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无论你是学生党，还是工作族，只要有上进心的人，在周日的晚上总是给自己打满鸡血，这一周我要完成什么什么计划，我要做到什么什么，从周一开始就要怎么怎么样。 但现实情况往往相反： 周一的课程安排最紧，一堂接一堂，完全没有时间坐下来好好思考。晚上去图书馆看会儿书，又被同学拉住问问题，聊八卦，还把你拉出去吃了顿宵夜。 工作中周一的会议也最多，一场接一场，但是一点都不重要。明明3分钟可以说清楚，老板就是能絮叨1个小时也不放人。好不容易开会结束了，又被同事拉住解决一些琐碎的问题，被绕的晕头转向。 等周一结束的时候翻翻待办清单，发现还是有一堆事情没做完。 拖着疲倦的身子爬上床，带着没完成任务的沮丧，这一天的时间都去哪里了呢？真的是极度不美好的一天。想着明天还得再继续战斗，就越来越提不起劲儿。 那么为什么你计划里的任务永远做不完？ Q 被琐碎的小事频繁打断 昨天周一的时候，我的一天是这样的。 早晨9：00-9：30开了个小会。 结束之后，因为早晨起的太早，我出去买了杯咖啡。接下来的讨论会在校区的另外一端的实验室，赶过去又浪费了将近15分钟的样子。这样两个会议间隙的1个小时不知不觉就没有了。 10：30-11：30和另外两个学生讨论了一下实验安排。结束之后快到了中午，阳光又比较好，我就慢悠悠的走到咖啡厅买了份三明治。等拿到办公室吃完时，才发现快1点钟了？ 那不如刷一下手机，等到1点钟再开始工作。 不知不觉到了1点半，一封邮件弹出来，提醒我需要回复一份数据结果。啊，我还没有整理好。于是手忙脚乱的折腾一番，2点半时候终于发出去了。 我又去给自己倒了杯茶，喝了没有两口，一个学生又叫我去看看实验为啥出问题了。解决完问题后遇到一个许久不见的小师妹，我们两个又聊聊天。 再一看表，啊，快5点钟了，要去幼儿园接宝宝了。 于是我上班时间的计划几乎一项也没有完成。 等晚上8点钟宝宝睡着后，我想终于开始要做下自己的事情了。于是洗澡做面膜吃酸奶，啊，怎么快10点钟了。拿起一本书，想起来白天微信上有十几条消息都没有回复。 等我一一回复完，已经11点钟了。想到明天不到7点就要起床，真的有点丧气。 我想很多人和我有同样的苦恼，我也有计划，也有执行力，但是就是总被打断。 一般来说，我们不会把这些琐碎的事情放到工作日程中。凡是被我们记下来的安排，都需要大段的时间去完成。大的项目可能需要十几个小时，即使小的task也至少需要静下心来专注1个小时。 这就好像学生时代写作业一样，做report之前往往需要翻阅大量的资料。而这种专注的阅读其实是个循序渐进的过程。不是刚刚刷完手机，下一分钟就能完全投入。之前翻阅资料，打开word随意的敲打几个字，都是在为专注做准备工作。很多时候这类专注的工作往往需要1小时来“渐入佳境”。之后的第二和第三个小时才是真正的工作时间。 所以，这些需要我们全身心的投入的工作，往往最忌讳的就是被“打断”。被外在因素打断后，你会反复的徘徊在浮躁的“初级阶段”。这样来来回回，你可能一天什么事情也没有做。因为没有时间静下心来，用大段的时间来完成一件事情。 解决方法：在工作学习中，要尽量避免琐事骚扰，不重要的事情能不做就不做。 这类骚扰来自两种，一种是自己带来的。比如你觉得很多事情都很紧急，都要在第一时间做完。其实往往事情和自己想的不一样。不管是微信还是邮件，都可以标记成未读信息，等自己忙完手头上的工作再一个一个处理。 并且，在处理邮件和未读信息的时候，不要再想着做别的工作。一次性，全部回复完就好。 另外一种骚扰则来自外界。就像上面提到的，同事找你问问题，同学拉你吃宵夜，手机响个不听，电脑开着追剧。这些都会让所以的计划流产。所以最好的就是找一个安静且不被打扰的地方工作学习。去人少的图书馆，早晨早去办公室或者晚回来一会儿。最好在家里收拾出一块工作区域。 我家有个储藏室，很小，只能放下一张书桌和两把椅子，连窗户都没有。我们把这里布置成“隔离工作区”。只放电脑，纸笔，和办公相关的东西。手机，甚至连杯茶都不带进去。 这里绝对不是一个理想的办公环境，我们也不想再里面久待，每次最多两个小时。但是很安静，不会被任何事情影响。狭小的环境也很利于集中注意力。很多时候1小时就能完成计划中的工作。 Q 过度自信，高估自己的实力 我想很多人都和我一样，有类似的问题：每天晚上都在笔记本上写下明天的一系列待办事项。觉得自己很有条理，这个计划清单很牛逼，这但是这个清单却从来没有完成。 于是你努力让自己变得更有条理，坚持每天列待办事项清单，但清单永远也做不完，你的信心一次又一次地被打击。 过度自信是工作和学习中常见的现象，在目标制定和计划的安排中尤为明显。 比如我们都曾信誓旦旦的写下： 下个月减10斤； 背5000个单词； 完成5个report； 要去xx地方玩一圈； 读3本书。 在列待办事项清单的这一过程，你是否有考虑过自己的实力？你一天列出十几二十条待办事项，做得完吗？以一个月为其，要完善上面的这些任务，现实吗？当然99.99%的人是完不成的。即使后面列出来的每项工作必须要完成的时间，你还是因为上一个没有完成的不靠谱的任务，而影响下一个的执行。 举个简单的例子，第一次去悉尼的时候，我才知道，悉尼歌剧院在1957年计划建造，澳洲顶尖的建筑施工团队预算，投资700万美元，目标1963年完成。真实的情况是，在1973年，用了1.02亿美元——比原来多了10年、14倍的预算！ 因为定计划的时候，大脑在预演未来。可是大脑的预算往往比真实情况轻松很多。也难以把种种突发状况计算进去。心理学研究要求毕业生学生估计自己的毕业论文提交的时间，结果只有30%的人按照自己预估的完成，大部分学生需要多！一！倍！的时间。 解决办法：对于这类有信心做好工作，但却心有余而力不足的情况，一定要牢记150定律。 这个方法是我最近才学到的。就是把你计划中的task数量除以150%，才是你真正可以完成的。而相应的，完成一项任务的实际完成时间，是你预估时间的1.5倍，甚至2倍。 比如你计划周六一天完成一个report，但实际的情况是，你往往需要再加上周日的半天才能完成，甚至要牺牲掉整个周末来完成预估1天的任务。比如这篇文章，我预估我1个半小时写好，但实际情况是，快将近2个小时了，我才写到这里。 Q 人人都有的拖延症 这幅画相信很多人都分享过。心理学领域里，拖延症指的是自我调节失败，在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。 很多人（包括我自己）会出现这样一些情况，比如预定好的今天要完成的事情一推再推，总想着晚些时候再做，等一会再做。一拖再拖，事情永远都是拖到最后一刻才完成。甚至我会把某一件事情，在一段时间内写在每个周一的计划里，我觉得我在新的一周也许会完成不饿。 可以预料，在拖延的这段时间里，心情是焦躁的，甚至还会不断地自责。 记得看过一个心理学的实验： 教授把面临期末考试的童鞋分成三组，一组集中想着一个大趴体；第二组集中想着考试；第三组想着考试，但是要制定一个具体的学习计划。 然后让他们在有限时间里自由联想——根据pa来造词——有人拼出panic（恐慌），而人会拼出Paris（巴黎），或者Party（聚会）来。 你猜对了，想着考试的一组同学基本都拼了Panic，而想着轰趴的童鞋，基本都想着Party；但是有趣的是第三组童鞋（一边要想着考试，一边要制定具体学习计划的学生），他们一点也没有思想负担，也没有被考试吓到——考试的恐慌通过制定计划，完全消失了。反而想着考试之后去哪里度假，于是纷纷联想到了Paris。 这个实验告诉我们，如果你有没完成的任务，这个任务会一直在你头脑中挥之不去。你发呆、失眠、一杯一杯喝咖啡，把自己搞得精疲力竭。但你却常常在晚上三点突然醒来，这些事一点没有消失，又再次浮上脑海——你可以累到不想，但是无法忘记。一直到你形成一个清晰的计划，逐个击破，完成它们。 解决方法：在之前的文章中，和大家提过，GTD时间管理系统创始人——戴维·艾伦，在时间管理的著作中就提到，战胜拖延症的最快方法就是：将“等一会再做”变成“马上行动”。 之前也给大家推荐过《精进》这本书，书中也反复提到：做事情最有效的方法，就是即刻行动。 如果你有拖延的问题，想象一下你能不能在5分钟之后开始这个事情。 比如你想减肥，那从现在，即刻放下手中的零食和奶茶；如果你想读书，看完这些文字，立刻把手机扔掉一旁，打开书本；如果你一项任务拖延了很久，那么请开始工作后，放下一切事情，先完成这个。 如果你和我一样，把一些任务反复的copy，paste到下周，下个月。其实内心已经产生了抵触的情绪。既然这个这事那么烦，那么就尽快把它解决掉吧。立刻，马上行动。 // 最后，推荐大家看一下我之前写的相关内容，也许能找到更多时间管理的技巧： 时间管理 | 如何高效的利用碎片时间 时间管理 | 怎样合理的安排时间，计划自己要做的事情 时间管理 | 如何高效的利用每天的时间？ |福利福利 转发本条至朋友圈 截图发给我 抽3位幸运儿送这本，戴维·艾伦《搞定Ⅱ——提升工作与生活效率的52项原则》 用新颖的方法去思考自己的行为、遇到的阻力和具备的优势。 · 好文推荐 ·
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来自： 毛毛虫_Claire > 《待分类》
