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为什么你做事总是精力不足?

 水大亦鱼大 2022-09-06 发布于浙江

我的同事王哥,他在我们公司的岗位是个闲职,也就是一个养老的岗位。

照道理他的时间应该很多,可为什么他做事总是精力不足,有一次我在吃饭的时候碰到他,聊了一会才知道,他把每天的大把时间都花在了打游戏上。

很多人都认为,有时间就代表有精力,其实他们之间不是等于号,而是不等号。

其实,我们每个人的精力都是有不一样的,有的人精力旺盛,有的人精力不足。

所以,我们要在有限的精力里,先把重要的事情做完。这样哪怕精力用完了,我们也不用担心了。

之前看过一期节目,具体是哪个节目忘记了。里面说到张艺谋的精力非常旺盛,不管睡多少个小时,他醒来都是精力旺盛。同时他还负责多个项目开展,能有这样的精力非常让人羡慕。

在日常生活中,我们如何把精力用到恰到好处呢?

1、合理分配自己的精力

关于精力分配,我们在小学时就学过,一日之计在于晨,这句话表达的意思是一天中最重要的时间在早晨。

一般情况早晨是我们精力最旺盛的时间(夜猫子除外),所以我们要在早晨把一天中最重要的事情做完。

具体该怎么分配时间呢?最直接方法就列时间表。

比如:

7:30起床

7:30—8:00洗漱和吃早餐

8:00—8:30上班

8:30—17:30工作时间

18:00—19:00吃晚餐和休息

19:30—20:30散步或健身

20:30—21:30看书或学习

10:00以后准备睡觉

当然,每个人的时间表是不同的,以上时间表仅供参考。

当我们把时间表列出后,我们每天的精力就不会被白白浪费。

2、把精力放在最重要的事情上

我们每个人的精力都是有限的,所以我们要把精力放在最重要的事情上。

具体该怎么做呢?

1、列出当天要做的重要的事情,比如:准备会议资料、做演讲PPT等。

2、列出当天要做的不重要的事情,比如:中午吃什么?、要不要喝下午茶等。

3、列出重要和不重要的事情后,我们就可以开始工作了。

只要简单三步,我们就可以把主要精力放在重要的事情上。

其实,这个就是四象限法则,它可以很好地分配我们每天的精力,我的三步法是在四象限法则的基础上简化了步骤,只列出了重要和不重要的事务。

完整的四象限法则,将要事务分为四个象限:

第一象限:紧急不重要的事务

第二象限:重要且紧急的事务

第三象限:不重要不紧急的事务

第四象限:重要不紧急的事务

3、学会适当地“偷懒”

我们很多人做事情,不管是重要的事情还是不重要的事情,都喜欢一股脑儿地做,这样只会把自己搞得很累。

有些时候我们真的需要“偷懒”一下,只做重要的事,不重要的先放到一边去或者是不做。这样我们的工作效率就会有很大的提高,重点是我们也不会觉得很累

我以前做事也是这样子的,只要干不垮,我什么事情都要做,最后直接把自己给累垮了。

其实,做加法挺容易的,做减法却挺难,所以我们要根据四象限法则,把要做的事情进行分类。

只有分类了我们才能清楚地知道,哪些是重要的,哪些是不重要的事情,然后开始做事。

写在最后

我们的精力都是有限的,要想在有限的精力里把事情做好,就必须合理分配自己的精力,只要重要的事情,而不是不重要的事情。


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