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高效工作的时间管理黄金法则,让你受益一生

原创
2018-12-10  freesky987

富人做事越做越轻松,而且做的越多,赚越多;穷人越做越累,而且做的越多,未必赚的更多。想要高效工作,提高工作效率,时间管理是必不可少的。时间管理是你成功的必备金轮,能合理分配管理时间,才可以抢得高薪,让你做事越轻松,赚越多。遵循以下的时间管理黄金法则,让你实现高效工作的愿景。


高效工作的时间管理黄金法则.jpeg


时间管理黄金法则一


列出任务清单,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。然后运用时间管理四象限法则,把任务却分为重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。知道待办事项属于哪个象限后,我们可以开始利用四象限法则根据优先级处理事务。


第一象限立即去做!我们生活中的主要压力、危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务,也就是说这个压力和危机,是自己强加给自己的。这些事情必须马上去做,否则后果将非常严重。但是你立即去做的同时你应该思考一个问题:真的有那么多重要且紧急的事情吗? 


第二象限有计划去做!我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。这些事情虽然看起来不紧急,但是假如你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情。可见,对待这个象限的事情,即使没有立即去做的必要,也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题:如何避免使更多的事情进入令人讨厌的第一象限。


第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。如果你是个习惯于处理紧急状况的人,很可能误以为你所做的每件事都属于第一象限,仔细分析后可能发现很多时间其实都是花在第三象限上。举例:办公室里的突然来电,临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜的,忙了半天可能一点效果没有。很多人都会被假象所迷惑,认为紧急的就是重要的,其实紧急和重要一点关系都没有。在这个象限,我们应该思考这个问题:我们如何尽量减少第三象限的事务?


第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是在浪费生命了。例如当你工作身心疲惫的时候,可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹,这叫劳逸结合、压力释放,但如果你每天都这样觥筹交错,就成不务正业了。所以我们不能沉迷于这个象限。


时间管理黄金法则二


找到你工作高效的时间段,每个人都有自己高效的时间段,有的在清晨,而有的人是夜晚,等等。你应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下,哪个时间段任务完成度高相对比就能知晓。


明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。


时间管理黄金法则三


远离干扰,在日常的工作进行时中,明明工作任务尚未完成,但我们经常会中途忍不住刷刷微博、跟同事聊聊天、翻翻朋友圈。好奇心是我们正常的天性,这些都属正常现象,但是我们要尽量最好远离它。


我们要培养起我们对各种事务“干扰”的抗性,保持好专注,避免好不容易来的“灵感”突然被打断。例如我会在写作时把手机放的远远的,避免自己忍不住突然的拿起手机刷刷朋友圈等等。


假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。所以,我们要远离干扰,让自己保持高效的工作状态。


时间管理黄金法则四


同一类的事情最好一次把它做完,假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。


工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。


时间管理黄金法则五


学会合理利用“碎片化时间”。如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。


碎片化时间虽然很短,但是累计下来一年确实一个庞大的数字了。合理利用碎片化时间,让我们提高时间的利用率,从而使我们日常生活更加的高效。我们每天零碎的时间其实特别多,如果能都为我们所用,我们不至于总是感慨时间过得太快,而自己却什么都没做。因而,我们每个人都应该重新审视自己的时间,看看到底哪些时间可以充分利用起来。


时间管理黄金法则六


生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。遵循80/20时间管理法则,80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。


每个人的时间和精力都是有限的,有时,时间比金钱更显珍贵,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴,要想在相同的时间内做出不凡的业绩,就必须按80/20时间管理法则安排时间,按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。


如果一天的工作有10件事要完成,依据80/20时间管理法则,其中只有2件事是需要集中你80%精力和时间完成的,完成这些工作,你就可以取得80%的价值,也就是最大的价值,所以你要认真地挑选价值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做,或授权、委托他人去做,或另作安排,或暂时不做,因为这8项工作所取得的价值,远远低于你所选出的2个项目的价值。


因此,在你的工作或生活中,要把一些相对重要的项目挑选出来,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,对次要任务少花时间精力,忽略其他较低价值的工作或项目,专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方。


时间管理黄金法则七


确立明确的目标,包括长期目标和一天的目标。订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己,如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?有时候向死而生,你才会知道自己最想要的是什么。把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,依照计划进行,并对不同等级的目标进行时间分配。


在一天的工作任务期间内,我们在处理任务时常常会“跑偏”。人是天生的多线程动物,比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。


时间管理黄金法则八


时间的高效利用来源于有效管理,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。当我们在准备工作的时候,曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当,身兼数职的我如何再分身出另一个我?只要你有心,依然可以把时间“造”出来。就像一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。


假如水也加满了,我们要学会简化工作、删减自己的任务,毕竟人的精力是有限的。把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。不要做太多的事情,只做最重要的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间。将主要精力投入到产出比很高的事情上。进行删减工作,越少越精,也就越高效。


总结


我们每天可以用上下班的时间,进行工作的梳理、安排,晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。遵循时间管理黄金法则,高效管理时间,提高我们的工作效率,让你活的更轻松。

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