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时间管理的二维漏洞(1)

 任公子成事派 2023-08-02 发布于河南

时间管理在工具层面、方法层面和战略层面都是单一维度的。在表面上看来我们似乎掌握了时间管理,但实际上却忽略了至关重要的因素,甚至我们所研究的时间管理是有漏洞的。

如何理解?

如果我们把“精力”这个词和时间交织到一起,就会发现一个非常重要的问题:时间管理产生了漏洞!

我们按照逆时针方向,把时间和精力的有无交织划分为四个象限。

第一象限:有时间有精力

在这个象限里,我们发现我们做事的效率非常的高。不同的人有不同的规律,有人在早上的时候状态极佳,有人则在晚上的时候像是打了兴奋剂。这样的状态都属于精力旺盛且无干扰的状态,也就是有时间有精力的状态。在这种状态下效率非常高,特别适合我们集中精力解决困难的问题,往往能在段时间内起到其他时间段里无法企及的效率。因此,我们要清晰自身生物钟规律,明白哪些时间段是精力非常充沛且不被干扰的。这样的时间段,要特别的重视,集中起来解决困难的复杂的事情。

第二象限:有精力没时间

这个象限的状态,对我们来说并不陌生。我们分明清楚自己并不瞌睡,也没有疲惫的状态。但是一天的时间就24小时,在这件事上花费了1个小时,在另外的事情上就要少花费1个小时;做了这件事情,很大可能就要暂缓或者放弃另外一件事情(在无法授权的情况下)。因此,第二象限里最重要的问题就是时间不够用。此时我们所了解的时间管理工具,时间管理方法等才真正起到作用。那些方法都是在解决这个象限里的问题。比如,充分授权;提前预算;花钱”买“时间(雇佣);要事优先等。

第三象限:没时间没精力

为什么会存在这样的一种情况呢?如果一个人生病了,那么他就会处于既没有时间,也没有精力的状态。在这种状态下,单是解决生病的问题就要占据太多的时间了,同时还被疾病折磨,即便是有心思去做一些事情,在病痛的折磨下,也很难像平时那样正常工作。当然,需要休息的时候也是这种情况。每个人都需要休息,需要恢复体力,在这个过程中精力是衰竭的,当然要用休息来给自己“加加油”。在这个象限里,我们能做的并且有利于时间管理的事,就是要好好休息。也只有好好的休息,才能够帮助我们更好的恢复精力利用时间。

第四象限:有时间没精力

你一定能体会到工作一天之后,到家什么也不想干只想在沙发上”摆烂“的状态吧!这种状态就是”有时间没精力“。虽然在下班后知道还有一部分时间可以利用,可是在经过一天的高强度工作之后,已经很难把注意力集中了。这就像一只射出的箭,在最后的路程里,已经不能穿过白纸了。

在这个象限里,如果我们再研究时间管理,就显得非常可笑。因为即便是脑袋中装着再多理性的方法,我们的精力也不愿意去执行了。所以在这个象限里,我们更应该做的是精力的管理。在一天的事项里,尽可能减少那些不必要消耗精力的事情,如避免喝酒和无用的社交,你一定能体会到一旦喝酒了晚上再想做一些思考的事情是非常困难了,甚至第二天的时间都能荒废掉;同时,尽可能用一些方法恢复精力,比如在地铁上有条件的情况下小眯一会,在中午的时候午休一刻钟,都是恢复精力的好方法。

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