01 PDCA法写年终总结 所谓PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。 对项目经理来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,项目经理一定能在工作中不断提高效率,更加有效地驾驭工作。 02 SMART原则 以“西游项目团队”为例,今年的取经计划是安全的护送唐僧通过火焰山,狮驼岭,女儿国,五庄观四大险地。 火焰山和狮驼岭的妖怪想吃唐僧肉,孙悟空要加强安保工作。 女儿国遍地都是美女,五庄观到处都是好吃的,唐僧和猪八戒要加强思想教育工作。 SMART原则一S(Specific)——明确,具体。明确性和具体性主要是指以下两点:
SMART原则二M(Measurable)——可衡量性 “取经项目”路程有多远?十万八千里。“ 取经项目”要克服多少困难九九八十一难。所有的数据都可以能量。 SMART原则三A(Attainable)——可达成。可达成性其实是包括两个方面的:
“取经项目”一定是在唐僧有生之年可以实现的目标,如果“取经项目”要是个百年大计,那唐僧就可以回家洗洗睡了。
SMART原则四R(Relevant)——相关性 什么是相关性?“取经项目”如果不是找唐僧而是找个老道,那就不合适了。老道能去见佛祖么?老道与佛祖没什么相关性,老道应该去见太上老君。 SMART原则五T(Time-Bound)——时限性 “取经项目”最开始的时候,观音菩萨预计的时间是3年,唐僧也对唐王说需要3年时间,但实际整整用了14年。 03 用数据说话 培养量化思维,习惯用数据说话,而不是主观臆断。客观的数据往往能提供不少有价值的信息,而且这些信息相对真实准确,具有代表性。要习惯收集数据信息,用于决策,而不是在办公室拍脑袋。 不喜欢用数据说话,可能是因为数据的收集、分析是一个苦差事,费神费时,还很枯燥,但这对一个产品经理来说并不是一个好现象,只是很多人没有意识到这一点。 而那些掌握大量数据的人同样给人留下两种印象,一是业务精熟,基础工作扎实,注重收集、整理、分析大量的数据,这样的人往往敬业勤业,以工作为唯一关注点。 二是能力精干,善于从繁杂的数据中寻找关联,揭示事物的本质,并提出解决问题的建议,这样的人不仅聪明能干,而且令人敬畏。 04 展望未来 很多人,特别是新人有误区,认为所谓总结就是对过去的工作进行回顾和反思,但其实一份好的年终总结,除了对已有的成果进行分享,对不足进行反思外,很重要的一块内容就是对未来的规划。过去的已经发生,是既定事实,对于领导而言更关心的是未来怎么做。所以在总结中其实也需要较深入的去对未来做个阐述。 更多精彩视频请添加慧翔天地官方抖音号:HXTDPMP |
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