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靠谱的人:凡事有交代,件件有着落,事事有回应

 我篮有虾 2021-02-17

最近带团队,最大的困惑是下边的问题,我都不知道。他们也不主动暴露问题,导致最后版本上线延期,我才知道有问题。

我开始反思,到底哪儿出了问题,回顾自己的职业生涯,也有过那么一段日子很纠结。自己明明做了很多工作,最后因为是和别人配合,或者本身工作量大等等问题,导致项目延期,而领导最后都只要结果,不听解释。当然,经过跟领导深入沟通,并且自己深入思考,终于意识到自己的问题,工作重新得到领导的认可。

最重要的是,无论何时,你需要给合作伙伴一确定性。确定性,可以用一句流行句来说明:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。

现在下属给我的印象,不就是当年我给领导的印象吗?领导委托我的事儿,对于事情的进展,风险,结果预期,肯定知道得越早越好,万一有问题,也好做好预案。若只是闷头做事儿,领导不知道进展,肯定很焦虑。

靠谱的人,都有“沟通控制“的好习惯。包括做事闭环和沟通闭环。

做事闭环

  • 目标
  • 计划与布局
  • 里程碑计划
  • 阶段性检查和纠正
  • 结果检查与纠正

预案

敏捷开发是目前互联网公司中最常见的研发流程,目前我们团队是一周一个迭代,大概分为需求评审,研发排期,接口评审,接口联调,功能提测,UI走查,版本上线等过程。一个靠谱的人,会在需求评审的时候,及时确认好需求范围,有多少功能点,即目标。研发排期是基于需求分解做的计划和布局。接口评审,接口联调,功能提测,UI走查等时间点都是里程碑的时间节点。每日站会做好阶段性的检查和纠正。版本上线后,产品经理验证功能,是对需求的检查和验证。对于中间过程中遇到的困难和问题需要及时提出,及时调整计划,提前预知风险,这就是沟通闭环。

沟通闭环

  • 事前反馈
  • 过程反馈
  • 事毕反馈

事前反馈就是复述对目标的理解,有时候结果与交代的人的预期相差很大,有可能是办事者没听明白,也有可能委托之人不善沟通,没说清楚。因此,办事者需要采用复述反馈的方式,把任务复述一遍,让委托的人心里感到踏实,可以使用如下复述框架:

交代的是什么任务

完成任务要达到的衡量指标有哪些

需要委托方提供哪些资源和条件

其他相关因素

完成期限

过程反馈是提前报告阶段性成果或者提前知会风险。这样既能在领导心里留下”积极主动“的好印象,又能及时反馈情况为正确决策提供依据。

事毕反馈是让领导或他人及时知道信息,快速采取下一步行动,对于不符合预期的结果,启动预案,让委托人放心,心里有谱。但是有的人执行过程中,缺乏主见,任何大事小事皆向领导汇报也是不可取的。

沟通闭环强调的是认真负责,强调团队配合和对他人的关心。 靠谱是自己的信用货币,每一次靠谱都在积累信用资产

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