|
与 30万 读者一起学Excel 帐=账，直接用新学员的话作为标题。 客户给的单号是混合在一起的，实际上是两种不同的单号，要分开。一种是纯数字，一种是字母开头的，她原来都是通过复制粘贴进行分离。 刚开始，卢子是直接提取首位字符判断是否为数字，进行分离。
后来又看了下，觉得可以再进行简化，直接判断单元格是否为数字就行，不用提取首位。
判断文本，可以借助函数ISTEXT。 IS家族有几个函数都挺常用的，ISNA判断是否为NA错误，ISERROE判断是否为错误。 再跟学员细聊，发现她原来分离后，是要进行对账用的。 公司的记录方式，是将舱号、单号分开2列，同时单号会出现多次。客户的记录方式，将舱号、单号混合在一起，而且只记录总金额，不会出现多笔记录。 她原来是先将客户的舱号、单号分离开，然后用VLOOKUP函数核对。我们都知道，如果有多条记录的情况下，VLOOKUP函数只会查找第一条记录，这样就会出现问题。 针对这种情况，卢子采用了SUMIF函数。先对舱号进行条件求和，再对单号进行条件求和，最后相加。
再对金额计算差异，不是0的就是有问题。
还有一种方法，就是将混合的舱号、单号全部用VLOOKUP函数转换成单号，再进行条件求和。 用VLOOKUP查找，查找不到的就是错误值，嵌套IFERROR函数让查找不到的显示本身。
转换完，进行条件求和，就变得非常直观。
关于对账，多动脑，总能想到好方法。 留一个思考题给你，上面都是根据客户核对公司的金额，现在反过来，如何根据公司核对客户的金额？ 提取码：93bi 年底了，我这几天尝试对微信文章内容做一些小调整，出一些练习题，主要考察你一年来学得怎么样，别每天稀里糊涂的，看一遍文章就过了，也不知道学会学不会的。 如果你对微信文章内容有更好的想法，也可以留言告诉我。
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
|
|
