学会80/20时间管理原则，让你有效管理时间

80/20时间管理法则对管理工作的知道意义

80/20时间法则是时间管理的重要原则,时间管理的重要意义在于你能经常以20%的付出取得80%的成果.因此,在管理工作中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。对于管理，就是要整体统筹、合理规划、以高效促时效。

'80/20 时间管理原则'也就是'二八时间管理原则'，来源于著名的二八定律——巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。

他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。

“二八时间法则”

具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的”换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的。

具体方法如下：

1、遵循二八法则，首先应该明确态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，这些是时间管理的重要步骤。

2、按照二八法则，拟定好人生方向，确定每天、每月、每年的行事日程，然后努力遵守。

比如说，你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午，那么你就把最重要的事安排在上午处理；而在一天中精力最差的时间段，你就可以去做些无关紧要的事。

人们的时间和精力都是有限的，要想在有限的时间里做出不俗的成就，就应该运用好“80/20法则”，将时间和精力花在那些重要的事情上。

那么，怎样运用这个法则呢？可以依照下面三个步骤来做。

第一步，列出你每天的全部工作。

第二步，依据下列表格对工作进行分类。

第三步，依据表格分配时间和精力。

下面，我们再举一个具体的例子来说明一下如何运用“80/20法则”。

根据“80/20法则”来合理分配李经理一天的时间。

第一步，列出所有工作事项。

• 参加例会。
• 和人事经理讨论奖金问题。
• 审批文件。
• 接听电话。
• 拟定招聘计划。
• 会见客户。
• 辅导下属(3 件)。
• 老总召见。
• 处理应急事项(3 件)。
• 撰写工作总结。
• 和财务经理谈预算费用问题。

第二步，给工作价值分类。

第三步，如何分配时间和精力。

策略

1. 消除20%消极力量的影响，20%或者更微小的负面消极力量，往往会造成80%的破坏力。
2. 首先你要将80%以上的专注力集中到重要的事情上，其次抓住20%最最关键的重要事情不放手
3. 破除惯性思维：第一，允许自己产生偏差；第二，要用80%以上的专注力对产生偏差的地方进行纠偏和刻意练习；第三，定期进行总结和反思。

80/20时间管理法则的运用

第一步，将你的工作全部列出来。

第二步，对工作进行如下分类：

价值80%的工作

价值20%的工作

事项一：

事项二：

事项三：

事项四：

事项五：

……

第三步，时间和经历分配：

价值80%的工作

价值20%的工作

事项一：需2小时集中精力

事项二：需1小时不受打扰

事项三：需2小时整块时间

事项四：可往后推

事项

五：可委托下属

……

凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标我们无法达成的主因，就是因为把大多数时间都花在了次要的事情上，所以，必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序后，坚守80/20时间管理这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。

帕累托定律（80/20法则）告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间。

时间管理原则

　　原则1：制订计划

　　计划的定义：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。

　　计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径，要想控制时间，必须首先制订计划。

　　计划的前提是确立目标：哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境 等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：

　　不愿设定目标的三种心态

　　无此意愿：为何要设定目标，每天过得好就可以了。

　　误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感。

　　恐惧：怕万一达不到怎麽办？会有失败感。

　　为什么我没有成功？

　　阻碍我们达到目标的，往往不是我们自己的能力而是：

　　环境的影响

　　不够努力

　　犹豫不决

　　制订计划的SMART原则

　　S 明确的(Specific)

　　M 可衡量的(Measurable)

　　A 可达到又具挑战性的（Achievable）

　　R 相适的或合理的（Relevance）

　　T 时间性（Time-based）

　　一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。

　　原则2：排序分时

　　第二象限学习法

　　合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排。

　　将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上。

　　主要根据第二象限的学习制订计划。

　　80%的时间资源放在第二象限，20%放在其他象限。

　　原则3：80/20原则

　　80/20原则（也叫帕雷托原则）：

　　80%的工作价值来自于20%的重要工作事项，而剩下的20%的学习效果来自于80%的次要工作事项。

　　启示：20%的有效时间创造80%的学习效果。

　　抓住学习关键，集中80%的主要精力突破20%的学习重点，可以保证80%的学习效果。

　　误区：

　　面面俱到——都想做好

　　完全主义——都想做完

　　平均分配时间和精力

　　原则4：符合生理周期

　　了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的学习计划。

　　原则5：养成习惯

　　好习惯是在有意识的控制中形成的，坏习惯是在无意识的放任中形成的。

　　我们先要塑造自己良好的习惯，然后好习惯会塑造我们自己。

　　形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程，形成过程中会比较困难，但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去，21天可基本形成习惯。

　　总而言之，合理的安排时间，可以使工作和生活更加有效，生命更有质量。

如何避免“不值得”观念产生：

一、树立正确的价值观。

观念变则态度变、态度变则行为变、行为变则结果变，只要我们树立良好的世界观与人生价值观，客观地看待事情，我们就能比较理性地看待值得与不值得这个问题，不会凡事先想到个人利益与得失，会想到公平、正义、他人与社会，只有这样你才会觉得有很多事都值得做。

二、丰富自已的人生阅历，不断补充知识，增强辨识能力。

论语中说：“十五而上学、三十而立、四十不惑、五十知天命、六十而耳顺”，就是说人生是不断学习不断丰富不断提高的过程，我们随着年龄的增长知识与辨识能力也会越来越高，越来越能正确分辨哪些事情是值得做哪些事是不值得做。

三、换位思考。

俗语说旁观者清当局者迷，往往自已置身其中很难看清楚是非曲直，只有跳出来以他人的眼光来看会有不同的看法。我们与对方或他人调换位置与角度来看问题，站在他们的立埸看会多一些理解与包容，看问题更全 面、考虑更周到，这样你就会对一些当初认为不值得的事情产生改观。

四、善于听取他人意见，多听、多看、多想，三思而后行。

每个人都有自已看不到、想不到的盲点,所以我们平时要多听、多看、多想,参考他人意见，使对某一事物的判断更准确，减少失误，避免过份不值得现象的出现。

总结

生活中没有任何一种活动不受80/20法则影响，80/20时间管理法则在人们日常生活中，能帮助人们改变行为并把注意力集中在重要的20%的事情上，使人们以少获多，达到事半功倍的效果。一个人的时间是非常有限的，想要真正的做好每一件事几乎是不可能，我们要学会合理的分配管理时间，运用好80/20时间管理法则抓住有关键效益的20%的重要方面，节省更多的时间，产出更多的效益。