7 个常用的 Excel 打印技巧，解决大部分工作难题

Excel 的打印操作，跟 Word 还是有些不一样，很多同学会发现：一些在 Word 中操作娴熟的打印设置，到了 Excel 竟然不会了！

不要惊慌，今天教大家几个比较常用的 Excel 打印设置技巧，收藏起来，足以满足大部分日常工作所需。

案例：

分别按以下要求进行打印设置：

1. 设置和取消设置打印区域

2. 打印在一页上

3. 分页打印
   

4. 重复打印标题行

5. 打印出公式

6. 打印行号列标

7. 单色打印

解决方案 1：设置和取消设置打印区域

1. 选中需要打印的区域 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“设置打印区域”

2. 按 Ctrl+P，在预览区域就可以看到只有刚才设置过的区域会被打印。

3. 如果要取消设置打印区域，可以选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“取消打印区域”

现在再按 Ctrl+P，则看到所有数据表都将被打印。

解决方案 2：打印在一页上

从上面的截图可以看到，右边表格的最右一列没有在打印预览页中，这是因为打印区域的宽度超出了纸张宽度，最后一列自动被分隔到了第二页上。

那么现在我们就它设置成打印在一页纸上。

1. 按 Ctrl+P --> 在弹出的对话框中找到“设置”区域 --> 点击该区域最下方的下拉菜单 --> 选择“将工作表调整为一页”

现在所有数据表都完整打印在一页中了。

2. 点击设置区域下方的“页面设置”链接

3. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡--> 勾选“居中方式”区域的“水平”--> 点击“确定”

整个表格不但正好打印在一页纸上，而且水平居中。

解决方案 3：分页打印

当一个工作表中有多个数据表时，经常需要把每个数据表分别打印在不同页上，这就需要用到分页打印技巧。

1. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”

图中蓝色的虚线就是打印的分隔线。

2. 可以用鼠标拖动蓝色虚线调整打印区域。

GIF

按 Ctrl+P，从预览区域可以看到以分隔线为界，打印区域分别打在了两页上。

3. 选择菜单栏的“视图”-->“普通”，即可回到正常的 Excel 页面。

或者还可以通过以下方式设置分页打印：

4. 选中任意单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”

就会发现选中单元格的左侧和上方出现了分隔线。

以下是打印预览效果。

按照这个方法，就可以根据需要，选中单元格位置进行分页，还可以选中某一列或某一行进行左右分隔或上下分隔。

5. 如果要取消分页，只要选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。

解决方案 4：重复打印标题行

1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 通过“顶端标题行”右边的按钮选择需要重复打印的标题行 --> 点击“确定”

GIF

以下是预览效果。

解决方案 5：打印出公式

1. 选择菜单栏的“公式”--> 选择“公式审核”区域的“显示公式”

所有单元格内的公式都显示出来了。

2. 按 Ctrl+P，就能打印出所有公式

解决方案 6：打印行号列标

1. 按 Ctrl+P --> 点击最下方的“页面设置”链接

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行和列标题”--> 点击“确定”

预览如下。

解决方案 7：单色打印

1. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“单色打印”--> 点击“确定”

所有的背景色都没了。