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时间管理 | 为什么我每天只工作4小时就够了?

 毛毛虫_Claire 2021-02-04
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全文共计3942字,预计阅读时长10分钟

每次和一些年轻姑娘聊天,发现现在女孩子恐婚恐孕的情况是越来越严重了……

“我担心我生了小孩以后妊娠纹去不掉…”

“生小孩身材走样减肥减不回来怎么办呢?”

“是不是还会有产后抑郁症…”

“怀孕的时候才发现自己是嫁人了还是嫁鬼了。”

其实,上面这些担心,我好像,都没有…

平心而论,生了小毛豆以后,我最大的烦恼是

——发现自己很难保持长时间的专注。

毛豆刚出生那会,每天晚上哭得石破天惊,我和大厨轮流去哄去带,最后的结局是谁都睡不好。

晚上休息不好,第二天精神提不起来,尤其是那段时间工作忙,可能要随时发邮件,回复微信,开会等等,上午的时间基本是荒废的。

现在毛豆长大了,好一点了,可是被育儿占据的时间和精力,林林总总算起来,还是不少的。

我整理了下日程本,其实最近零碎的时间不少,但是整段的工作时间其实只有4-5个小时。

上期给大家聊了下如何利用碎片时间,这篇文章给大家聊一下我是如何有效的利用这宝贵而有效的4小时。

4小时只专注一件最重要的事情

我最近在读一本亚马逊上的畅销书:《最重要的事,只有一件》

这本书的核心思想,可以用这样一段话概括:

只有一件事。

你的优先事务只有一件,

你要立刻去做,以此帮助自己达到目标。

你或许有很多重要的事情,

但认真考虑后你就会发现,

只有一件最重要的事,那就是你的优先事务。

留言聊聊你专注于一件事得到的收获吧,抽两位小伙伴送这本书~

to-do list特别乱,这个毛病我一直就有。

从前手头工作比较多时,同时有几件工作需要推进,每一件都很重要很着急。先投入其中一项工作,却做着做着担心另外一件工作没有时间做,就转过去做另一件工作。

但是做着做着又担心刚交差的工作有纰漏,就又跳到另一件工作进行检查,几件工作来回交叉反复,结果导致每一件事情都没有做完或都没有做好。

记得那段时间,可能是孕期的荷尔蒙作祟,那段时间我特别烦躁,总感觉有处理不完的事情,每天忙得像个陀螺不停轴在转。可是一天下来,一周下来,甚至一个月后来复盘,却发现自己真正没有完成几件满意的事情。

这本书读完,立刻就给我的生活带来很大的变化。

如何设立一个目标↔最重要的事到底是什么

我开始采用倒推法设立目标。

第一步就是找到你的长期目标,然后估算实现这一目标需要哪几步,考虑清楚每一步的优先事务是什么,由此从未来倒推至当下。

比如之前我喜欢努力的工作,很多事情亲力亲为。后来发现这样反而做不好,忙忙碌碌也忽略了家人。狄更斯说过一句话,我们追求的目标决定了我们能成为一个什么样的人

于是开始学习书里那样,把任务分摊下去。就拿写公众号或者微博来说吧,我就把排版,编辑一类的工作,交给助理去做。而核心内容,比如干货类等文章是我最喜欢输出的内容,我就在我精力最好的时刻去做。

注重效率不是把自己变成一头牛,

永远很忙、永远熬夜……

这是自我感动式的无效努力。

而是要明白何为优先事务、

何为计划,

并且要捍卫自己的私人时间。

这样有了更多的时间去和大家互动,陪伴家人,去休息,工作期间精力也更加旺盛。

如何选择一个合理的“4小时”

这里讲一下怎么安排自己的4小说。

因为每个人情况不同,工作性质也有所不同。有人精力旺盛的时间是在夜晚,有人是在早晨,而我最近把这4小说放在下午。

✔ 开始工作之前要做什么?

开始工作前,我习惯把每一步目标都写下来。

永远记住:我们的目的不是做得事情更多,而是专注的事情更少,把每一件事情做得更精细。这样简化能简化你的思绪,让你更清楚自己必须做什么。

✔ 如何让大脑在这4小时内合理运转和休息

在高度专注的节奏中,如何正确休息?

我的原则是:可以适当休息,但不可以脱离正轨。

之前给大家推荐的正念训练冥想,其实上手难度比较大,冥想需要安静的环境,引导音乐,还要几个月的刻意训练,否则根本找不到感觉,很难坚持。

所以工作累了,不妨就简单地站起来走动走动,去泡杯咖啡,榨杯果汁,然后回到工作状态。如果实在是乏了,我会看下菜单,稍微想想晚上做什么菜。

总而言之,放松的意义是让大脑紧绷的弦暂时松一下。

错误的放松方式包括什么?

打游戏,看视频,刷综艺…

这样快节奏高信息量的娱乐方式,都会让你简直停不下来。一晃神就过去了一个小时,于是乎自暴自弃。还专注个啥?自律个啥…

✔ 如何让身体适应这个节奏?仪式感很重要。

有的同学有这个状态,开始专注还没多久:

好烦,不想做了,去玩吧,明天再说。

对于这些同学,我建议他们要去营造一点专注状态的仪式感。

比如带上降噪耳机,听一些适合专注的白噪音,比如买一个喜欢的台灯,调到自己觉得最舒服的亮度。

我以前一个大学同学,每次去图书馆自习,倒数十个数,然后进入打雷都听不见的极度专注状态

这个神人,现在在做北美某著名医学院做博士后。

✔ 相信自己,it works!

我和很多同学说过我一天只工作四个小时,他们都表示不信。我一个闺蜜说:“我要是像你一样,恐怕得焦虑死。”

史蒂芬·金,就是那个《闪灵》的作者,其实也是这么干的:“我的日程安排得很清晰——上午用来处理新事务,比如撰写文章;下午用来打盹儿和写信;晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏、做些工作上紧急的修改。基本上,上午是我最重要的写作时间。”

史蒂芬·金以高产闻名,一天也不过只有上午在做“正事”。

所以要放宽心,不用焦虑,高度专注的四个小时,绝对比不断走神的12个小时容易坚持,也容易成功很多。

🕖 我是如何安排4小时的?

🕗 早晨和上午:

这段时间对于我来说,基本处于荒废状态。有了孩子的家长都知道,不是不想自律,而是一切节奏都要随着孩子走,所以我的安排和计划也随着孩子而调整。

小毛豆最近开始晚睡晚起,所以他八点半一睁眼,起床洗漱,吃早饭,送幼儿园,等坐到办公桌前已经10点了。

10点 开始我会处理一些琐碎的事情,发邮件,回复消息等。

11点半-12点 是我喝茶吃午饭时间。我的午饭非常简单,全麦面包/鸡蛋/火腿/鸡肉沙拉这些,吃起来方便,下午也不会饿,关键是饭后不会犯困。

12点-4点 半是我的专注时间。期间会有半小时用来休息和上厕所。休息的话我就采用远眺/走动/喝茶/说说话这种方式换一下大脑。

4点半 开始收拾桌子准备去接孩子。

5点-10点 就是和家人的闲暇时光。比如全家一起吃饭,饭后浇花,散步,推着童车跑步。晚上8点钟带着一身疲倦的娃回家洗澡,然后睡觉前我们会和小毛豆一起读绘本或者玩乐高。

晚上10-12点 是属于我们的二人时光,我们会一起看个电影或者读书并且交流下读书感想。当然也会发发微博和大家互动一下。

但我先生有时候会因为他工作的事情被打乱计划,那睡觉的时间可能就拖延到凌晨1点了。

即使如此,我们还是尽力保持晚上7个小时的睡眠时间,这样白天才有精力集中注意力。睡眠能让你的身体和思维都得到休息,这样明天才能继续保持高效率。毕竟身体是革命的本钱啊。

如何一天专注8小时?

上面说的只是一个日常工作/学习的状态。比如可以兼顾生活和个人爱好。

但假如你正在备考或者需要紧急完成一个项目,那一天可能需要工作专注8小说才够。但是也不需要再多了,毕竟精力有限,战线拖的过长反而不利于最后的冲刺。

可以把上面的4小说变成4+4小时或者2+4+2 小时这个可以根据具体情况调整。

比如下午4小时+晚上4小时。

或者早晨2小时+下午4小时+晚上2小时。

计划赶不上变化,及时复盘和调整

时间不是绝对的,我们也受到生活的各种条件限制,不可能拥有绝对理想的时间。但时间管理的真谛不是创造更多的时间,而是如何利用好有限的时间。比如如何在可以掌控的几小时内,调整一个最佳的精神状态。

每个人的精力都不一样,可以试着执行一个礼拜,一周结束进行复盘,问问自己,时间真正分配给以下三个部分的有多少呢?

1. 留出空闲时间

2. 留出做优先事务的时间

3. 留出做计划的时间

知道再多的方法论,如果不行动起来,就等于零。

威尔·罗杰斯说:“即便你已步入正轨,但如果你只是坐在那里,那么也有可能一无所获。”

我们不可能让自己在短时间内拥有那些牛人的能力,但是可以根据自己的情况调整好情绪,饮食,睡眠时间和身体状态。所有的这些结合在一起,才能带给我们一个有效的学习or工作状态。

希望上面的内容对你们的生活有所帮助,也希望我们一起越变越美好!

小福利

“若同时追两只兔子,你一只也抓不到。”

留言聊聊你专注于一件事得到的收获吧,抽两位小伙伴送这本书~

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