这5个常见的表格难题，教你分分钟搞定

在日常工作中，相信大家在制作表格时，常常会遇到不知所措的问题。

今天，WPS君就来跟大家讲讲表格中 5 个常见的问题，以及对应的解决方法。

01

“日期”无法计算

为了图方便，很多人在表格中习惯用 2020.1.7 或 20200107 这种形式来录入日期。

方法虽然简单，但却无法用于统计或计算，后期使用十分不方便。

所以在表格中，WPS 君建议大家使用规范的日期格式来录入，比如：2020/1/7 或 2020-1-7。

那么，如何将错误的日期修改正确呢？

这里需要使用到「分列」功能，在最后一步选择“日期---> YMD ”，就能批量转换成正确的格式啦~

02

数字变成“1.23456E+18”

这种情况也叫科学计数，常见于录入身份证号、银行卡号等超过 11 位的长数字，即录入后会自动变成 E+ 的样式。

遇到这种问题，我们其实可根据不同的情况来解决。比如说：

当数字不超过 15 位数时，可以通过调整「单元格格式」，将格式自定义设置为 0 来处理。

而当数字超过 15 位数，用上述的方法， 15 位之后数字就会变成了 0 ，而且尾数的 0 也无法通过修改进行调整。

这种情况下，就需要我们在数据录入之前，把单元格格式设置为“文本”后再录入长数据。

03

单元格变成“####”

把数据填进单元格，表格经常会出现 ###### 的情况，这是怎么回事？

其实呀，这是因为表格的单元格列宽太小，数据无法显示完整导致的。

这个问题解决起来很简单。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择「最合适列宽」即可正常显示。

04

用空格键对齐文本

在表格中对齐文本，大家是怎么操作的呢？

WPS 君在初学表格时，经常会顺手敲几个空格来操作。但加上空格之后，就搜索不到这些内容，后续的表格处理也会出现各种问题。

随着对表格的理解加深，才发现可以用「分散对齐」功能进行对齐，不仅更方便，而且还不会影响后续使用。

倘若表格已经输入了空格，也别着急逐个手动删除！用 WPS「智能工具箱」里面的“删除所有空格”就能一键批量删除。

05

无法录入 0 值

当表格无法录入 0 时，实际可分为两种情况。

第一种是单元格开头的 0 会消失不见，比如说：

遇到这种情况时，我们需要将「单元格格式」设置为“文本”后再输入，或者先输入单引号“ ' ”，再输入开头为 0 的数据即可解决。

另外一种情况则是单独的数字 0 输入后不显示。此时，我们便需要在「选项-视图」中勾选“零值”即可正常输入。

好啦~本期的内容就到这里。如果你还有遇到其它表格问题，欢迎在评论区留言，WPS君来给大家解决。

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