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你不知道的Excel查找与替换,深入挖掘!

 Excel办公实战 2021-06-29

Excel中的查找替换功能虽然不如Word那般强大,但是也是常见的功能之一,今天我们来给大家盘点一下,应该有很多功能细节你没有发现额!


小白眼中的查找替换是这样的!




学完你眼里应该是这样的!


下面我们就通过一些案例来看一下这个基础功能!注意知识点全部在案例中说明!

首先是很多人都被坑过的案例!


案例01 | 把销售数值为0替换成空



这个案例是无数新手都采过的坑!

案例说明及知识点

1、查找功能在默认情况下使用的是 包含 关系,也就是单元格中如何包含查找的内容就会被查找出来

2、默认情况下,会把查找的内容全部替换,如果我们想要精确的替换指定的内容(比如案例中需要把销售数量为0的替换,那么只有单元格中只是0的时候才满足条件,而不是包含0),需要点击 【选项】 - 【单元格匹配】 - √


案例02 | 查找水果名称为两个字的记录



案例说明及知识点

1、Excel的查找功能支持通配符

2、案例中使用两个英文状态下的问号,表示两个字符,但是记得勾选 【单元格匹配】,否则还是 包含 关系,没有意义!

3、点击【查找全部】后,可以对结果进行选择和查找,按下【Ctrl+A】即可选中全部满足条件的查找结果!


案例03 |  查找区域中数值小于20的记录并标记


案例说明及知识点

1、* 表示任意0个或者多个字符,也是通配符,详细说明案例2
2、对于查找的结果,可以进行排序!可以使用按住Ctrl点选,按住Shift首尾选,也可以使用Ctrl+A全选
3、本案例就是利用结果可以排序和选择的特定来完成区域,无法靠普通排序来完成的任务!



案例04 |  按照单元格格式查找





案例说明及知识点


1、Excel中的查找功能,支持按照单元格格式来进行查找!点击 【选项】-
【格式】下拉选择 【从单元格选择格式
2、对于查找的内容,选择后,我们可以重新设置格式!当然也可以直接替换成其他颜色!
3、这里的 星号 ,表示所有有内容的单元格,配合格式进行限制满足条件的范围!



案例05 | 查找合并单元格



案例说明及知识点

1、查找功能,可以根据我们设置的格式去查找内容,这一点非常的强大
2、案例中,在格式设置中勾选了 合并单元格,可以帮我们查找出所有合并单元格,如果变通一下,我们可以查找任意格式!


篇幅关系,今天我们就先分享这么多!虽然我们讲了5个案例,但是还远远没有把查找替换功能挖掘完,其中 查找范围 是一个很有意思的知识点,应该有95%以上的人至今都没有搞清楚,期待我们下次继续!

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

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