【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力! 我们用Excel制作完一个报表后,一般会打印出来分发到需求者手中。 当我们的表格数据是汇总到一起的,老板拿到后又要求按部门分别打印在不同的纸张上,这时候你会怎么做呢? 像上图表格中按部门分别打印到不同纸张上,首先想到的是按部门排序,把各部门数据集合到一起,再复制-粘贴到不同工作表中。 如果部门较少、数据量也较少的话,也不会用多长时间就完成了。 今天阿钟老师要分享的是利用Excel的【分类汇总】功能,来实现按不同部门,分别打印在不同纸张上,关键是不管部门有多少、数据量有多大,3分钟轻轻松松搞定。 具体操作步骤: 01.选中部门列单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】,把各部门数据集合到一起; 02.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,调出分类汇总窗口 分类字段选择【部门】 汇部方式可以选择【求和】;选定汇总项可以选择【1月】、【2月】、【3月】; 下面的勾选项:【每组数据分面】必须勾选; 最后点击【确定】返回工作区; 03.上一步完成后的效果图如下: 04.点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮, 在页面设置窗口中,顶端标题行选择表格的第一行表头; 05.大功告成,先来预览一下 这样打印出来,每张纸上的数据都会有汇总哟! 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持 |
|
来自: Excel与财务 > 《Excel技巧分享》