新年好！！这篇文章昨天发，可能更应景，但在新年的第一天发，也有着特殊意义。身在体制内，作为无官无职、正处在起步阶段的年轻人，是很少有当众“讲话”机会的，一般只有“听话”的份。这也是造成为什么许多人不敢说、不会说、说不好的重要原因。认真对待每次当众讲话，紧紧抓住来之不易的机会，尽200%的努力，争取讲一次就成功一次，讲一次就有一次收获，通过量变的积累，最后达到质变。全力以赴，说易行难，每个人的标准都不一样。如果讲话前，没有琢磨过场合、听众、角色等各种因素，然后为之深入思考、反复修改、提前演练、殚精竭虑、耗神耗力等，那“全力以赴”就是说说而已。口才是一门技能，需要多讲多练。但，这并不意味着讲得多、水平就会高。多讲多练只是开始，更关键的是，我们从多讲多练中得到了什么？只有下更大的力气，去总结思考每次讲话的好与坏、得与失，从中汲取经验教训，才能从理论、书本、“死”的层面，实现到实践、运用、“活”的层面的跨度。否则，讲的再多，也只是把嘴巴练得顺溜而已。所以，讲话前、讲话后，都是提升讲话能力的关键，把握好了，事半功倍。否则，好口才永远只是梦想。围绕前两天，我参与部里一年一度的总结大会，做一次总结复盘，希望对你有所启发。
基本情况：总结大会，一年一次，一把手参加，全部20个处的处长依次上台，总结2020年工作谈2021年设想。要求处长边讲边放ppt，自己操作，且每人不超过5分钟。尽管主持人一再提醒，但所有人都超时了。一把手最后笑着说理解大家想要展示的心情，但体现出整体概括能力、思考能力、表达能力都欠火候。20个处，15个处ppt都以文字居多，图片很少，或者用ppt自带的动画形式代替图片。大家看的费劲且没有耐心。
图片少，一是准备不足，不知道图片从哪来。比如，2020年开展了“城市精细化管理”活动，我们自身可能只是开了会，发了文件，没有工作现场的照片，怎么办？那就给区县、街办要呗，或是给相关部门要，他们的工作都是我们的，不能只局限于本处室，更不要说只有自己亲自干的事才是工作。二是平时没收集。比如，某处说一把手关心工作，到基层指导，却没有相关照片，太不应该了。这也提醒，平时及时收集整理资料和图片有多重要。ppt展示，关键是用大量的图片、数字给人以视觉冲击。2、ppt大道至简。处长在台上一边讲，一边还要放ppt，再加上时间控制的严，所以绝大多数人很紧张，导致讲的内容和ppt合不到一起，有些混乱。惨不忍睹的是ppt切换时，许多人设置的延时动画等效果，经常出现卡顿，嘴里讲到第3点，ppt还停留在第2点的画面上。大胆舍弃那些花哨的“动画、切换”效果，用最简洁的方式来表达，这绝对没错。3、ppt主色调以清新为好。现场绝大多数用的都是红色类党建类ppt模板，看多了难免审美疲劳。有个处，用蓝底白字和黄字，对比鲜明，清新亮丽，效果更好。
4、首先是声音宏亮。评判在台上的整体表现，第一条标准就是气势如何？而评判气势的关键是声音宏亮，另外语速适中、口齿清晰也很重要，满足了这些表达形式上的要求后，才谈得上内容的比拼。所以，不要一上台，就考虑说什么的问题，首先考虑怎么说的问题。5、先总后分。绝大多数人一开口，就讲2020年干了哪些工作，第一块是……，第二块是……有个处不一样：首先讲2020年围绕1条主线——xxxxx；狠抓2个关键——xxxxx；扎实做好3项重点工作——xxxxx；体现出4个特点：创新、精准、务实、联动，用一页ppt展示清楚。
讲一件事物之前，首先给听众以整体感受，这符合中国人的心理特点。比如做自我介绍，我叫李涵姿，木子李，涵养的涵，姿态的姿，李涵姿。没有人会这样说：我叫木子李，涵养的涵，姿态的姿，李涵姿。所以，开始时用一页ppt，把全年整体思路讲出来，给听众整体印象，这才能抓住听众，不要一上台就开始展开叙述。6、打散揉碎了总结提炼更好。绝大多数人总结，都是把工作分成大块，然后在每块里再分成几个点。这样没错，但无法彰显特色。如果能把所有的工作打散了，揉到一起，然后总结出几个特点，就会显得更有思考、创新。就如上面讲的案例，2020年工作体现出4个特点：创新、精准、务实、联动。然后，围绕每个特点再具体展开，效果就比较好。除了特点外，还可以用几条成效、几项举措来归类，打破过去的既有框架，这样更容易脱颖而出。7、关键是说重点。由于时间有限，一定要把好钢用在刀刃上。在你看来很重要的事，领导同事看来却稀松平常。总结时一定要大胆舍弃一般性工作。所谓的重点，无非三个：领导关注的、工作成效大对外有影响的、自己有思考有真情实感的，围绕这三个讲深讲透，一定能让大家眼前一亮、耳朵一震。8、注意点睛之笔。说工作、展示自我是这种场合的主要内容，但不是唯一内容。身为一处之长，展示自身领导能力也是关键。有的处长就比较用心，总结工作后把副处长、一般干部都当众感谢一番；有的人把一把手如何悉心指导、率先垂范、身先士卒讲得情真意切，让一把手频频含笑点头，这些都是点睛。当然要把握好“度”，和炒菜放味精一样，过犹不及。
9、中间的过渡要把握好。总结2020年谈2021年思路，这中间是需要过渡的，许多人直接省略，就显得生硬。有两种过渡，一是总结之后，谈工作中存在问题，以此引出2021年工作思路。这个比较常见，但许多人用不好，主要是谈问题没有走心、深入思考，满足于如抓落实不具体，创新不多、成效不大等老生常谈的问题，引出2021年工作缺乏针对性，过渡不自然。还有一种是感谢式，谈完2020年工作，然后感谢大家，再引出明年工作思路，这比较讨巧。如果谈存在问题时不好谈，且明年工作也缺乏亮点特色，建议用第二种方法过渡。一年一次的当众讲话机会，不是简单就能把握住的。所谓台上五分钟，台下十年功，也许没那么夸张，但道理是类似的。在主要领导、全体同事面前，大胆得体的表达自己是真功夫，也是展示自我的绝佳机会，可惜不是每个人都能抓得住。对于绝大多数人来说，问题不是没有机会，要真正担心的是——机会来了，你能抓住吗？？？新的一年，跟着久久一起——宁可千日无机会，不可一日无准备。
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