妙招一 主要优点有: ①文件、图片永久保存、永不过期 上传到WPS微信群文件夹的文件、图片可永久保存,永不过期,再也不用担心文件「文件已过期或被清理」啦! ②文件查看、整理更方便 之前在微信群里找文件,需要不断爬楼、翻聊天记录,非常麻烦。 有了WPS微信群文件夹,可直接进入群文件夹,通过排序、筛选等方式快速定位到文件,还能在现有的群文件夹中新建文件夹,将文档进行归类存储。 ③文件支持在线、多人编辑、成员权限可自由调配 WPS微信群文件夹中的文档,支持在手机、电脑端直接在线编辑,也支持「多人同时编辑」,在群里沟通方案时,大家可直接在微信群文件中同时修改,不用再来回发送了。而且微信群文件夹还可以设置「成员权限」,让群聊中的文档更加安全! 2、如何使用微信群文件夹? 只需轻松3步,就能快速建立微信群文件夹,管理群聊文件 (1)在WPS移动端APP点击「微信群文件夹」,输入文件夹名称 (2)分享给对应的微信群,成员点击即可加入 (3)导入或新建文件、图片 创建及分享流程: ①打开WPS移动端APP点击“共享” ②点击“微信群文件夹” ③输入文件夹名称 ④分享给对应的微信群,成员点击即可加入 点击快速创建「微信群文件夹」(按钮) (按钮链接:https://dk.u.wps.cn/front/?key=gongxian&a=1) 导入或新建文件、图片流程: ① 进入微信群文件夹点击右下角“+” ② 选择新建或者导入文件 3、如何打开微信群文件夹? ① 微信端: 微信群“+”号“群工具”—群内最近使用“金山文档” ② 手机、电脑端: 打开WPS—点击“共享”—找到对应文件夹打开 妙招二 【上传微信文件】 除了用「微信群文件夹」方式管理微信文件,个人还可以通过WPS移动端「上传微信文件」功能,将微信文件快速上传至WPS,实现文档的管理编辑和存储,上传至WPS云文档的文件、图片可永久保存、不过期。 1、如何上传微信文件? 安卓端上传微信文件流程: ① 点击首页“+”号 ② 点击“上传文件” ③ 点击“微信文件” ④ 从“微信聊天”中选择或从“文档雷达”扫描的微信文档中直接选择上传 ⑤ “选择聊天文件”—选择文件并上传 苹果端上传微信文件流程: ① 点击首页“+”号 ② 点击“上传文件” ③ 点击“微信文件” ④ “选择聊天文件” ⑤ 选择文件并上传 2、如何查看上传的微信文件? 打开WPS移动端APP,点击「文档/云文档」即可在相关列表中找到上传的微信文件 妙招三 【文档雷达】 1、什么是文档雷达? WPS「文档雷达」功能如其名字一样,可以快速扫描系统缓存目录,获取相关文件,并将其保存至云文档,实现文档的实时备份。开启「文档雷达」,可自动实时备份微信、QQ、浏览器等下载的文件,再也不用担心微信文件过期或清理,只要前往WPS云文档就能找到相关文档。 2、如何使用文档雷达? 「文档雷达」功能目前支持 Windows、安卓系统使用 WPS Windows版使用流程: ① 打开WPS及桌面右下角蓝色图标“办公助手” ② 点击“微信文件” ③ 进入文档雷达点击“开启云备份” 安卓端使用流程: ① 点击“我”中的“设置” ② 点击“文档雷达” ③ 勾选选项开启文档雷达 3、如何查找文档雷达备份内容? 文档雷达备份的内容均保存在“云文档”的“我的设备”中。 WPS Windows版查找流程: 点击“文档”—选择“我的云文档”—点击“我的设备” 安卓端查找流程: 点击“云文档”—选择“我的设备” 上述就是WPS君这次为大家介绍的3个预防微信文件「已过期或被清理」的小妙招啦,希望能够有效解决大家学习工作中的困扰。 |
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