【原】【Excel实用技巧】合并单元格、选择性粘贴的快捷键都是啥？

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经常有人在群里问，合并单元格的快捷键是什么？选择性粘贴数值的快捷键是什么？

今天就来聊聊快捷键的一些冷门知识……

Alt键的作用

一个功能很强大的按键

快捷键其实就是一些组合键，主要用到Ctrl、shift、Alt这三个键其中之一或者是几个，再加上其他一些字母、数字之类的按键，同时按的时候就会实现一些功能。

今天的教程只涉及Alt这个键，在介绍具体内容之前，大家一起做个测试，打开你的Excel，按一下Alt键看看。

最上面一排出现了数字，下面一排出现了字母。

如果继续按M键，就会出现下图的效果（M对应公式这个选项组）。

继续按N，就会打开名称管理器这个功能。

如果把上面的步骤连起来，就是依次按下Alt、m、n，就会打开名称管理器，也可以理解为是名称管理器的快捷键。

其实名称管理器的快捷键是Ctrl f3，而Alt-m-n这个只能说是通过键盘调用功能的一种方法，也可以勉强算是快捷键吧。

使用Alt调用功能的优势是完全不需要死记硬背，看着提示操作即可，例如合并单元格，你依次按Alt，h、m后就会看到下面这个界面，具体要怎么合并，继续按对应的字母即可。

掌握了这个方法，可以说只要是在功能区有的按钮，都可以用键盘操作，但是这个方法也有两个弊端。

第一，如果功能层级比较多的时候，按键也会比较多，例如合并单元格就得按四个键才能完成；

第二，对于不在功能区的那些功能，例如右键菜单里才有的选择性粘贴这些，这个方法就不行了。

因此，下面要介绍的才是真正的自定义快捷键。

快速访问工具栏

这个地方很多人不会用哦

在最上面一排按钮的最右边，有个选项，叫自定义快速访问工具栏。

在其他命令上面的这些功能都可以直接勾选，然后利用Alt加数字键（第一个图）调用。

点一下其他命令，会打开命令的列表。

通过这个地方，可以找到我们使用频率最高而又没有现成快捷键的功能，例如选择性粘贴-数值。

方法是，先选择【不在功能区中的命令】。

在此列表中找到【粘贴值】，再点一下添加。

确定后在最上面的按钮里就能看到粘贴值了，要调用的时候也很简单，Alt 8就是这个功能所对应的快捷键了。

不过这个地方最好只放哪些很常用但是有没有现成快捷键的按钮，这样才是真的提高效率。

强烈推荐菜鸟系统学习Excel函数的宝典，也就是下面这本，非常适合新手学习。

出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好，这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的，几乎没有”。

不夸张地说，看了肯定能受益，毕竟书里的内容，都是我自己踩过的坑。