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生命是由分分秒秒的时间所组成的，时间管理的实质就是生命管理。时间很公平，每天给每个人的都是24小时；但时间又是最不公平的，每天给每个人的又不都是24小时。 今天我们聊一聊时间管理这个话题。 时间管理，目的并不在时间上，而在于如何让时间变得更有效率、更有价值！ 让时间更有效率 1、时间管理四象限法则 很多同学听说过时间管理四象限法则。所谓时间管理四象限法则，也就是我们可以将生活中的所有事情归为四类： 重要且紧急：这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，比如即将来临的考试、马上要交的作业或突发的大事……这类事件会给我们带来强烈的焦虑、烦躁情绪，同时由于时间紧迫，完成的效果也会打折扣。长期花费大量时间应付重要且紧急的一类事，会不利于身心健康，也会影响学习和工作质量。 重要但不紧急：时间上虽不紧迫，但这类事情重要且影响大，对我们的生活、生存、发展至关重要，重要程度与第一象限的事件相同，比如能力培养、高考或未来职业选择，以及身体健康方面等。这类事情往往需要长期积累，短期内不会获得效果；因此要循序渐进，如果没有早做规划的话，很容易就演变为重要且紧急的事情。 不重要不紧急：第三象限大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，也没有多大的重要性，对于这一类事件通常起到娱乐、休闲、打发无聊、点缀生活的作用，因此要尽量避免、少做、授权他人做或者择需而做、节制而为。 紧急但不重要：这类事情有很大的欺骗性，紧急促使我们尽快完成，但实际上对我们又不会有多大的帮助。对这类事情要学会适当拒绝、授权他人、节制而为。如果不得不做的话，要立即动手，尽快完成。 比较好的时间分配应该是这样的，60%的时间用于第二象限的事务、20%的时间用于第一象限的事务、剩下20%的时间用于第三、四象限的事务。四象限法则既可以用于1天的学习中，也可以用于1周、1年的计划里，还可以用于整个人生的规划。大家也听说过“二八定律”，我们80%的收益来源于20%的人和事，因此我们应该将多数的时间投入到这20%的人和事上，这一类事情才是对我们有重要价值的。 2、时间管理的策略 有了四象限这个方法，想必会有同学去制定或者优化自己的时间规划，在此也给同学们提供一些制定时间计划的策略。 为最重要的20%的事情设立专属时间 为自己人生重要的一些事情设立专属时间，你可以每天半小时，也可以是每周4小时等。只有花在这方面的时间，对你来说，才是最有价值的。 累积、集中处理同类事情 你可能每天都有很多社交活动（微信、QQ）、浏览新闻、复印打印、收发作业等，这一类通常是不太紧急的事情，你可以集中一个时间去处理，并且最好一次性处理完，不要留“尾巴”。 尽量避免干扰 当计划好接下来的一个小时要看会儿书或做一套测试，那你要尽量避免干扰，包括闲聊、社交软件、手机提示音，也包括来自于自身的情绪、精力的影响。当然同学们在学校里学习，完全避免他人的干扰是不可能的。你可以先试着去排除自身内在空间的干扰，再去排除大部分的外界空间的干扰。 用简单的任务帮你进入状态 如果时间列表上的第一个任务很难，会令你感到挫败以致放弃。克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。如果非要量化这个程度的话，那就是你真实实力的6成左右，你只需发挥6成的能力，就可以完成开头的任务。这样循序渐进，再慢慢的提高标准，有助于你逐步进入学习的最佳状态。 照顾心灵，每天投资20分钟给自己的内心 也许你花了太多的时间与他人相处、与事情相处、与手机相处.....那你与自己的心有多久没有相处过呢？如果你愿意，可以每天花20分钟去倾听内心的声音，去看看心灵深处的波澜与景色，也许这可以帮助你去理解为什么应该写作业，但就是不想动？为什么很努力了但就是无法集中注意力听课？ 在执行计划的过程中，难免会有挫败、计划被打乱、有时完不成任务等情况，没关系！接纳不够好的自己！接纳自己做得不够好！ 如何让时间更有价值 前面探讨了如何让时间更有效率，但还有一个很关键的问题，那就是哪些事是重要的？哪些事是不重要的？这又涉及人生价值观的问题。 我们可以通过终点思考这种方式来澄清自己的人生价值观，思考自己这一生想实现什么愿望、成为什么样的人？然后再依次分解，60岁时是什么样子？30岁时是什么样子？最后再分析当下什么事情是最重要的？经过这一连串的逆向思考以后，就知道应该把时间放在哪里了。即便你很忙，也可以为重要的事情挤出时间。专注于重要的事情，就是在建设自己想要的生活。 时间管理本质上是一种选择。选择，也意味着很多事情要舍弃，选择了重要的，那其它次重要或不重要的就要适当舍弃，懂得选择是智慧的，勇于舍弃则是豁达的。至于选择什么？放弃什么？也许只有你自己才知道答案！去问问你的内心吧！ “时间的弹性很大，人不能凭空造出更多时间，但时间会根据你的选择灵活伸缩。”争做时间的主人，你离成功又近了一点点。 |
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