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如果有一家银行，每天向你的账户打入8.64万元，这笔钱你可以随便花，不用还，但不能存储，不能捐赠，且不管剩多少晚上12点就会被收回，第二天再发8.64万元，你要怎样花这笔钱？我们每人每天都有24小时，1440分钟，8.64万秒，要怎样花这笔时间？时间是唯一对每个人都公平的资源，不会因为富贵多给1分钟，也不会因为贫穷少给1分钟，时间的使用方法不同，造就了不同的人生，所以对于时间必须好好管理。管理时间的首要任务是分清事情的轻重缓急，也就是决定把时间花在哪里。按照事情的紧急程度和重要程度，可以划分四个象限：第一象限是紧急且重要的，比如突发地震、火灾、家庭变故等；第二象限是重要但不紧急的，比如人生规划、读书、个人成长等，这些事情很重要，但现在不做也没关系，明天做也来得及；第三象限是不紧急也不重要的，比如上网聊天、打牌、刷抖音、逛淘宝等；第四象限是紧急但不重要的，比如正在写论文，忽然电话铃响了。此时接电话是需要当下立刻处理的，属于紧急事件，但不一定重要，可能对方是推销或打错了。平时所说轻、重、缓、急，分别对应着四、二、三、一象限。 
“急”的事情，时间精力分配10%，因为“急”的事情发生频次很低，所以不用占较多时间精力，如果工作生活中经常有紧急事情发生，那要好好反思一下，一定是在管理上出了问题；“缓”的事情，时间精力分配要尽量压缩到10%，可做可不做的事，比如跟朋友出去吃个闲饭；现在做了对日后没有太大影响的事，比如跟踪网上的所谓热点事件，这类事儿尽量往后放，能不做就不做；“轻”的事情，时间精力分配20%，因为事情紧急必须得处理，所以要占用一定时间；“重”的事情，时间精力分配60%！这一点很多人没有意识到，也不太容易做到，需要较强的理性和自律，比如每日读书半小时、写日记、做计划等等。史蒂芬·柯维的《高效能人士的7个习惯》一书几十年来畅销不衰，7个习惯中的“要事第一”，就是指多做重要但不紧急的事情。 
“急”的事情，必须放下一切马上就做，感受一定是“压力山大”；“轻”的事情，比如无事访客敲门、接无聊电话等，引发的感受可能是“劳而无功”；“缓”的事情，可做可不做，做多了会感觉“浪费生命”；“重”的事情，按照计划按时完成感觉会是“从容淡定”，成就也会随之而来，并且持久涌现。有一种工作法叫“第二象限工作法”，其精髓要义就在于此。价值观在思维上体现为对事情重要性的看法，在行为上体现为做事的先后顺序，在工作中哪些是重要的事情呢？至少有以下这些：1. 列入工作要点、月计划、周计划的工作，提到议事日程的工作。2. 领导临时交办的工作。在一个单位，领导是把舵定向的，抓的事情一定是重要的事情。3. 涉及单位长远、根本的工作。任何单位都有主要业务部门，他们所从事的工作就是单位的主业主课；人才培养工作涉及长远，也是重要工作。4. 基础性工作。这些工作往往比较琐碎，在重要性上很容易被往后排，事实上极其重要。比如作风建设；再比如档案工作，如果历年档案翔实，查找资料、应对检查便会从容淡定，年底编一本《工作年鉴》是做好档案工作的总抓手，应该每年一本坚持下去。个人的事情也分轻重缓急，华为把10%-15%的收入用于研发，目的是为了基业长青，个人也应该把10%-15%的时间用于学习，不断成长。青年干部至少要把30%的时间用于学习、总结、回顾等。此外，养成良好的习惯、运动健身、人际交往、家庭和谐、自我管理等也应该属于个人的重要事项。衡量事情重要性的指标之一是时间。同样是运动，乒乓球能打到70岁，这项技能的使用时间比较长，与学习足球相比，学乒乓球的重要性应该往前排。一些基础能力，比如思考能力、写作能力、当众演讲能力等都是终生受用的，要花费更多的时间和精力去培养，至于网购衣服，多一件少一件无所谓，不值得花时间来回比较。还有一点要提醒注意：工作的事情和个人的事情相比，工作是重要事项。很多单位管理比较人性化，一般请假领导都会批准，但是个人不能把单位关怀当成理所应当，把个人事项置于工作之上。
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