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大家好，我是 Taka ~ 最近发现一些同学在个人成长方面有个误区：唯方法论。 具体表现是： 特别热衷于收藏各种各样的自我成长类文章，张口闭口都是术语，但当你问起这些方法给他生活带来了什么具体的帮助，他却说不出来。 「反正，多学点总是没坏处嘛。」 抱着这样的想法，要学的东西越来越多，生活却没见到有什么改善，越学越焦虑，越焦虑越觉得自己学得不够多，反反复复…… 究其原因，无非是这两点： 不行动。 方法是要「用」的，再好的方法，不试、不经历反复的摸索和练习，这个「好」就跟你无缘。 不思考。 工作中每天遇到的问题各不相同，每一个方法适用的场景也千差万别，用A的路径却想达到B的效果，方法再妙，也达不到预期的结果。 要知道，不管什么方法，最终目的都是帮助我们做事、达到更好的效果。 所以今天，Taka 就从身边同事、朋友，以及我自己的经验中筛选了几个我们自己反复使用、亲测有效的做事方法，分享给大家。 希望大家灵活运用、多多思考，实打实地提高效率。 「如果你并不清楚事情的优先级……」 「区分事情的优先级」可以说是大家很熟悉的时间管理技巧了，但在实际的操作中，你会发现，「优先级」的确定并没有那么容易。 首先，「做事的感觉」是需要慢慢培养的。 在还没有开始做的时候，看着眼前的一堆任务，你其实很难判断出哪个是重要的，哪个是不那么重要的。 另外，自己定的「优先级」有时会有欺骗性。 比如有一个任务，你虽然知道它很重要，但其实内心并不想做这件事，总是把它排在后面，拖着拖着，这个方法也就失去了意义。 这种情况下，拿到一堆任务，不如就用最笨的方法： 先不管优先级，列出一个最简单的 to do list, 然后按照顺序，开始做。 做完一件，再做另一件。不管这件事是困难，还是简单。 图片来源：Pinterest 这个笨办法最大的好处是： 让「开始」变得容易。 很多时候，我们在做事之前反复划分优先级、请教别人、查资料，其实都是给自己找了一个借口继续拖延这件事。 而现在，你的任务只有一个：不管怎样，现在就开始做。 而只要开始做了，事情就会有所推进，做事的感觉也会慢慢形成。下次做事，就会很清楚它的主次、缓急，有条不紊地推进。 比如我们的写稿小能手阿甲同学，每天都元气满满的样子，把手里的稿子全写完了催着运营小姐姐给选题也是常有的事。 她现在每次写稿前，都会给自己的稿件设置几个时间节点，不管交稿时间是什么时候，只会把自己的时间线当作截止日期。 这种节奏感，其实没有什么技巧，就是在一篇一篇写稿的过程中培养出来的。 而且，做完一件事再做另一件，看起来很容易，其实没有几个人能真正做到。 更多时候，我们会陷在「我正在做很多事」的虚假忙碌上，不自觉地营造一种「我很高效」的假象。 但事实上，每个人的注意力都是有限的，与其学习很多同时进行多个任务的技巧，把每件事都做得马马虎虎，不如先学会排除干扰，专注地做好一件事。 把一件事情干出结果，再进行另一件。 记住，「高效」是指你产出的结果，而不是忙碌的状态。 「如果你定的计划总是完不成……」 定计划也是一件甲之蜜糖乙之砒霜的事情。 有的同学不定计划就做不了事情，也有的同学定的计划总是完不成，反而会产生挫败感，开始内耗的恶性循环。 其实很多时候，并不是「定计划」这件事有问题，而是你的打开方式不对。 如果你定的计划总是完不成，不妨试试这几个调整方案： 1.学会留白 很多时候，我们完不成计划，是因为我们的计划太过于完美，完美到已经超出了自己的能力范围。 明明已经秉持着「能躺着绝不坐着，能坐着绝不站着」的信念生活了十几年，突然就要求自己每天跑5公里周末游泳加爬山，你觉得这个计划真的靠谱吗？ 明明就是长假回来拖着玩乐的身心回来上班，却要求自己火速解决放假之前遗留的各种疑难任务，做不到就觉得自己是个废人。 这个时候，不妨学会给计划留白，把100%的计划变成80%的计划，留一些空间给那些突发情况、不够好的状态，计划就可操作得多了。 图片来源：Pinterest 2. 把「计划」改成「记录」 如果你已经连续几天没有完成计划，陷入了「我怎么做啥啥不行」的习得性无助中，「计划」这件事对你来说其实已经弊大于利，可以暂时停一停了。 这个时候，当务之急应该是建立自我效能感，重新恢复对当前任务的把控度。 怎么做呢？ 有一个很有效的急救措施：把「计划」改成「记录」。 每天开始工作的时候，不要计划，拿到任务，开始做就好。 完成一件事，就在本子上记录下来。 到了下班前，看看自己的本子，你会发现自己其实也完成了很多事情。 这个方法的另一个好处是 : 帮你看到自己真实的效率和产出能力。 在了解自己的基础上，适度地设置一些努力一把就可以完成的小目标，就很容易进入正向的循环。 「如果你总在沟通上花很多时间……」 职场上的沟通，是让很多同学头疼的问题：
如果你也在被这些问题困扰，请先跟我思考这么一个问题： 职场上的沟通，根本目的是什么？ 答案只有一个： 解决问题，帮助事情往更好的方向发展。 如果你看了很多五花八门的沟通技巧，却还是不得要领，不如就从这个最基本的逻辑出发，问问自己： 怎么能让这件事往更好的方向推进？ 你会发现，遇到不确定、想不明白、不会做的事情，自己纠结死磕其实很低效，老老实实地跟同事、上级确认求助更省时省力。 你会发现，工作并不是为了讨好别人，如果一天的沟通下来，你没有解决最初要解决的那个问题，哪怕你跟客户聊得热火朝天、相见恨晚，这个沟通都是无效的。 把握住这个核心，沟通的思路就会清晰很多。 图片来源：Pinterest |
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