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中国有句俗话说：事有轻重缓急。  举个简单的例子： “未雨绸缪”这个成语相信大家都不陌生，它的意思是说在不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。 修缮房屋门窗，是一件很重要的事情，早晚都要做，在不下雨的时候并不着急，但对于雨天来说则绝对紧急，所以要在下雨前解决，才能够保证在下雨天不受影响。 工作生活中很多事情，犹如待修缮的房屋，如果不提前计划解决，很有可能由不紧急变成紧急，并且产生重大不可逆转的影响。 因为我们需要制定计划，凡事预则立，制定计划的目的，就是提前把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。  在时间管理中有一个四象限法则，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。 时间四象限法则：  第一象限：重要紧急 有些事情非常重要，需要马上去做。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。 第二象限：重要不紧急 有些事情好像没有那么急迫，不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。 第三象限：不重要但紧急。 有些事情很紧急但并不重要，这一象限的事件具有很大的欺骗性，很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上并不重要，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。 第四象限：不重要不紧急 这个象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活，但是不要沉迷于这里。   四象限分类方式有了，但是如何区分重要和不重要？紧急与不紧急呢？ ▌重要/不重要根据事情对个人能否产生积极重要的影响来区分判断是否重要。 易效能叶武滨老师给我们提供了一个简单的方法，从快乐、意义、优势三个方面，罗列出对于自己重要的事情，如果三圈交集找出你的成功因子，更能帮助你实现人生梦想。  ▌紧急/不紧急从时间的维度考虑，以任务的截止日期为标准，区分出紧急和不紧急。 关于紧急不紧急，时间建议按两周来划分： 1. 两周内的事件是紧急事件 选出最近2周要完成的事务，有明确时间的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。 2. 两周以上的事件是不紧急的事件 我们可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排，等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些不紧急的事情。比如近几个月要完成的“项目”；短期目标；职业规划；长期的使命和愿景等。   知道四象限的分类后，更重要的是要知道应该如何对应四个象限的事项规划时间采取行动。 叶武滨老师提供了行动4D原则：  Do 执行： 那些无可推脱的重要紧急事情，不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。 Delay 推迟： 把和重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。 Delegate 委托： 学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成。 Delete： 把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行。 4D原则与四象限关系：第一象限：重要紧急—Do（做） 
第一象限的事情，是压力和危机的源头，必须立即去做！否则后果非常严重。 这个象限包含非常重要且非常急迫的事情，这些事情无法回避不可拖延，必须优先处理，我们生活工作中的压力就主要来源于第一象限的任务，而第一象限的任务多数是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。 比如，第二象限中重要且并不是很紧迫的事务，由于我们没有分解任务，没有计划的去处理这些事务，随着时间推移，紧迫程度逐步提高，进而过渡为重要且紧迫的事务。
这里有一个两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。 「两分钟」只是一个象征性的词汇，这个原则的核心理念是：如果一件事，你当下做，要比你事后再绕回来做更节省时间，那理所当然地应该尽早去做。 看起来无比理所当然，但实际上大多数时候我们还是会选择拖延。比如：你需要请假的时候，只需要给领导打个电话或者发个微信就可以，这个时间完全用不了2分钟，但是我们往往会拖着，直到最后一刻采取执行。 
第二象限的事情，虽然不是那么紧急，但是如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。 因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做，未雨绸缪，结合实际情况，拆分任务，根据任务轻重制定计划，按部就班去持续推进，避免进入第一象限。
二八法则（也叫巴莱多定律）是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。 因此我们应该聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重要事物。 第二象限的事情很重要但不紧急，比如确定长期职业规划、个人使命、人生愿景等，有充足的时间准备做好计划并执行。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。 这部分的任务带有一定欺骗性，不同人对待事物看法不同，同样其重要程度也不同，比如有些事物对于我们并不能算作是重要的，而只是因为其他人比较紧迫，促使我们以为很重要，就会占用我们很多宝贵的时间。 对于这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉地拒绝减少这类事务的投入。
经济学家威廉姆.翁肯（William Oncken）曾经提出一个理论，叫“背上的猴子”。 翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到到自己身上的“猴子”，而把他那独特的时间管理理论论称为“猴子管理艺术”。 所以我们应该应用猴子法则走出第三象限。 第三象限，不重要紧急，这些事情你对而言不重要，对其他人而言却是紧急的，你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，是否值得高兴呢？你自己的事情完成得怎么样了呢？ 请把不是自己背上的猴子巧妙地转移到别人身上，或者是还给那个给你猴子的人身上。
第四象限的事情，是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时，你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是浪费生命了。 所以第四象限的事情尽量别做！
《吃掉那只青蛙》中提到：在时间管理的词典里，有一个最有力的词—“不”。 在不会造成双方误解的前提下，你可以彬彬有礼地对他人说“不”，而且一定要说得明白、清晰。 沃伦·巴菲特（Warren Buffett）是全世界最富有的人之一，曾经在分享他成功的秘密时这样说道：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。” “说不”分两个方面，一个是对别人说不，一个是对自己说不。 对那些在你生活和时间中优先级不高的事情，你要坚决说“不”，有得必有舍，开始一项新工作就意味着放下另一项。 对别人说不，你可以优雅地拒绝别人，但是态度一定要坚决，避免违背自己的意愿。 四象限法则，一个重要观念是应该重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 也就是叶武滨老师在时间管理九段法中提出的高能要事理论！ 在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事，但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。 只有利用最优质的时间、空间和旺盛的精力，优先完成对人生产生积极影响的事情，就可以创造想要的人生和16倍的效能。 |
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