量(若合作单位有此意向)。12. 发动爱心商户,设计爱心展区,进一步丰富义卖活动。在此阶段中,需要进行活动的宣传与推广,并招募参与义卖的小卖家,以及准备好相应的物料,以及拟定嘉宾邀请名单等。1. 活动宣传与推广:开展线上及线下宣传工作。可以通过转发微信帖、线下的传单发放、张贴海报等形式,还可与小学、幼儿园联系进行宣传,让更多人了解活动。2. 志愿者招募:招募5名以上志愿者,协助进行宣传动员、活动当天现场布置、秩序管理、场地清理等(另可招募一名志愿者领队,协助进行志愿者的管理)。3. 小卖家招募:编辑招募帖,请宣传部发送,可请志愿者接收及统计报名信息确定需要邀请的嘉宾名单,微信、电话、邀请函等形式邀请。4. 活动用品的准备:地垫(或是向社区借用桌椅)、捐款箱、爱心卖家证书等。在此阶段中,主要进行最后的准备与盘点,以及做好现场工作人员的分工部署。1. 确认各项物料到位情况:如宣传物料、活动用品等,和财务人员报销物料费。2. 确认各个环节的执行进度:如预热节目准备、人员邀请情况、媒体等。4. 准备活动签到表(到场卖家签到表、志愿者签到表)及活动反馈表。5. 继续进行线上及线下宣传:转发活动讯息至居民群、张贴活动告示等。6. 组建报名的小卖家家长微信群,提前告知活动注意事项(如集合地点、当天活动流程等),确认义卖物品等。1.志愿者见面:彼此认识,确认现场分工(拍照、场地布置、人员签到等)。2.现场布置:搭建舞台,运物料、搬运桌椅等,进行布置。4.组织到场人员签到,引导小卖家坐到相应的位置,进行个人展位的布置。2.义卖环节:小卖家物品义卖、爱心商户义卖等,志愿者做好现场秩序的维护,以及进行照片的拍摄。3.捐赠仪式:小卖家及爱心商户将所得经费进行捐赠,为其颁发爱心证书。5.收集反馈表:向小卖家及爱心商户发放反馈表,了解他们在此次活动中的参与感受。1. 收集反馈:听取儿童、家长、志愿者、社区工作人员等相关人员对活动的感想与反馈。2. 清理现场:志愿者收拾垃圾、物料,拆卸现场活动用具、归回原位等。1. 将志愿者签到表交给行政部,进行志愿者积分录入。2. 从志愿者处收集活动照片,整理照片,将优质照片上传至网盘留存。3. 录入反馈表,对活动效果进行总结分析,进行活动复盘总结。4. 和媒体确认相关讯息报道时间,做好媒体宣传材料的留存。8. 报送活动讯息,请宣传部编辑微信总结贴,将活动推送发至创投项目群、社会工作同行群等相关微信群,扩大活动影响面。
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