【推荐语】 一个采购,不是科班出身,没有理论指导,需要实践中不断探索,需要向同行学习,最好能去参加几场大咖培训。 2019年,是我做采购的第8年,从采购小白一直做到部门经理。 对一名非采购科班出身的采购人员来说,在采购这条路上走的时间越长,越感到采购这活儿对人的综合能力要求很高,必须保持持续学习状态。 技术标准 1、技术部门更新银粉的技术标准,以受控文件的形式进行下达宣贯。同时对所有需要的银粉技术要求进行分类,分为主流产品与边缘产品。 2、新产品研发,根据新产品研发计划,前瞻性的提供银粉的主要技术指标,为长期的配套开发做好铺垫准备。 3、质量部门根据技术标准,编制原料进货检验ABC分类标准。A合格;B降级使用;C不合格。 向公司提了个建议:为调动技术质量人员的积极性,如通过新供应商导入形式形成的采购降本奖励,分配30%给三个部门。 寻源 1、在网络上,以穷尽的方式,搜索银粉生产商、经销商信息。 2、通过密集性的参加光伏行业、有色金属行业等类似展会、座谈会议,取得相关厂商信息。 3、请现有银粉供方列出同行业五大主要竞争对手的方法,获取供方资源。 将搜集到的信息,根据供方企业性质、生产规模、光伏行业业绩、第三方资质获取情况等方面,进行分类。 一类企业:国企;外企;光伏行业大批量供货五年以上; 二类企业:大中型企业;光伏行业批量供货三年以上; 三类企业:光伏行业小批量供货一年以上; 通过寻源工作的开展,采购员也能详细了解供货市场情况,本身企业所处的行业地位。为后期的合作谈判,打下基础。 导入与试样 根据供方导入规定,在三类企业中,先各选取2-3家进行导入、试样流程。 根据试样的时间节点,尽可能多的导入试样供方。根据试样结果,列出试样合格供方清单。
通过组织邀请潜在供方来公司现场与我公司产品实际使用现场参观的形式,加深供方合作意愿。 通过单一物料的合作介绍,可以逐步全方位战略合作的愿景态势。 招标 2、根据年中招标结果的推进,以及下半年新的合格试样。 3、由采购、技术、品管、财务等部门组成招标小组,共同评标。 我们通过二次招标的形式,落实采购降本15.6%,同时新导入四家供应商,形成四家供货,二家备用,二家替补的供应商库。 合格供方确定 战略性供方:达到70%的采购量;提供行业内技术领先的产品; 培养性供方:达到20%的采购量;为后期有效降低成本做准备; 一般性供方:达到10%的采购量。 以综合培养的形式,与培养性供方,签订合作协议,全方位帮助该类企业进行升级配套。 供方考评 2、制定供应商优胜劣汰管理办法, 并向供应商宣贯。 制订供应商评比办法,引入供应商评比机制,召开供应商大会。 二级供方管控 通过与供应商一同对二级供应商的接触,梳理了上下游的关系,理清了各自的实际需要。 对采购员要求 2、掌握了解银粉的加工工艺,知晓生产过程中的质量控制关键点,对可能发生质量异常的环节,提前管控。 3、熟悉原料成本的价格组成,了解常规费用的占比。 小结 2018年全年银粉的按期到货率100%,一次合格率满足公司要求达到98%,采购综合平均价格下降12.7%,形成合格供方6家,潜在供方8家的供方合理竞争环境。 END |
|