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我见过厉害的人,他们从不加班,只因每天做这两件事……

 进入丛林我是王 2021-01-10

小叶子们好,这里是秋叶编辑部。

在工作中,常听到领导说的一句话是:「工作效率要提高!」尤其是做项目的时候,高效地工作就显得特别重要。

今天,我们就跟着橙子虾老师来看看提高效率的方法有哪些吧。


来源:印象笔记丨 ID:yxbj100
编辑:小宝、萌萌


我没有那么多值得拿出来讲的过去经历。过去的,就是过去了。

如《复仇者联盟 4:终局之战》里身为绿巨人的班纳博士说的:

「 我不知道为什么大家都相信那个,但那不是真的。想想看,如果你回到过去,那过去就是你的未来了。你之前的现在就成了过去,它是不能被你的新未来改变的。」

而且在乎过去,也不会使你更强大。

本文来源于我日常回顾经验再总结的记录,主要是分享两个方法。

我力争语言简洁,希望大家能快速吸收,无需保存都能一看就会。
用心去感受时间的流失感


时间管理,至于这么文艺吗?

不是文艺,时间管理的本质,就是感受时间的流失。

那究竟怎么样去感受时间的流失?只需要普通干活和学习就可以了吗?

当然不是,是有方法的,但这个方法不是我发明,我也是从书上学到的,书名就叫《奇特的一生》,格拉宁写的。

书中的主人公,喜欢记录时间。

日常生活中的大小事情,都要记上起止的时间。方便自己回顾在什么事情上花了多少时间。

而我,也是如法炮制,不过是在工作上应用得更多。

可以看看下面的图,是我以前做时间记录的表格:

▲ 工作记录

▲ 工作记录

▲ 工作记录

我将整个画图工作分为 7 个工作步骤,每次开始前会记录时间,结束后也会记录时间。

起初,你会觉得很枯燥,会觉得麻烦,甚至会想放弃。你不妨坚持一段时间,具体坚持多久我不知道。

我只知道,直到某天,我不太担心工作做不完。心中会对手上的现有工作,自行有一个大概判断,知道每个项目的花费时间。

自此再多的工作量,心态都从容淡定多了。

这一刻,不再是刚从大学出来的愣头青。也是一切蜕变的开始。
尝试自己建立工作体系


尝试自己建立工作体系,是迈进下一阶段的方法。

以前经常听到老同事说:「 我知道这个怎么做,这些方法都在我的脑子里,问我就行了。」

结果问起来,很多地方都说不通。

尤其是以前的工作都是根据行业规范和国家标准进行的,这样靠脑子记不是一个可持续发展的好方法。

那年流行知识管理体系,于是,我就开始尝试建立自己的工作体系。

❶ 将工作期间,最常遇到的问题列出,根据次数排列由高到低排列起来。

针对列出的问题,填上目前最优化的解决办法,最后在后面列出此办法的根据。

如有国家文件支持,最好是填上文件批号,第几条等等,方便日后回查。

❷ 给自己的工作画个流程图出来,并将上方列出的问题与解决方法对应写在流程图的步骤上。

每次同样的工作开启之前回顾一次,逐渐内化在脑中。

❸ 除了工作方法保持更新迭代,尽可能地去了解自身岗位以外的知识与技能,然后重复第一与第二点。

第一、第二都是在总结,第三是持续学习,持续总结。

我的工作体系就是这样来的,看看以前笔记:

▲ 整个公司的生产流程图

▲ 整理好的工作笔记标签体系

以上提到的方法,着实是不难的。

难就难在像学英语背单词那样,背几十个几百个单词,成绩提高不明显。一旦词汇量达到两千到三千这个范围,就会发现成绩有了一个质的提高。

如果要说单词量是成绩的下限,那么语法与范文就是上限了。

语法,除了记得结构,更多是学会分析,并且分析得够多,速度才会快。

范文,自己写不出点题金句,就去累积,背诵英语母语者的范文,理解含义。

同理,高效也是量变到质变的过程。

没有任何一步登天的高效方法。

如果有,你为什么至今都不是一个高效人士?


👀


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