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最全指南|工作中可能用到的图表都在这儿,建议收藏

 偷懒的技术 2021-01-30

近期推送的文章

想“偷懒”,喜欢高效工作的伙伴们好!一说到图表,不少伙伴就头疼。

据偷懒机构权威数据统计,图表制作失败的伙伴中,60%+的人倒在起点:图表的选择上。

今天的文章专门总结了工作中频繁用到的各类图表,以及难点所在。

即使你现在不想阅读此文,也建议收藏!

以后要制作图表时,打开文章看一看,稳、准、狠,选对图表!

什么?你觉得今天的文章没有诚意,只总结了图表类型,没有具体实操?

那我就冤枉了,让我在一篇推文中写完图表选择指南和操作步骤,臣妾做不到啊。

工作中大部分常用的图表,稍微研究一下就能做出,毕竟度娘是个好老师,就怕你连问题是什么都不知道。

本文贴心附上了百度关键词,诚意溢出屏幕。

咳咳,以下是广告:

如果你确实想一步到位,选好图表立刻有操作指导、用途说明,节约时间成本。你也可以购买《打造Excel商务图表达人》书籍。

读者的眼睛是贼亮的,花了两年多时间完成,干货满满的书,上市不到一个月已冲榜首。

咳咳,以下是正文,绝有用的图表选择指南。

一、对比数据

柱形图、条形图,就是专门的对比数据图表。这类图表虽简单,要想做得专业,你还得学会区分不同类型的对比图表。

1.单纯对比不同数据大小

不想玩套路,只想简单对比数据,那就直接根据排版需求,安排上柱形图或条形图。

温馨提示:数据名称长,建议选条形图,柱形图可能出现文字倾斜排列的效果。

2.对比数据的总量与分量

想做贴心的天使,让领导在观察数据大小时,又能对比数据总量。那就花点心思,将数据总量单独做一根柱形放在旁边或后面。

温馨提示:数据总量在后面,请百度搜索“次要坐标轴”。

3.对比数据不同维度

当数据对比的重点在于不同维度时,雷达图是不错的选择,如下面的图表对比了候选人不同维度的能力,以及整体能力水平。

二、数据趋势

分析数据趋势可了解项目在连续时间段内的发展趋势,或推测未来规律。不过90%的人都只知道折线图,这可不能满足工作中的制表需求。

1.单纯体现数据趋势

常规情况下体现数据的趋势规律,可选择折线图,如果数据较多,建议将折线图分开。

温馨提示:这种带圆点的折线图,请百度“折线图数据标记”。

2.体现数量的累积趋势

折线图仅体现趋势,而不强调数量的积累。面积图因为有填充,更强调数量值的变化。

3.体现平均值的趋势图

当需要在趋势图中体现平均数据时,可增加平均线,并且平均线上、下的颜色不相同。原始数据改变,平均线位置、颜色也会同步改变。

温馨提示:需要设置折线上、下的颜色位置,可百度“图表渐变光圈”。

三、百分比/组成结构

这类图表中,大部分人都会用饼图。除了饼图,如果你还会堆积图表、树状图、旭日图,那你就是办公室里最酷的仔。

1.体现一组数据百分比

一个饼,代表100%的含义,饼是不同的切片代表不同的百分比。

但是饼图只能表达一组数据的百分比,而圆环图可以用多层圆环代表不同数据的百分比。

2.体现细分数据的百分比

如果需要进一步体现数据的百分比结构,例如数据中有分类、或者是数量较小的百分比,可将分类或较小数据放到从属的饼图或条形图中。

温馨提示:这类图表可百度“子母饼图”或“复合条饼图”。

3.体现多组数据的百分比

饼图并不擅长体现多组数据的百分比结构。此时堆积类图表就派上用场了。

温馨提示:这类图表可百度“百分比堆积柱形图”、“百分比堆积条形图”。

4.整体与个体,不同层级组成结构

当数据体现的重点不是百分比,仅仅是想展示整体与个体间的比例关系时,可用树状图。

如果整体与个体间有着严格的层级关系时,就需要选择旭日图,越往外,层级越低。

四、影响因素

在工作中,常常需要分析A事件对B事件的影响程度。不会这类图表,至少加班3小时。

1.分析两项、三项因素间的关系

散点图可分析两项因素间的关系,如图中表示B产品随着售价增加,销量减少,而A产品而相反。

温馨提示:想做出图中这种带趋势线的散点图,可先百度“散点图怎么做”,再百度“在散点图中加趋势线”。

气泡图可分析三项因素间的关系,如图中表示随着流量和收藏量增加,网店中的商品销量是增加的。

温馨提示:度娘会告诉你如何做“气泡图”,但你做出来的图表数据可能不在对应的位置上,此时应百度“编辑图表数据”。

2.分析不同因素的影响程度

瀑布图中可以观察从最初状态到最终状态的过程,从而找到项目受哪些因素的影响最大。

温馨提示:Excel2016及更高版本中才有瀑布图。

做好瀑布图,除了百度图表关键词外,建议增加“瀑布图设置总和”,下图中最左和最右的就是汇总项。

五、数据分布

数据分布类图表能快速呈现海量数据的规律和特征,这么香的图表,不会就可惜了。

1.分析数据在不同区间的频率

当需要分析不同区间内数据出现了多少次时,可以选择直方图。

2.分析累计频率

如果需要观察数据的累计频率,找到最关键的因素,可用帕累托图。如从图中可轻松找出哪几项因素导致了80%的退货。

温馨提示:请百度“排列图、帕累托图”,这种图表在Excel2019版本中才有。

3.分析双变量、三变量数据分布

“散点图”和“气泡图”的作用除了分析因素间的影响关系外,还可以分析数据的分布情况。

温馨提示:要想做出这种有四个坐标轴象限的图表,可百度“象限散点图”或“散点图坐标轴交叉位置”。

六、进度分析

在Excel中并没有专门用来体现进度的图表,但是根据图表形态,加上巧妙的设计,可做出体现进度的图表。

1.一个项目的进度

通过设计圆环图的填充格式,可做出进度效果图。

温馨提示:这种图表其实是将部分圆环段设置为无填充的颜色,可百度“圆环进度图”。


2.多个项目进度

如果有多个项目进度需要体现,可选择柱形图+折线图组合图表,或百分比堆积条形图表。

温馨提示:这种图表可百度“柱形图和折线图组合图表”,图表中的圆圈及圆圈中的数字可百度“折线图数据标记”。


温馨提示:这种图表可百度“百分比堆积条形图”和“条形图填充”。

七、有趣的可视化信息图表

如果是在新媒体文章、海报中使用图表,当然要“博眼球”了,设计得更形象美观。

温馨提示:这种图表其实就是用形状、图片等素材来填充图表的数据系列,可百度“图表数据系列填充”。

八、仪表盘智能汇报图表

仪表盘是高级汇报图表,是多张图表按一定逻辑放在一起,可通过统一的按钮控制图表数据,从而实现图表联动展示的效果。

如下面的“网店产品销售智能看板”图表,可以切换“销售概况”、“流量监控”等不同看板,不同看板的图表是不一样的。

选择不同的月份、地区,所有图表的数据都会同时发生变化。

温馨提示:这种复杂图表,直接百度“仪表盘”可得不到想要的结果。

仪表盘是由不同类型的图表,通过控件、函数、透视表、超级表格、链接等功能来实现的。

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