工作效率是一个人综合工作能力产生的结果而不是原因，学会建立系统化的工作思维框架，能够让工作效率得到质的提升。
今天分享下，如何从零开始着手构建属于自己的工作思维体系，进而有效提升工作效率！明确目标第一件事，是确定当前的工作任务要符合谁的目标，公司的？领导的？客户的？同事的？在明确目标主体后的一件事，不是立马制定工作计划忙着实施，而是主动去理解对方的意图，如果对方自己都不清楚的话，我们需要和对方多沟通，了解对方试图通过当下任务达成什么期望。切忌在工作中抱着「我以为」「我觉得」这样的主观臆断来自行其是。结果导向是指站在结果的角度去思考问题，但并不意味只看结果，不看过程。也不是只接受好结果，不接受坏结果，而是事事都有明确的预定结果，结果有交代和反馈，哪怕只是坏结果。3.保持专注
保持专注有两层意思：第一，规划好工作任务，专注于当前必须的工作；第二，在工作过程中，尽可能不要被外界分散注意力。4.坚持学习
为什么要坚持学习？答案很简单，只有不断学习才能提升你的专业能力和竞争力，这不仅是提高工作效率的基础，更是你超过其他人的重要途径。虽然不用刻意和他人比较，但你必须清楚的是，工作效率是一个相对指标！SMART 原则最初是一个提升工作主动性的手段，但其实将 SMART 原则也可以用来大幅度提升沟通效率。SMART 原则，即：目标必须是具体的（Specific） 目标必须是可以衡量的（Measurable） 目标必须是可以达到的（Attainable） 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant） 目标必须具有明确的截止期限（Time-based）
我们可以通过虚构一个员工向领导询问工作任务的场景来说明，如何将 SMART 原则应用于工作沟通中：规划时间前，你应该将需要处理的工作任务简单划分为四个等级： 划分后再结合自身实际情况，将当下工作任务根据优先级和时限安排并记录，并预留一定的缓冲时间应对突发情况。所谓 SOP，是 Standard Operation Procedure （标准作业流程）三个单词中首字母的大写，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。SOP 的精髓，就是将细节进行量化，用更通俗的话来说，SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
如何建立自己的工作SOP: 高效状态和低效状态完成任务，分别需要多长时间；需要使用哪些工具，放在轻易获取的地方；有哪些成果是可以重复使用的，不必重新造轮子。
按照标准执行，能适应各种情况吗？计划赶不上变化，还是随心所欲吧？ SOP是你在某项工作上的知识沉淀和积累，可以被具体操作，既然每天要做，为什么不做的更快？ 当然，那些小概率事件就不必花时间建立 SOP，避免产出不合理。 在制定工作 SOP 的时候，不要追求一次完美，先初步建立模型，再不断优化。 “工欲善其事，必先利其器”，伴随互联网科技的发展与完善，我们可以借助许多工具来帮助自己提高工作效率，以下是在工作中，极大的帮助我提高了工作效率的部分工具：Trello 是一款看板式的项目管理应用，你可以将自己或部门同事的工作任务按照不同维度加入看板，例如按照「将要干的事（TODO）」「正在干的事（DOING）」和「完成（DONE）」划分。 Trello 本质上是流程化的思维，采取这样的任务模式，会有效帮助你和你的团队建立更效率的工作流程。 番茄土豆是一款老牌的番茄工作法应用，它能有效训练你的自控力，进而提高你的专注力和工作效率。
番茄时钟还能够通过番茄和完成番茄的时间、速度、效率等详细信息，来得出用户的一个或多个周期反馈。通过反馈，你就可以清晰了解某个周期中的最佳工作日、最佳工作时间，以及和其它周期比较过后得到的周期增长率和周期平均番茄完成数量。 作为一款集文件同步、管理于一体的产品，坚果云的远景便是：管理对用户有价值的数据，并让它易于访问和创作。
具体来说，坚果云凭借出众的稳定性和安全性与更智能的在线文件协作和同步，让无论是个人用户还是团队用户都能够效率的完成对文件的管理、协作和分享。尤其是搭配科学的文件管理方法之后，坚果云可以轻松将职场人士的工作效率提升一个 level。当然，提升工作效率的方法还有很多，例如：保证规律的作息、提高专注度、学会管理时间等等……将方法与工具相结合，能释放更大的生产力。
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