表格太乱太杂，只用一招，让你的数据一目了然

作者：农夫

来源：秋叶 Excel(ID：Excel100)

本文编辑：子珊、竺兰

最近我接到一个任务，需要统计公司所有部门是否把规定的材料交齐。

想想看，只有十几个部门还好，万一是几百号员工，这密密麻麻很是容易看走眼呀！

但是，作为社会主义接班人的我，怎么会这么容易向困难投降？

思考几秒之后，我发现 Excel 有一个方法可以对集齐所有材料的部门「爆灯」~

这样一来，每一个交齐材料的部门或员工行都自动高亮并加粗显示，再也不用担心看走眼的情况了，还能很方便地统计进度。

如何操作，请看我的表演！

数据验证，解放双手

我们可以将单元格分为两个选择，交材料的填「是」，没有交的填「否」。

那是不是每交一个就用键盘敲写一个是或否？那多不高大上呀！

这里只需要通过【数据验证】，鼠标轻轻点击，选择相应选项即可快速填写数据~

❶ 选中 B1:F16 单元格区域，即需要填写的区域——点击【数据】选项卡——选择【数据验证】——选择子菜单【数据验证】。

❷ 在弹出的页面中，「允许」选项框中选择「序列」，来源选项框中填入使用英文逗号分隔的「是」「否」，点击【确定】即可完成。

来验证一下：点击到相应单元格就出现「是」「否」选项，选择相应的选项即可。

条件格式，点亮整行

❸ 接下来，我们选中除标题行之后的其他数据区域——点击【开始】选项卡——【条件格式】——选择「新建规则」——选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。

❹ 在「为符合此公式的值设置格式」的选项框中填入以下公式：

• 
  

=AND($B2='是',$C2='是',$D2='是',$E2='是',$F2='是')

▲ 左右滑动查看

即在 And 函数下，所有条件都为 True 时，才能返回 True。

这里一定要注意，是每个单元格哦，而且是混合引用条件下，固定住列即可。

❺ 点击【格式】——填充背景为黄色——字体加粗——【确定】即可。

来个动图，咱们一起来点亮~

让我们再来回顾下整个操作过程~

知识回顾

我们主要用到了 2 个功能：

❶ 【数据验证】——序列；

❷ 【条件格式】——And 函数——格式。

这样操作是不是让你眼前一亮？

小伙伴们，赶紧打开电脑操练起来吧！