密密麻麻的表格难以找到重点？这个方法 1 秒搞定！

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大家好，我是小可~假如你现在接到老板的一个任务，需要统计公司所有部门是否把规定的材料交齐。

要是只有十几个员工还好，问题是有几百号员工，密密麻麻很是容易看错呀，想知道有没有好的办法呢？

作为效率狂的小可，怎么能轻易放过这个解决难题的机会？

在几秒的思考之后，小可发现Excel有个方法，可以将交齐资料的员工自动标记。

这样一来，每一个交齐材料的员工都能自动高亮并加粗显示，情况一目了然。

如何操作，请看小可的表演！

1

数据验证，解放双手  

首先，我们可以利用【数据验证】，将单元格分为两个选择，已交材料的填「是」，没有交的填「否」。

这样在员工提交资料的时候，就不用重复输入「是」、「否」了。

鼠标轻轻点击，选择相应选项即可快速填写数据。

▌ 操作步骤：

① 选中要填入「是」、「否」的单元格区域，点击【数据】——【数据验证】——选择子菜单【数据验证】。

② 在「允许」选项框中选择「序列」，来源选项框中填入「是」「否」，注意要用使用英文逗号分隔，点击【确定】即可完成。

▌ 操作效果：

在点击到相应单元格会出现「是」「否」选项，选择相应的选项即可。

2

条件格式，锁定目标 

▌ 操作步骤：

接下来，要设置让目标单元格自动标记了。

① 选中除标题行以外的区域——点击【开始】选项卡——【条件格式】——选择「新建规则」——选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。

② 在「为符合此公式的值设置格式」的选项框中填入以下公式：

=AND($B2='是',$C2='是',$D2='是',$E2='是',$F2='是',$G2='是')

注：

公式的意思是，当该行所有单元格为“是”时，才符合条件。记得固定住列。

③ 点击【格式】——填充背景为黄色——字体加粗——【确定】即可。

现在，就一起来点亮所有交集资料的员工吧~

3

知识回顾

我们主要用到了 2 个功能：

① 【数据验证】——序列；

② 【条件格式】——And 函数——格式。

小本子都记下了吗~

这些Excel的基础知识

光点赞收藏是不够的哦~

【好记性不如烂笔头】

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