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当自己能复刻百分之80%的EXCEL模板时,你已不再是“菜鸟”萌新

 职场王者 2021-02-20

记得坚持打卡哦~

做这一行的应该都会被学员问及“x老师,您这边有没有类似【下方目录备忘图表】的Excel模板?急救急救!”

相信刚入职的萌新们一定有被小编说中的吧?其实与其纠结在一堆模板中寻找适合的,倒不如自己学着掌握模板。

模板其实有着很大的局限性,比如任务行数增加后,是不是需要自己适当的修订呢?到最后还得自己摸索?

所以牛闪闪还是建议大家要动手自己学着做,本期我们就拿上图的图表来练练手,同时也希望大家能够自己操作。

解析表格思路:

制作这种项目备忘录,需要抓住几个重点?

1. 控件怎么插入,插入后怎么能打勾控制,将项目显示在已项目栏;

2. 打勾后,对应的待办项目怎么会显示成灰色并有删除线;

3. 进度图条怎么能看项目的完成情况,进行长短的变化;

4. 所有项目的总完成百分比怎么计算并显示出来的。;

搞定了这4个问题,就这个备忘录就搞定了,我们来看看到底如何来进行制作?  

操作流程

首先需要拖拽和合并单元格完成下面表格的设计。

荐设计在一张A4纸张大小内,项目的任务尽量多,这样可以减少不必要的后期修改,本例为了显示方便,制作了10个任务的项目模板。  

第一步,插入单选框窗体控件

首先打开菜单栏【开发工具】文件 ➨ 选项 ➨ 开发工具

然后在开发工具中插入单选框窗体控件,然后删除控件的名字,调整大小后,按住Ctrl+shift进行拖拽复制,记住用F4键进行快速复制。

动图操作:

第二步,设置单元格控件

首先利用单选框控件链接单元格,选中控件后,点鼠标右键,在“设置单元格控件”中设置“单元格控制”设置对应的单元格,此步骤比较繁琐,无快捷的操作方法,需要仔细对应。

动图操作:  

第三步,利用IF函数、条件格式

设置完毕后,就会发现打上钩对应单元格显示为true,相反显示为false,这样我们正好利用if函数实现将左边的项目任务引用到后边的操作。

具体录入操作:

接着如何让打勾的任务自动画上删除线?

其实这是利用了公式条件格式的方法,判断C列对应的单元格如果显示成true,也就是已完成任务,则待办项目设置灰色删除线格式。

具体动图操作如下:

第三步,进度条的制作

接下来如何让进度条显示?

方法有很多,牛闪闪用大家容易理解的条形图表来搞定。

算出完成任务的个数,即True个数,所以我们可以找一个闲置单元格来存储这个数字,这里运用countif函数来进行统计。

具体看动图操作:

统计成功后,只要打勾,就会统计完成任务的个数,然后插入条形图即可,这里注意插入条形图的方法。

先选中一个空单元格插入一个空条形图,然后再用编辑数据的方法,去加载对应A3单元格的完成任务的个数。  

条形图产生后,还需要对图表进行处理,去掉不需要的部分,然后将水平坐标轴最大值调整到10,既这个模板的最大任务个数。

然后将其调整大小,放置于B2的合并单元格内(需要手动微调)。

具体看动图操作:

第四步,进度百分比设置

最后我们来搞定,那个百分比显示的方法。

这里我们再找一个闲置单元格,存放任务个数的总数,然后用A3单元格的完成任务个数除以总数,就可以得到任务的完成百分比。  

具体操作如下:  

最后把不需要展现的单元格的内容“隐藏”起来,根据表格底色设置相同颜色即可。  

总结

这是一个综合案例,用到了控件,if函数,公式条件格式,countif函数,counta函数,文本框的单元格引用。

图表的控制,如果你都玩得很好,那还需要什么模板?

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