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不会时间管理?做好这五点就够了

2019-02-07  健康福禄寿

导读:本篇针对时间管理为阐述几条有用的法则,希望借此提升各位看官们的职场格局。

职场中,我们肉眼观察到某些有趣的现象:公司老板每日跟一些朋友在办公室品茶谈笑风生;高层领导每天就在办公室看看新闻,批批文件,偶尔组织大家开个会,部署工作;普通员工为了有限的工资每日加班到深夜还被领导各种批。你可能认为时间对每个人不公平,其实不然,本篇针对时间管理为阐述几条有用的法则,希望借此提升各位看官们的职场格局。

第一,721法则

工作使人充实、快乐!每天用于工作的时间不少于10小时,其中8小时为当天的正常工作,之后用2-3小时为明天做好工作计划,最后用1-2小时来筹备下个礼拜的工作部署;每天花3-4小时用心陪伴家人;每天花1-2小时安排自己的业余生活以及进行各类社交活动。

每天上班时间花5-6小时干好自己的本职工作;花1-2小时专心致志于核心项目的进展、创新上;上班时间网购,刷圈子,跟朋友聊无关工作的事情控制在1小时内。

第二,四象限法则

现实中,很多人的时间往往浪费在那些跟核心项目关系不大甚至无关工作,但是又比较紧急事情上,这使得他们没有更多的精力为核心项目革故鼎新和防患未然,到后面就会出现一堆本应提前做好甚至不用做但又不得不做的事情,从而浪费了大量的时间。如下图的四象限所述我们应该把工作重心由原来的一、三象限转移到二象限

第三,细微边界法则

做业务的都知道台阶奖励,你比别人多一丁点销售额,比如10元,但是月底的奖金却比别人多了大几千甚至上万,这就是细微边界法则,体现在时间管理上的最著名的案例就是手机界的老大诺基亚一夜之间被淘汰,我们都知道是由于诺基亚对市场的反应没有跟上节奏所致。

第四,帕累托法则

现实中,往往我们花费了80%的精力占据了最重要的20%核心工作时间,而此条要求我们一定要将精力和工作分别分成80%和20%,即集中80%的精力去做20%核心的工作,会带来80%的成效;控制在20%以内的精力去做80%不重要的的事情,因为他们只会带来20%的成效。

第五,黄金三小时法则

人们不可能保持一整天的高效率,这就要求我们充分利用好每日效率最高的那个时间段去达成最核心的工作。由于各人生物钟不尽相同,还需自己多多领悟,在此只针对通用版本作一举例说明。比如,每周一是最忙的一天,这应该也是大多数人每周的黄金时段,每周最重要的工作都会集中放在此时间段处理;每月中最忙的是月头和月尾,这应该也是大多数人每月的黄金时段,每月最重要的工作都会集中放在此时间段处理。如果你是这样做的,那恭喜你!你已经成功问鼎黄金三小时法则。

第六,聚光法则

聚光法则要求我们将有限的精力和时间集中到核心工作方能成功,这其实也是我们通常所述的聚精会神、全神贯注、心无旁骛。无论是工作中还是生活中,简单点,不要在意别人的眼光,不要被周遭的环境影响了自己的目标。正所谓开船没有回头路,你的眼里应该只有如何到达成功彼岸这一目标才对。

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