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当招聘撞上疫情,HR:我太太太太难了……

 HRoot 2021-01-09

撰文:李硕

 
这是一场没有硝烟的战争,疫情所带来的危机隐藏在空气之中。为了避免人与人之间接触可能导致的传染,多地政府采取延迟复工、提倡线上办公等方式,最大限度地减少人员接触、降低传染风险。
 
然而,复工可以采取这样灵活的方式,招聘与求职又该如何应对?
 

疫情之下,年前辞职的我焦虑


“时代的一粒尘埃,落在一个人,就是一座大山。”事实上,此次疫情,影响的不仅仅是求贤若渴的企业,更多的是千千万万的求职者。
 
突发的疫情,打乱了很多人的计划。有些人本来打算年后辞职,但是担心疫情的影响,他们选择了观望态势。也许此刻的他们正在庆幸当初内心的犹豫。
 
但是对于另外一群已经在年前辞掉工作的人来说,他们的内心可能会更加焦灼不安。通常企业的招聘岗位取决于两个变量:第一是离职率,第二是企业的经济决策。此次疫情爆发于岁末年初,离职观望人数增多,加上疫情期间企业的经济效益下降,这个时候的就业机会也会随之减少。目前疫情发展态势尚不明朗,很多社区实行人员出行管制,这对于想要外出的求职者来说也是一大难题。
 
对于已经在年前离职的人来说,虽然班不用上,但钱却一样没少花。一般来说,辞职的人在没有找到合适的工作前,大多在“吃老本”。虽然离职者通常都会为自己预留这部分基金,但因为疫情的关系,待业的时间变长了,可每天仍然需要生活开销,在没有收入来源的情况下,年前辞职的人自然会产生焦虑。
 
据智联招聘发布的《2020春节企业复工情况调研报告》数据显示,新冠肺炎疫情爆发后,企业预计招聘人数有所减少。从整体招聘规模的变化来看,更多企业将招聘规模调整到10人以下,原本招聘规模在500人以上的企业,数量减少较明显。
 
 
受疫情影响的还有874万高校应届毕业生。本来意气风发的他们即将走上各个岗位,进入新的阶段。如今综合考虑经济下行压力和疫情叠加的影响,预计今年上半年他们的就业面临的形势更加复杂严峻。
 

疫情之下,HR更忙了


按照原有的招聘程序,往年这个时候,各大企业早已摩拳擦掌,为“金三银四”的春季招聘做足了准备。受疫情影响,2月6日,人力资源社会保障部办公厅进一步印发通知,明确提出以下要求:1、暂停各地现场招聘活动2、强化网络招聘等线上服务。广西、河南、重庆等多省市也都宣布暂停举办现场招聘会。
 
虽然很多公司提倡线上办公,但是很多HR反映,在家上班比在公司上班还要累。受疫情影响,年前制定的人员配置方案、薪酬体系设计等工作几乎要重做。没完没了的视频会议、疫情下人员返工统计及安全、公司制度及工资计算、线上招聘管理办法……
 
此次疫情对HR的线上招聘能力提出了更高要求。脉脉数据研究院2月12日曾对15名HR做了一个小型访问,有60%的HR认为“受疫情影响,招人更难了”。一边是用人部门求贤若渴,一边是传统的面试流程不能走,招聘整体周期都会拉长。HR只能想办法优化线上招聘办法,通过视频对话,为企业筛选出合格的员工。 
 
虽然视频面试能够有效应对因疫情导致的招聘周期拉长的问题,但也有不少HR表示,视频面试的形式也让他们在与求职者的沟通中,会遇到不少尴尬的情况。此前,微信公众号“少女兔”用漫画的形式记录了一名HR在家面试求职者的心路历程。漫画里,这位HR在面试过程中先后经历了求职者“上身西装,下身睡裤”、“蓬头垢面,睡眼惺忪”、“被线上放鸽子”甚至是“面试过程中线上直播上厕所”等窘境。
 
图源:微信公众号少女兔
 
由于人在家中,在接受面试时家里舒适安逸的环境会让求职者的心态放松,虽然这样能够缓解紧张情绪,但是也很可能难以将自己在工作中的专业态度展示给HR。因此,很多HR不禁大吐苦水,“虽然线上面试的过程效率会比较高,但是最终入职的占比相对较低。”
 
然而,疫情期间,线上面试变成了HR与求职者能够面对面交流的唯一形式。为了有效解决这一问题,脉脉咨询过专业猎头后,给出了参加线上面试的求职者一下小Tips:
 
1、视频面试时的环境和衣着,确保你的网络连接流程,还有不受外界家人之类打扰,不会有太多杂音;
 
2、因为无法见面,很多眼神和肢体动作都受限制,其实候选人的很多想法和真实感受等的传达会打30%甚至更多的折扣,所以需要更有条理的的回答面试官的问题,适当的调整自己的语速,一定能让人听清楚;
 
3、注意个人形象和面部的表情管理,比如,有的候选人回答问题的时候不看镜头,容易有偶尔出神的情况。想要改善这个比较难,所以必须要跟一些候选人提前练习,帮助候选人发现自己的问题。

除了求职者外,疫情也给员工心态带来一定影响。一些员工在社交媒体表示,不愿意返回工作地,选择在老家就业而离职。这部分人员的流失是计划外的,这对HR提出了更高的要求。尤其是一些关键岗位的人员流失之后需要及时补充,此时招聘任务的挑战不在于数量,而在于质量。
 
此外,受疫情的影响,部分企业年后待入职的候选人,入职日期预计将往后顺延。这将给HR的招聘工作带来很大的变数,一旦候选人出现变卦,则需要重新招募这个岗位的人才,之前的工作几乎算是白费了。不少企业的HR甚至会天天给之前的意向候选人发消息聊天,从关心身体健康,到缓解焦虑情绪,以及推送公司的一些动态,无非是希望保住自己的“招聘成果”。
 

疫情之下,

看华为等大厂招聘如何做线上转型



潮水退去才知道谁在裸泳。人是如此,企业更是如此。
 
眼看着“金三银四”即将来临,华为知道自己不能再等了。2月14日,华为在心声社区发布了写给应届毕业生的一封信。信中,华为告诉各位求职者,由于疫情影响,招聘将由线下改为线上。求职者可以参加华为的空中宣讲会,以及线上岗位推荐会,了解公司、部门、岗位相关信息。
 
虽然在很多年前,华为就已经在招聘的时候,利用线上平台筛选简历,并对求职者进行笔试。然而,这次和以往的情况却大不相同。除了为求职者安排线上综合测评和线上上机考试外,华为还将线下面试取消,取而代之的是线上视频面试,面试内容包括两轮专业面试和一轮业务主管面试。
 
除了把面试搬上“云端”,华为还为求职者提供了在家里“躺拿”offer的服务。通过面试和录用审批的求职者,将会收到华为的电子offer和远程签约邀请。华为会将就业协议扫描件发到待入职员工的预留邮箱,待员工确认内容并完成签署后,只需要用手机拍照回传,即可完成签约。
 
为了让已经拿到offer准备入职的华为新员工尽快适应工作氛围,疫情期间,华为对每位待入职员工都安排了专项入职服务代表对接。新入职员工可以通过全敢新世界导航计划学习平台进行入职学习。华为为员工准备了海量的文化类、技能类、职业素养类课程。
 
在信的最后,华为将自己的求贤之心,坦白的表露了出来,“杭研的桃花北研的柳,西研的美食南研的湖,武研的樱花上研的树,成研的银杏苏研的岛,还有松研美如画的欧洲小镇,都在等着你。”
 
其实不仅仅是华为,随着疫情的蔓延,腾讯、苏宁、盒马等多家知名企业纷纷开启了“云招聘”模式,有些求职者甚至完成了“云招聘”到“云入职”再到“云办公”一条龙。
 

疫情之下,企业转型迫在眉睫

 
受疫情影响,餐饮、旅游等行业步入至暗时刻。但是在线教育、生鲜配送、互联网医疗等行业则迎来巨大的发展机会。而这些行业有一个共同特点:懂得如何数字化转型。
 
回想起来,上一次大规模的线上招聘,好像还是2003年的“非典时期”。那年的疫情虽然也很漫长,但是人才网站却在经历短暂的危机后,迎来了长久的机会。
 
前程无忧当年提供的数据显示,2003年4月份的页面浏览量比3月份增长20%,点击率达到日均500万人次,职位新增数量5.5万个,均远远高于往年。中华英才网的各项指标也都有较大上升,尤其是网站在当年5月10日启动了“首届华南区IT、电子行业网络招聘会”后,日均新增职位1,740条。时任智联招聘网CEO的刘浩更认为,非典疫情加快了人们从参加传统招聘会到网络求职的流动。
 
如今17年过去了,当前面临的危机和2003年颇为相似,同样是疫情,同样因为要隔离病毒而导致线上招聘成为了HR应对疫情时期人才短缺问题的重要途径。但此时的通讯技术却早已发生了翻天覆地的变化。就在前几日,北京大学也联合短视频直播平台快手开展了“空中宣讲会”,探索毕业生线上春招新模式。
 
也许,企业的HR们从来没有想到,有一天自己会成为代表他们企业形象的“主播”,在寻找合适的候选人的同时,通过线上招聘的方式,为他们的企业获得“双击”。
 
优秀的主播最大的特点就是能够通过视频进行淋漓尽致地展现自己,从而获得大批“粉丝”的喜爱,并甘愿为他买单。如今,市场上已经有很多专业的主播培养公司,对主播们进行系统的培训,帮助他们明确自己做短视频或直播的目的以及自身优势。
 
同样,作为企业的HR,想要通过线上招聘寻找到适合企业的人才,企业也应该帮助HR进行线上转型,做好线上面试管培训。面试官是求职者了解企业的窗口,是企业的形象代言人,如果没有经过培训,就很有可能出现上文中提到的尴尬。
 
很多企业的HR对于在线面试都不太习惯,企业需要对在线面试官们进行系统的培训,包括在线面试的目的、面试内容、流程、工具使用、面试的技巧、面试的礼节礼貌、仪容仪表等等,要经过事先的演练,让求职者感觉企业的规范化以及面试官的专业化及亲和力。
 
除此之外,许多人力资源服务机构都紧急推出了“无接触招聘”的服务产品,帮助企业和求职者能够能够在线上招聘的过程中避免“踩雷”。例如:
 

1

为了保证招聘过程安全,中智推出了“网络招聘会”活动,企业可以通过扫二维码的形式采集人才信息,并且及时反馈招聘进度,通过跨平台联动操作的形式,帮助企业实现无纸化操作。这样不见面的招聘会不仅能使招聘结果数据化,还能让企业余求职者的沟通过程更加高效、安全。

2

2020年2月1日,为确保求职者及企业用工安全,人瑞集团由几百名专业HR组成的招聘团队率先行动,创新推出“无接触式”招聘解决方案,为企业和求职者提供包括空中宣讲、视频面试等系列线上服务。自2020年2月1日至2月16日,人瑞人才已为超过10,500位求职者提供了视频面试服务,服务企业数量近百家,通过跨区域联动,覆盖包括上海、广州、深圳、成都、武汉等近20城市。

3

近日,智能化招聘管理系统Moka推出了无接触招聘解决方案。目前,Moka已经帮助跟谁学、SHEIN、苏交科、游族网络、九阳、三只松鼠等有校招需求的客户实现了无接触招聘,顺利开展网络校园招聘工作。

4

为了帮助企业在当前形势下招聘业务的顺利开展,北森招聘运营平台快速推出了No Face to Face无接触招聘解决方案,基于招聘全场景、全角色的“无接触招聘”解决方案,用科技助力企业共抗疫情,这也是北森为疫情肆虐下为企业招聘开出的药方。

5

为更好地服务求职者,帮助大家在特殊时期安全放心地找到好工作,猎聘推出了在线直聊招聘专场。在2月5日——2月16日期间,求职者可通过登录猎聘APP,在首页点击“和HR在线聊,在家放心找工作”进入在线直聊专场,与企业HR沟通职位,在家聊出理想工作。

6

为助力保障毕业生平稳顺利找到好工作,人民网通过人民智云APP推出大学生就业服务平台,为企业与高校提供“云端见”一站式就业对接服务,以有效纾解企业用工荒与高校毕业生求职难的困局。


事实上,在此次疫情中,需要做线上转型的,除了HR之外,还有企业。生存还是死亡,这是一个问题。历史证明,每一场危机都会经历一次市场大洗牌。企业有责任为了社会隔离病毒,但却因为生存问题,无法隔离工作。
 
危机之下,往往有“危”也有“机”。随着传播渠道发生转变,全中国8.9亿消费者的消费习惯已经发生了变化,从产品了解到产品信息查询到最后成交均在线上完成。此次疫情倒逼出企业数字化商业模式转型的风口,很多企业都借着这次疫情,将自己的业务从线下转移至线上,因为活下去比什么都强!在这样的市场环境下,数字化转型对于企业而言,已经刻不容缓。
 
然而,相较于招聘线上化,企业内部业务线上化的难度似乎更大。一方面,在当前市场环境下,企业业务转型线上的需求非常迫切,但是很多企业的员工却无法在短期内掌握线上拓展客户的技巧。另一方面,很多企业受行业性质所限,不知道该如何进行数字化转型,从而享受线上流量的红利。此时的企业,需要专业的指导……
 
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未来已经到来!随着科学技术的日新月异,数字化的新商业模式已经走进了人们的生活。“金三银四”的招聘季或许会迟到,但疫情结束后,各行业必将迎来大洗牌。此次疫情给了企业求新求变的转型机会,如何将转型之路走好、走稳,则是企业接下来要考虑的问题。


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